Verwaltungsassistenz

Firma / Abteilung- Kinderdienste- Ort- Dornbirn- Eintrittsdatum- ab sofort- Anstellung- Voll-/Teilzeit Die Kinderdienste der aks gesundheit GmbH suchen für den Standort Dornbirn eine

Verwaltungsassistenz

im Beschäftigungsausmaß von Voll-/Teilzeit

gewünschter Eintritt: ab sofort

Die aks Kinderdienste unterstützen Kinder und ihre Familien bei körperlichen, geistigen, psychischen und seelischen Problemen. Unser interdisziplinäres Team wirkt mit seiner fachübergreifenden Arbeit auf ganzheitliche Weise.

Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Empfang und Telefon
- administrative Tätigkeiten (Stammdaten der Klienten, Datenpflege, Antragsverfahren)
- Verwaltung der Handkassa und Führung des Kassabuches, Rechnungsstellung
- allgemeine Schreibarbeiten
- Unterstützung der Bezirksstellenleitung
- selbstständige, strukturierte Umsetzung von Arbeitspaketen
- Zusammenarbeit mit Medizinern, Therapeutinnen und Therapeuten, Behörden etc.

Ihr Profil:

- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- kaufmännische Berufsausbildung (HAK oder HLW)
- mehrjährige Berufserfahrung und Lehrlingsausbilder:in
- sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- eigenverantwortlicher, positiver und lösungsorientierter Arbeitsstil
- freundliches Auftreten und Kundenorientierung
- Freude im Umgang mit Kindern und deren Angehörige

Unser Angebot:

- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusätzliche Urlaubswoche durch Sabbatregelung
- Fortbildungsbudget für individuelle Weiterentwicklung
- Ausgezeichneter familienfreundlicher Betrieb
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter:innen

Sie möchten ihren Lebensmittelpunkt nach Vorarlberg verlagern? Dann können wir ihnen auf Wunsch auch eine Dienstwohnung anbieten.

Der effektive Jahresbezug richtet sich nach dem VSG KV und ist abhängig von der Qualifikation und den anrechenbaren Dienstjahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Isabell Otersen