R&d Team Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

**"Creating fulfilling moments. Creating a better future."**

JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and equal opportunities.

Our ÖKOLAB/Research & Development team is looking for reinforcement in the area of Reduced Risks Product Development Center/Administration at our Vienna location (16th district / directly U3 Ottakring):
**R&D Team Assistant (f/m/d)**

**This is what your workday with us looks like**:

- Provide administrative support to our RRP team, especially in terms of travel management, time & attendance, meetings, postage, office supplies or secretarial ad-hoc requests
- Provide SAP transactional support by creating purchase requisitions and goods receipting in SAP
- Manage tracking of departmental budgets/actuals and report monthly to ensure that annual financial commitments are met
- Manage receipt of goods and samples, associated registration and maintenance of inventories in our tax warehouse as well as associated reporting to our internal tax department
- Act as key liaison with other internal and in-house functions
- Your work will be done mostly in English.

**Who you are and what you bring**:

- A completed commercial/business administration degree on “Matura”-level or equivalent background
- A minimum of 3 years of working experience in team administrative support, ideally in an R&D / technical environment
- Excellent verbal and written communication skills in English and German
- Good communication, organizational and interpersonal skills
- A positive, hands-on attitude and the passion to look beyond the horizon

**Our offer to you**:
We offer you attractive and flexible working conditions and hours in an international company with state-of-the-art office equipment in a top Viennese location. With us, you have the choice of whether you want to travel in a climate-friendly way by job bike or job ticket, co-financed by us, or whether you want to use our in-house company parking lot. Your individual development and career opportunities are at least as important to us as they are to you, and you can expect numerous benefits with us.

If the advertised requirements for this position are met, a total annual gross salary of at least € 46.000;

  • R&d Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future."JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and equal...

  • Mitarbeiter:in - in Der Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*in für die AEMP - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*infür die AEMP- Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives. Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Shop Assistant Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine Mithilfe bei der...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities:Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time management:You make judgements and recommendations to ensure smooth...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 10-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team.CBRE ist der weltweit...

  • Vollzeit Oder Teilzeit Shop Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit oder Teilzeit - für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Team Assistant für Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LEITNER Vollzeit

    Verstärke unser Team am Standort Sterzing als TEAM ASSISTANT FÜR ACCOUNT MANAGEMENT (W/M/D)Im Geschäftsbereich der Seilförderanlagen ist deine Hauptaufgabe die Erstellung und Kalkulation verschiedener Angebote für die Kunden, die Einsatzplanung der Servicetechniker sowie die Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und Kunden. Du unterstützt unseren...

  • Assistant for R&d Leadership Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Company DescriptionWe're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.As part of the Executive Assistants team, you manage...