Office Manager:in

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

**Job-ID**:V000008959
- **Einsatzort**:Graz
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Art der Anstellung**:Vollzeit
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***
- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Sitzungsprotokollen und Dokumenten
- Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung (insbesonders Eingangsrechnungen)
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Front-Office-Tätigkeiten: Telefonbetreuung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen
- Vertretung der HR-Assistenz
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS/HAK/HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zielorientierte Lösungserarbeitung
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

**Entgelt und Benefits**:Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.968,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl
- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus-und Weiterbildung
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenevents
- Obstkorb
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Strukturierte Einschulung

Aus-und Weiterbildung; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Gute Verkehrsanbindung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenevents; Obstkorb; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Strukturierte Einschulung

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Die voestalpine Digital Track Management Gmbh (vaDTM) ist ein Joint Venture der voestalpine Railway Systems und der Boom Software. Der voestalpine-Konzern verfügt über jahrelanges Know-how in der Entwicklung und Herstellung von qualitativ hochwertigen Bahn-Infrastruktur-Komponenten. Die Boom Software entwickelt seit über 25 Jahren Software im Instandhaltungsbereich der Bahnindustrie. Gemeinsam fokussieren sich die beiden Unternehmen auf Softwareprodukte für die Bahninfrastruktur. Starke Partner:innen und Know-how aus den Muttergesellschaften gewährleisten den Erfolg des neuen Unternehmens. Moderne Technologien, ein internationales Kolleg:innen
- und Kund:innenumfeld sowie die Chance in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, machen die vaDTM zu einem attraktiven Arbeitsplatz, bei dem alles möglich ist Wir suchen Mitarbeiter:innen die gerne nachhaltige Software entwickeln, sich für das Thema Bahn begeistern und die User:innen in das Zentrum ihrer Entwicklungen stellen.

Der/Die Office Manager:in sorgt für eine reibungslose Büroorganisation, ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung, übernimmt Front-Office-Tätigkeiten, sowie die vorbereitende Buchhaltung und vertritt die HR-Assistenz im Urlaubs
- und Krankheitsfall.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

**Ansprechperson**:
Julia Raffl
- +43 50304 15 5722
- **Fachbereich**:
Roman Bobik
- +43 699 112 228 72

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Unser Angebot: ✓ Flexible Arbeitszeitengestaltung ✓ Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & Sportkurse Dein Aufgabengebiet: ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

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  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen!Unser Angebot:Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & SportkurseDein Aufgabengebiet:Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der BüroorganisationDu...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Unser Angebot: Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & Sportkurse Dein Aufgabengebiet: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen!Unser Angebot:Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & SportkurseDein Aufgabengebiet:Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der BüroorganisationDu...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**14.02.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Assistenz...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**17.04.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbstständige Führung...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**05.06.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben - Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**15.05.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der Büroorganisation ✓ Du bist für die Webpage verantwortlich, verwaltest Räumlichkeiten und COLIBRI-spezifische Lehre ✓ Du...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich EN GARDE Interdisciplinary GmbH Vollzeit

    EN GARDE ist eine international ausgezeichnete Werbeagentur. Was uns besonders auszeichnet? Wir geben uns nie zufrieden. Wir suchen immer weiter. Nach der besten Idee. Der wirkungsvollsten Strategie. Und dem schönsten Design. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns Probleme lösen. Interessante Persönlichkeiten mit dem passenden Mind - und vor allem...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

    Wer wir sind **erfa arbeitet seit 15 Jahren mit Menschen, die am freien Arbeitsmarkt geringe Chancen haben, eine Beschäftigung zu finden**. Für **erfa **suchen wir ab 01.07.2023 eine/n Allrounder:in mit Leidenschaft und Erfahrung im Office Management in Graz Deine Aufgaben - Als Office Manager/in und Allrounder/in bist du die erste Anlaufstelle für...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro. Aufgaben - Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office-Management Aufgaben - Unterstützung unserer...

  • Digital Marketing Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich EN GARDE Interdisciplinary GmbH Vollzeit

    Dir geht es auf den Nerv, dass du online ständig mit unrelevanten Ads zugeballert wirst? Weil du weißt: Das geht besser! Du jonglierst Google Ads mit der einen und Social Media Ads mit der anderen Hand, während du verliebt auf die Reportings der letzten Kampagne blickst? Du kannst das Marketing-Funnel Alphabet von A wie Awareness bis Z wie Zielgruppe im...

  • Digital Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Content & Social Media Manager:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du liebst es, wenn von dir gemanagter **Content **so richtig gut performt? Eine **Multichannel-Kampagne** begeistert dich genauso wie ein Social Post? Du willst die Chance ergreifen, deine digitalen Skills bei einem **führenden Medienunternehmen** einzubringen und zu wachsen? Dann komm ins Team der Kleinen Zeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche...

  • Resident Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

     Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und Übelbach derzeit 32, ab Herbst 40 vermietbare Zimmer und...

  • Resident Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

     Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und Übelbach derzeit 32, ab Herbst 40 vermietbare Zimmer und...