R&d Team Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

**"Creating fulfilling moments. Creating a better future."**

JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and equal opportunities.

Our ÖKOLAB/Research & Development team is looking for reinforcement in the area of Reduced Risks Product Development Center/Administration at our Vienna location (16th district / directly U3 Ottakring):
**R&D Team Assistant (f/m/d)**

**This is what your workday with us looks like**:

- Provide administrative support to our RRP team, especially in terms of travel management, time & attendance, meetings, postage, office supplies or secretarial ad-hoc requests
- Provide SAP transactional support by creating purchase requisitions and goods receipting in SAP
- Manage tracking of departmental budgets/actuals and report monthly to ensure that annual financial commitments are met
- Manage receipt of goods and samples, associated registration and maintenance of inventories in our tax warehouse as well as associated reporting to our internal tax department
- Act as key liaison with other internal and in-house functions
- Your work will be done mostly in English.

**Who you are and what you bring**:

- A completed commercial/business administration degree on “Matura”-level or equivalent background
- A minimum of 3 years of working experience in team administrative support, ideally in an R&D / technical environment
- Excellent verbal and written communication skills in English and German
- Good communication, organizational and interpersonal skills
- A positive, hands-on attitude and the passion to look beyond the horizon

**Our offer to you**:
We offer you attractive and flexible working conditions and hours in an international company with state-of-the-art office equipment in a top Viennese location. With us, you have the choice of whether you want to travel in a climate-friendly way by job bike or job ticket, co-financed by us, or whether you want to use our in-house company parking lot. Your individual development and career opportunities are at least as important to us as they are to you, and you can expect numerous benefits with us.

If the advertised requirements for this position are met, a total annual gross salary of at least € 46.000;

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*in für die AEMP - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives. Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • Lagerangestellte/r (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich R. Stelzer Büromaschinen Handelsges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    Als einer der größten unabhängigen Büromaschinenhändler in Österreich bieten wir unseren Kunden nicht nur hochqualitative Technologielösungen an, sondern sind ein Spezialist für Scan- und Drucklösungen für jede Branche. Unsere Kunden vertrauen auf unsere professionelle Beratung und unseren prompten und freundlichen Kundendienst. ...

  • Lagerangestellte/r (m/w/d)

    vor 44 Minuten

    Wien, Wien, Österreich R. Stelzer Büromaschinen Handelsges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    Als einer der größten unabhängigen Büromaschinenhändler in Österreich bieten wir unseren Kunden nicht nur hochqualitative Technologielösungen an, sondern sind ein Spezialist für Scan- und Drucklösungen für jede Branche. Unsere Kunden vertrauen auf unsere professionelle Beratung und unseren prompten und freundlichen Kundendienst. ...

  • Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Team Gesund Medizin Zentren GmbH Teilzeit

    Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r / Rezeptionist/in (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) "Team Gesund Medizin Zentrum Wien Oberlaa" ein Unternehmen der VAMED und der Wiener Städtischen AG, steht für eine umfassende vertrauensvolle Beziehung zwischen Patient*Innen und Ärzte*Innen und eine personalisierte,...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team. CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen...

  • Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Team Gesund Medizin Zentren GmbH Vollzeit

    Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r / Rezeptionist/in (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) „Team Gesund Medizin Zentrum Wien Oberlaa“ ein Unternehmen der VAMED und der Wiener Städtischen AG, steht für eine umfassende vertrauensvolle Beziehung zwischen Patient*Innen und Ärzte*Innen und eine personalisierte, multidisziplinäre Medizin auf...

  • Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Team Gesund Medizin Zentren GmbH Vollzeit

    Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r / Rezeptionist/in (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) „Team Gesund Medizin Zentrum Wien Oberlaa“ ein Unternehmen der VAMED und der Wiener Städtischen AG, steht für eine umfassende vertrauensvolle Beziehung zwischen Patient*Innen und Ärzte*Innen und eine personalisierte, multidisziplinäre Medizin auf...

  • Shop Assistant Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine Mithilfe bei der...

  • Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Team Gesund Medizin Zentren GmbH Vollzeit

    Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r / Rezeptionist/in (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) „Team Gesund Medizin Zentrum Wien Oberlaa“ ein Unternehmen der VAMED und der Wiener Städtischen AG, steht für eine umfassende vertrauensvolle Beziehung zwischen Patient*Innen und Ärzte*Innen und eine personalisierte,...

  • Mitarbeiter:in in Der Aemp

    vor 2 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien (Standort Lorenz Böhler, Standort Meidling) Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Ja Dienstantritt ehestmöglich Deine Aufgaben bei uns Übernahme von kontaminierten Medizinprodukten sowie die Vorbereitung und Durchführung der weiteren manuellen und maschinellen Reinigung und...

  • Vollzeit Oder Teilzeit Shop Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit oder Teilzeit - für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Sales Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Sales Assistant bist du nicht nur ein wichtiger Teil der AMICIS Welt, sondern vor allem erste/r AnsprechpartnerIn für unsere KundenInnen. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven...

  • Berater in Für Medizinische Berufe/tax Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE!** **B E R A T E R - I N F Ü R M E D I Z I N I S C H E B E R U F E /** **T A X A S S I S T A N T** **Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte**Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun fast 30 Jahren beraten wir**Ärzt*innen und Apotheker*innen in allen betriebswirtschaftlichen Belangen.** **Flache...

  • Berater in Für Medizinische Berufe/tax Assistant

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE!** **B E R A T E R - I N F Ü R M E D I Z I N I S C H E B E R U F E /** **T A X A S S I S T A N T** **Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte** **Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun 30 Jahren beraten wir Ärzt*innen** **und Apotheker*innen in allen betriebswirtschaftlichen Belangen.** **Flache...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Sales Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Sales Assistant bist du nicht nur ein wichtiger Teil der AMICIS Welt, sondern vor allem erste/r AnsprechpartnerIn für unsere KundenInnen. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...