Verwaltungsassistenz

Firma / Abteilung- Neurologische Reha- Ort- Dornbirn- Eintrittsdatum- ab sofort- Anstellung- Teilzeit, 20 Wochenstunden Die Neurologische Reha der aks gesundheit GmbH sucht für den Standort Dornbirn eine

Verwaltungsassistenz

im Beschäftigungsausmaß von Teilzeit mit 20 Wochenstunden

gewünschter Eintritt: ab sofort

In der neurologischen Reha arbeiten wir als interdisziplinäres Team gemeinsam mit unseren Klient:innen an ihren Zielen. Dabei sind unsere Therapeut:innen oft auf Hausbesuchen unterwegs. Die Verwaltung in der neurologischen Reha ist ein Dreh
- und Angelpunkt, von dem aus die Therapien und die fünf Außenstellen administrativ begleitet

werden

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Betreuung des Empfangs inklusive Telefon
- Führen von Telefoninterviews mit Kient:innen und Angehörigen
- Verwaltung der Handkassa und Führung des Kassabuches
- Allgemeine Schreibarbeiten (Überprüfen und Versenden von Therapieberichten, Erstellen von Aushängen, )
- Einpflegen von Daten, Anträgen und Zuweisungen in das interne Dokumentationssystem
- Kontrolle und Eingabe von Kilometer-, Spesen
- und Fortbildungsabrechnungen
- Unterstützung der Stellenleitung
- Zusammenarbeit mit Stellenärztin/Stellenarzt, Therapeut:innen, Behörden etc.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre oder ähnliches)
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, MS-Office
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Freundliches Auftreten und Kundenorentierung
- Freude im Umgang mit neurologisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Interessen
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit
- Fortbildungsbudget lt. KV
- Zusätzliche Urlaubswoche durch Sabbatregelung
- gut begleitete Einarbeitungszeit
- Homeoffice Möglichkeit bei diversen Aufgaben
- Teilnahme an internen Schulungen und Klausuren
- Mitarbeit in einem engagierten Team

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) beträgt der kollektivvertragliche Jahresbezug im 1. Dienstjahr Euro 41.566,00. Der effektive Jahresbezug ist abhängig von der Qualifikation und den anrechenbaren Dienstjahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Irmgard Hafner