Head of Workplace Services

vor 3 Wochen

Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

BADEN- 80 - 100 %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben
- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im Bereich Workplace Services (Vending, Post, Internal Services, Helpdesk, Fleetmanagement etc.)
- Mitarbeiterführung und -betreuung (gesamte Führungsspanne +/- 12 Mitarbeitenden)
- Teilnahme an Meetings mit Kunden und Sublieferanten
- Budgetierung, Umsetzung und Einhaltung des Kostenmanagements für die verantwortlichen Bereiche
- Einsatzplanung, Organisation und Koordination der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung weiterer firmeninternen Anfragen oder Auftraggeber
- Kontinuierliche Überprüfung der Prozesse, Arbeitsanweisungen, Weisungen sowie stufen
- und aufgabengerechte Schulung sowie Ausbildung der Mitarbeitenden
- Implementierung neuer Dienstleistungen für Kunden, einschliesslich Ausschreibungsgegenstand, Konzepterstellung, Kalkulationsangebot
- Projektleitung von der Angebotserstellung über Kosten-, Termin-, und Qualitätskontrolle bis zur Endabrechnung
- Anforderungen
- Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Workplace Services
- Nachweisliche Führungserfahrung
- Ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, in “out-of-line”-Situationen proaktiv Massnahmen zu ergreifen
- Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt

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Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.
- Zur BewerbungMelanie Nürnberger

  • Head of Workplace Services

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im Bereich Workplace Services (Vending, Post, Internal Services, Helpdesk, Fleetmanagement etc.)- Mitarbeiterführung und -betreuung (gesamte Führungsspanne +/- 12 Mitarbeitenden)- Teilnahme an Meetings mit Kunden und Sublieferanten- Budgetierung, Umsetzung und...

  • Head of Workplace Services

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im Bereich Workplace Services (Reception, Vending, Post, Internal Services, Helpdesk etc.)- Mitarbeiterführung und -betreuung (2 direkt unterstellte Führungskräfte, gesamte Führungsspanne +/-25 Mitarbeitende)- Verantwortlich für die Stufen- und...

  • Head of Structured Gas Trading

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Axpo Vollzeit

    Trading / Sales Baden Hybrid RemoteWorkload: 100% | BadenIn your role as the Head of Structured Gas Trading, you will be responsible for managing and expanding structured trading activities within Axpo Solutions. This includes managing the existing portfolio in CEE-SEE, coordinating trading activities with different international Axpo hubs, and building a...

  • IT Logistik Consultant Workplace

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Operatives Projekt Management im Bereich IT LogistikAbstimmung von Logistikprozessen mit den StakeholdernInventur VerantwortungAnsprechpartner für Demands und Eskalationen aus den Fachbereichen im Umfeld WorkplaceProzessanalyse und Optimierung von einzelnen IT Prozessen Beratung und Entscheidungsvorbereitung in der Umsetzung notwendiger Veränderungen...

  • IT Logistik Consultant Workplace

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Operatives Projekt Management im Bereich IT LogistikAbstimmung von Logistikprozessen mit den StakeholdernInventur VerantwortungAnsprechpartner für Demands und Eskalationen aus den Fachbereichen im Umfeld WorkplaceProzessanalyse und Optimierung von einzelnen IT Prozessen Beratung und Entscheidungsvorbereitung in der Umsetzung notwendiger Veränderungen...

  • IT Logistik Consultant Workplace

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Operatives Projekt Management im Bereich IT LogistikAbstimmung von Logistikprozessen mit den StakeholdernInventur VerantwortungAnsprechpartner für Demands und Eskalationen aus den Fachbereichen im Umfeld WorkplaceProzessanalyse und Optimierung von einzelnen IT Prozessen Beratung und Entscheidungsvorbereitung in der Umsetzung notwendiger Veränderungen...

  • Head Service Center

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Axpo Vollzeit

    IT / Technology - Mehrere Standorte - Hybrid Homeoffice/Vor Ort**Pensum: 80-100% | Baden und Werkstandorte**Die Axpo baut eine neue Kernenergie-Informatik (KI) für die Kernkraftwerke Leibstadt und Beznau, sowie die ZWILAG auf. Die Ausrichtung der KI fokussiert sich auf die spezifischen nuklearen Anforderungen unter Berücksichtigung von Synergieeffekten mit...

  • IT Logistik Consultant Workplace

    vor 3 Monaten

    Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Operatives Projekt Management im Bereich IT LogistikAbstimmung von Logistikprozessen mit den StakeholdernInventur VerantwortungAnsprechpartner für Demands und Eskalationen aus den Fachbereichen im Umfeld WorkplaceProzessanalyse und Optimierung von einzelnen IT Prozessen Beratung und Entscheidungsvorbereitung in der Umsetzung notwendiger...

