Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt - Wien - Österreichischer Integrationsfonds
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Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Team
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Team
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds VollzeitTeam Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team
vor 21 Stunden
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...
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Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds TeilzeitIntegration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf
vor 2 Wochen
Wien, Österreich VAMED VollzeitAdministrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden/Woche) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: **In dieser spannenden...
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Juristische/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitWir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, DresdnerStraße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin fürösterreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in denBereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowieInformations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkungunseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...
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Juristische/r Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitWir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, DresdnerStraße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin fürösterreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in denBereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowieInformations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Zur Verstärkungunseres Teams in der Stabsstelle Recht suchen wir zum...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit**Eine Chance zum Wachstum**">Wir suchen einen administrativen Mitarbeiter für unseren Bereich Verkehrswegebau, der sich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit freut.">Deine Aufgaben:- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten- Administrative Unterstützung bei...
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Administrative Mitarbeiter in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Studienzulassung VollzeitBOKU - Die Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (20 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Teamund Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Erfahrung im...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenSie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung. Sie kontrollieren die Rechnungen und ordnen sie den jeweiligen Gesellschaften zu. Sie bearbeiten selbstständig die tägliche Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern. Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Agenden im...
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Administrative Fachkraft
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich DO & CO Airline Catering VollzeitUm unsere Mitarbeiter zu unterstützenWir bieten ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld an.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und TelefonErstellung von verschiedenen Lieferscheinen für interne und externe StandorteEnge Zusammenarbeit mit unseren ProduktionsbereichenUnterstützung des Abteilungsleiters in verschiedensten...
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Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Dienstleister für administrativen Service
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria VollzeitWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Berufserfahrung, die uns in verschiedenen administrativen, organisatorischen und beratenden Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Unterstützung des Teams in administrativen AufgabenDie Koordination von Terminen und VeranstaltungenDie Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit...
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Kaufmännische r Angestellte r
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich DESIGNA Verkehrsleittechnik GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Klagenfurt am Wörthersee, Österreich, eine*n **Kaufmännische*r Angestellte*r / Office Manager*in in Teilzeit** (30 Std./Woche oder weniger). **Deine Aufgaben**: Als kaufmännisches Allroundtalent bist du in einem breitgefächerten Aufgabengebiet tätig, in dem du einiges bewegen kannst: - Du...
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Administrativer Mitarbeiter für Gesundheitswesen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitWir suchen einen motivierten und ausdauernden Administrativen Mitarbeiter, der sich auf das Gesundheitswesen konzentriert. Der/die Stelle befindet sich in einer Universitätsklinik und der/die Angestellte wird eng mit dem medizinischen Fachpersonal zusammenarbeiten.Der/die Bewerber/in wird während der Arbeit eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in »visual
vor 1 Woche
Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research VollzeitDie Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen **»Fabrikplanung und Produktionsmanagement«, »Logistik und Supply Chain Management«, »Arbeitsgestaltung und Digitalisierung«, »Visual Computing«, »Digitalisierung und Künstliche Intelligenz...
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Administrativer Leiter in DO
vor 1 Woche
Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitUnser Ziel ist es, dass unsere Mitarbeiter zufrieden und erfüllt sind. Dazu bieten wir ihnen alle notwendigen Werkzeuge an, um erfolgreich zu sein. Ein Basisgehalt von €2100,- brutto für 40 Stunden ist nur ein Beispiel dafür, was wir unseren Mitarbeitern bieten.ArbeitsplatzbeschreibungAls Mitarbeiter bei DO & CO arbeiten Sie in einer dynamischen und...
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Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria VollzeitAls Verein für betroffene Patienten, deren Angehörige und Betreuer bietet unser Verein Leben mit Amyloidose eine umfassende Unterstützung an. Wir möchten Menschen helfen, die von der selteneren Erkrankung (h- und wt-ATTR, AL Amyloidose u.a.) betroffen sind.AufgabenBereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für den Vorstand...
Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)
**Organisationseinheit****:
Team Abrechnungsprüfung
**Eintrittsdatum****:
ab sofort
**Einsatzort****:
Wien
**Ihr Aufgabenfeld****:
- Finanzielle Kontrolle von Projekten
- Belegprüfung von Projektabrechnungen
- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte
- Kontrolle der Abrechnungs
- und Buchhaltungssysteme der geförderten Projekte
- Durchführung der Prüfungen fallweise auch vor Ort
- Kommunikation mit Fördernehmern bezüglich abrechnungsbezogener Fragen
**Ihre Kenntnisse****:
- Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder laufendes bzw. abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Förderwesen oder in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Abrechnung, Rechnungsprüfung o.Ä.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Genauigkeit
- Hohe Zahlenaffinität und MS Excel-Kenntnisse
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit im Auftreten gegenüber Projektträgern
**Unser Angebot und Benefits****:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)
