Office Management, Teamassistenz

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Wallner + Partner Ziviltechniker GmbH Vollzeit

GEMEINSAM VORANKOMMEN

Wir sind ein aufstrebendes, junges Team aus Ziviltechnikern, Baumeister und Fachplanern mit Sitz in Wien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für

OFFICE MANAGEMENT, TEAMASSISTENZ (30-40 Std/Woche)

IHRE AUFGABEN

Sie verstärken ein kleines, motiviertes Team bei der Umsetzung technisch anspruchsvoller Projekte. Zu
Ihren Tätigkeiten gehören u.a.

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
Administrative Unterstützung des Teams, Erfassung und Pflege der Projektdaten im

Projektverwaltungsprogramm, Personalverwaltung (Urlaub, Krankenstand, Spesenabrechnung)

Büroorganisation (Schriftverkehr in Deutsch, Telefon - E-Mail - Post) und Gästebetreuung
Verrechnung, Versand von Offerten, vorbereitende Buchhaltung, Führen der Handkassa

IHR ANFORDERUNGSPROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung - bevorzugt kaufmännische Ausbildung/HAK-Matura
o.Ä. mit zumindest 3-5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld sowie

sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
eine genaue, selbständige Arbeitsweise mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und

Freude an Herausforderungen

eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit
Sie wachsen mit den Herausforderungen, sind neugierig, zuverlässig + belastbar.

Dann sind Sie bei uns genau richtig

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen zum Einstieg ein Bruttogehalt von €2600;
- (40h, BG3 lt. KV- Architekten +
Ingenieurkonsulenten) mit der Bereitschaft zu - je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- darüberhinausgehender Überzahlung sowie freiwilligen Sozialleistungen.

Wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Tätigkeit Ihre Herausforderung sehen, freuen wir uns über Ihre
aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Foto unter:



  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz. Aufgabenbereich Angebotslegung Zuteilung von Telefonaten Terminvereinbarung, Fristenverwaltung und Aktenführung Laufender Kontakt zu Behörden und Klienten Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene...


  • Wien, Österreich MACH Energiegesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **MACH Energiegesellschaft mbH** Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen und dem Gebäudemanagement. Dabei lösen wir die Aufgaben mit unserem technischen Know-How als **Ingenieurbüro **für Energie - und Umweltmanagement sowie Maschinenbau. Dies paaren wir mit dem wirtschaftlichen und vertraglichen Wissen als...


  • Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...


  • Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...


  • Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter/in / Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen...


  • Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Wien**:**Teamassistenz (m/w/d)**:**Dienstort Wien / Brunn am Gebirge (Vollzeitposition)**:**Ihre wesentlichen Aufgaben in unserem Team**: - Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams - Schriftliche Ausfertigung von diktierten Gutachten - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten -...

  • Teamassistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wie ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Wir nehmen gesetzlihe Prüfungsaufgaben nach dem System Raiffeisen in Niederösterreich und Wien wahr. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlicher und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...


  • Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die gerne viele Facetten einer Unternehmensgruppe als Teamassistenz kennenlernen möchte und Interesse an Vermögensberatung mitbringt. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre. Diese Position wird dich fordern und fördern. Uns ist es ein Anliegen, dass du dich entsprechend deinen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz. Angebotslegung Zuteilung von Telefonaten Terminvereinbarung, Fristenverwaltung und Aktenführung Laufender Kontakt zu Behörden und Klienten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA...


  • Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Über Terra Mater StudiosTerra Mater Studios ist ein österreichisches Produktionshaus, das sich auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia-Plattformen spezialisiert hat. Das Unternehmen verfolgt Kerngenres wie Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz und bietet auch erfrischend neue Stilrichtungen in seriellen...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und dynamische - Teamassistenz - Administration und...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...