Office Management Specialist

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

Du bist ein begeistertes Allround-Talent, das gerne mit unterschiedlichsten Aufgaben jongliert? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und blickst auch gern über den Tellerrand? Du möchtest gemeinsam im Team den gewissen WOW-Effekt für alle unsere Mitarbeiter:innen und auch externen Gäste schaffen?

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**Dann bewirb dich gleich jetzt** und unterstütze unser Lab Operations Team direkt vom Empfangsbereich unseres Linzer Labs aus

**Deine abwechslungsreiche Rolle im Team**
- Selbstständige Koordination des gesamten Empfangsbereichs (E- Mails, Post, Kalenderverwaltung, etc.) und erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Gästen
- Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von (internationalen) Kund:innen und Gästen
- Selbstständige Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (z.B. Reisemanagement, Catering, Tagungsräume,...)
- Organisatorische Unterstützung der Lab-Leitung bei Reisemanagement und Terminorganisation
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz,...)

**Qualifications**:

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Organisationstalent mit selbständigem Arbeitsstil und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Extrovertierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie & Teamgeist

**Additional Information**:
**Werde Teil unseres Teams wenn**:

- Du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich immer gegenseitig aushilft.
- Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung reizen
- Du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum schätzt
- Ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst.

Wir bieten ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt auf Basis für Vollzeitbeschäftigung ab EUR 35.480 (bei einschlägiger Qualifikation und Erfahrung auch mehr).

LI-DNI

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**Company Description**:



  • Linz, Oberösterreich, Österreich The Specialist Group Vollzeit

    About the RoleThis is an exciting opportunity for a Technical Sales Manager to join The Specialist Group and take on a challenging role that requires technical expertise, project management skills, and excellent communication abilities.Key AccountabilitiesTender Project Management: Manage the bid process, including technical specifications, reporting,...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Linz suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Sind Sie bereit für Ihren neuen beruflichen Lebensabschnitt? Dann haben wir die passende Stelle dafür Office Management (m/w/d)Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale und unterstützen in...


  • Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists) - Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    DU BIST EINE FLEISSARBEITERIN? DANN BEWIRB DICH BEI UNS OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Vollzeit 38,5Std. /Woche #ALLESBICHLERALLESGUT Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPEN und bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    DU BIST EINE FLEISSARBEITERIN?DANN BEWIRB DICH BEI UNSOFFICE MANAGEMENT (m/w/d) | Vollzeit 38,5Std. /WocheALLESBICHLERALLESGUTWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPENund bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand"...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer OÖ Teilzeit

    Linzer City Ring - Office Management 25-30h Linz Der Linzer City Ring ist der Werbe- und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des Linzer City...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    IT License Management Specialist (m/f/x) Your role at Dynatrace Join an innovative IT team and play a key role in developing and managing software asset management solutions to support users with their software needs. This role focuses on software asset management activities such as creating, updating, tracking, monitoring, and maintaining software...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Payroll Specialist / HR Management (m/w/d) Linz Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 6955 Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Distribution GmbH Vollzeit

    We are committed to transparency and equal treatment, therefore we particularly welcome applications from all age groups, regardless of gender, disabilities, origin, social and ethnic background, religion, ideology or sexual identity.Do you want to support exciting large-scale projects in the field of our innovative software products, fully develop your...

  • Office-management

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...


  • Linz, Österreich Tecan Vollzeit

    **Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Dann suchen Sie nicht weiter und werden Sie Teil unseres Teams am Standort Grödig als **Documentation Officer Product Management / Mitarbeiter technische Dokumentation 50-80% (m/w/d)**: **Was Sie tun werden** In dieser Position sind Sie...


  • Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: Du bist ein begeistertes Allround-Talent, das gerne mit unterschiedlichsten Aufgaben jongliert? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Herausforderungen stets gemeinsam meistert und blickst auch gern über den Tellerrand? Du möchtest gemeinsam im Team den gewissen WOW-Effekt für alle unsere Mitarbeiter:innen und auch externen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    20-25h, **Office Management - Sparte Handel**: **20-25h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Grafikbereich und Begeistern sich für das pharmazeutische Umfeld? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für SieFür unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Linz, suchen wir eine/n Artwork-Specialist (w/m/d).Ihre Aufgaben:Verwaltung der Druckvorlagen unter Verwendung der...

  • HSE Specialist

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Nufarm GmbH & Co KG Vollzeit

    In der Landwirtschaft geht es um mehr als nur um die Aussaat und die Ernte. Es geht um Sonnenschein und Regen, frühe Morgen und harte Arbeit. Es kann unvorhersehbar sein, aber auch wunderbar erhebend. Es geht vor allem um Menschen. Nufarm ist der verlässliche Partner hinter Tausenden von landwirtschaftlichen Erfolgsgeschichten. Täglich wenden sich...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich MIC Datenverarbeitung GmbH Vollzeit

    ENTFALTE DEIN POTENZIAL MIT WELTWEIT FÜHRENDEN EXPERTEN Payroll Specialist (w/m/x) MIC ist der weltweit führende Anbieter für globale Customs- und Trade-Compliance-Softwarelösungen mit mehr als 800 Kunden wie VW, Zalando und IKEA in über 55 Ländern auf sechs Kontinenten. Deine Mission Als Payroll Specialist stellst du die...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    place of work: - Linz - Office location: - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz - required work experience: - Several years of work experience - working time: - Full-time 38,5h - tasks: - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality - Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 6955 Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Linz, OberosterreichFestanstellungSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Grafikbereich und Begeistern sich für das pharmazeutische Umfeld? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für SieFür unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Linz, suchen wir eine/n Artwork-Specialist (w/m/d).Ihre Aufgaben:Verwaltung der Druckvorlagen...


  • Linz, Österreich LAT Nitrogen Austria GmbH Vollzeit

    **Location**: Austria, Linz **Application deadline**: 31 October 2024 **Hours**: Full-time **Duration**: Permanent Begeistert dich Logistik und Supply Chain Management? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams am Standort Linz suchen wir einen **Specialist Logistics (m,w,d).** Als Specialist Logistics spielst du eine...