Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell**Assistant (w/m/d) - administrativ - Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Administrative und organisatorische Betreuung des erweiterten Management Teams
- Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnungen
- Mithilfe beim täglichen Ablauf im Office Management inkl. Bewirtung sowie Back-Up für Front Desk (wenn notwendig)
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistants und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei Krankenstand, Urlauben, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
- Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Deutsch, Ungarisch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Hands-On Mentalität und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.000 brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.331,72 brutto / Monat (VWGr III, nach dem 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Shop Assistant Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine Mithilfe bei der...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Embassy and Permanent Mission of the Republic of the Union of Myanmar in Vienna Vollzeit

    **URGENT JOB VACANCY ANNOUNCEMENT** **Position**: Administrative Assistant (clerical staff) (to begin work in October 2023) **Working hours**: Full Time (40 hours per week) **Service Agreement**: Two Year renewable contract after 3 months probation period **Gross Salary**: EUR 1800 per month (plus EUR 348 for monthly health insurance and a yearly bonus...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Vollzeit Oder Teilzeit Shop Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit oder Teilzeit - für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine...

  • Administrative Assistant, Indoor Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 82724 Time Type: Vollzeit Division: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea) Location: Wien **DSV - Global Transport and Logistics**: Bist du auf der Suche nach...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they aim to change the world. We are seeking individuals who will truly make an impact.ADF International, a faith-based legal advocacy organization, is dedicated to safeguarding essential liberties and upholding the inherent value of every individual. For insights into our organizational beliefs, please visit our career platform to explore our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    Date: 05-May-2023Department: General ManagementTeam: General Services, Security & Office ManagementJob Type: Direct EmployeeContract Type: PermanentLocation:Wien, ATChiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development.Our...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...