  • IT Logistik Consultant Workplace

    vor 4 Wochen

    Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Operatives Projekt Management im Bereich IT LogistikAbstimmung von Logistikprozessen mit den StakeholdernInventur VerantwortungAnsprechpartner für Demands und Eskalationen aus den Fachbereichen im Umfeld WorkplaceProzessanalyse und Optimierung von einzelnen IT Prozessen Beratung und Entscheidungsvorbereitung in der Umsetzung notwendiger...

  • IT Digital Workplace/Infra Support Engineer

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    You support smart Europe users with their Windows and Office365 requests You support smart Europe users with their IT Devices in terms of installation, configuration, delivery, user onboarding, user support, etc. You work in the EU IT ticket/email system to receive, classify, prioritize and work as 1st/2nd line technical and either dispatch or resolve...

  • IT Digital Workplace/Infra Support Engineer

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    You support smart Europe users with their Windows and Office365 requests You support smart Europe users with their IT Devices in terms of installation, configuration, delivery, user onboarding, user support, etc. You work in the EU IT ticket/email system to receive, classify, prioritize and work as 1st/2nd line technical and either dispatch or resolve...

  • Group Head of IT

    vor 4 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Mit einer über 200-jährigen Geschichte ist unser Kunde, ein österreichisches Traditionsunternehmen, in der Welt der Hochleistungstransformatoren und -generatoren zu einem international anerkannten Synonym für erstklassige Kupferkomponenten avanciert. Der Bereich E-Mobility gewinnt zunehmend an Fahrt und rückt durch den aktuellen...

  • Group Head of IT

    vor 2 Monaten

    Baden bei Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Mit einer über 200-jährigen Geschichte ist unser Kunde, ein österreichisches Traditionsunternehmen, in der Welt der Hochleistungstransformatoren und -generatoren zu einem international anerkannten Synonym für erstklassige Kupferkomponenten avanciert. Der Bereich E-Mobility gewinnt zunehmend an Fahrt und rückt durch den aktuellen...

  • Group Head of IT

    vor 4 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenMit einer über 200-jährigen Geschichte ist unser Kunde, ein österreichisches Traditionsunternehmen, in der Welt der Hochleistungstransformatoren und -generatoren zu einem international anerkannten Synonym für erstklassige Kupferkomponenten avanciert. Der Bereich E-Mobility gewinnt zunehmend an Fahrt und rückt durch den aktuellen...

  • Group Head of IT

    vor 2 Monaten

    Baden bei Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenMit einer über 200-jährigen Geschichte ist unser Kunde, ein österreichisches Traditionsunternehmen, in der Welt der Hochleistungstransformatoren und -generatoren zu einem international anerkannten Synonym für erstklassige Kupferkomponenten avanciert. Der Bereich E-Mobility gewinnt zunehmend an Fahrt und rückt durch den aktuellen...

  • Senior HR Manager Reward

    vor 2 Monaten

    Baden, Österreich Axpo Vollzeit

    Human Resources - Baden - Hybrid Remote **Workload: 80-100% | Baden** **What you will do**: - Lead role in managing compensation programs and processes such as salary review process, variable compensation programs - Analyze compensation data, external benchmarks and design of pay structures - Manage compensation & benefits related projects in Switzerland...

  • Senior HR Manager Reward

    vor 1 Woche

    Baden, Niederösterreich, Österreich Axpo Vollzeit

    Human Resources Baden Hybrid RemoteWorkload: 80-100% | BadenWhat you will do: Lead role in managing compensation programs and processes such as salary review process, variable compensation programs Analyze compensation data, external benchmarks and design of pay structures Manage compensation & benefits related projects in Switzerland and international...

  • Internal Audit Manager

    vor 2 Wochen

    Baden, Österreich Axpo Vollzeit

    Risk Management / Market Intelligence / Analysis - Baden - Hybrid Remote **Workload: 100% | Baden** We are creating a new Internal Audit function at Axpo, Switzerland largest producer of renewable energy. This team will support the Company in its ambitious target to create a climate-friendly future. In your role as an Internal Audit Manager with...

  • Internal Audit Manager

    vor 2 Wochen

    Baden, Österreich Axpo Vollzeit

    Risk Management / Market Intelligence / Analysis - Baden - Hybrid Remote **Workload: 100% | Baden** We are creating a new Internal Audit function at Axpo, Switzerland largest producer of renewable energy. This team will support the Company in its ambitious target to create a climate-friendly future. In your role as an Internal Audit Manager with...

  • Engineering Project Manager

    vor 3 Wochen

    Baden, Österreich Lionstep AG Vollzeit

    On behalf of **In-Vision Technologies AG**, we are searching for their next **Technical Project Manager**. **Job Summary** You can keep a cool head in challenging situations? You enjoy leading a diverse project team? Then keep on reading! As a recruiting partner of In-Vision Technologies AG we are looking for you as **Technical Project Manager** (a) at...