Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

vor 5 Monaten


Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell**Assistant (w/m/d) - administrativ - Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Administrative und organisatorische Betreuung des erweiterten Management Teams
- Klassische Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnungen
- Mithilfe beim täglichen Ablauf im Office Management inkl. Bewirtung sowie Back-Up für Front Desk (wenn notwendig)
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistants und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei Krankenstand, Urlauben, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
- Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
- Deutsch, Ungarisch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Hands-On Mentalität und zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.000 brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.331,72 brutto / Monat (VWGr III, nach dem 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.



  • Wien, Österreich DSV Vollzeit

    Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen. Job Req Number: 87962 Time Type: Vollzeit **Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Boutique Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Cartier Vollzeit

    Reference Code: 94459**Boutique Assistant (m/w/d) für Boutique in Vollzeit**: - Wien, 9, AT- Fixed TermThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich MANPOWER Vollzeit € 45.000

    Executive Assistant (w/m/d) Unser Kunde ist ein führender internationaler Händler und ist auf der Suche nach einem Executive Assistant (w/m/d), um das Team zu unterstützen. Wenn Sie ein offener und bodenständiger Teamplayer sind, der Diskretion, Reife und Flexibilität mitbringt, dann sind Sie hier genau richtig. Ihre Aufgaben: Als Executive Assistant...


  • Wien, Wien, Österreich DSV Vollzeit

    Zeitliche Bindung: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Lufthansa)Standort: Wien DSV – Global Transport and Logistics Stell dir vor, du arbeitest in einer dynamischen Umgebung mit 75.000 Mitarbeitern in 80 Ländern der Welt. Wir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus. Unsere Mischung aus jungen Talenten und erfahrenen Experten aus...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert.Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen OFFICE ASSISTANT (W/M/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT MIT MIND. 30 STD. AUFGABENBEREICH: Im...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst mit Erfahrung IHRE AUFGABEN Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).Sekretär (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst mit Erfahrung IHRE AUFGABEN Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Berufsunabhängige Festanstellung bei TrenkwalderWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit.Ihre AufgabenSchreibtätigkeiten: Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, usw.Kooperation: Zusammenarbeit mit medizinischen Abteilungen und Instituten auf administrativem und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich MANPOWER Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Executive Assistant (w/m/d) Unser Kunde ist ein führender internationaler Händler und ist auf der Suche nach einem Executive Assistant (w/m/d), um das Team zu unterstützen. Wenn Sie ein offener und bodenständiger Teamplayer sind, der Diskretion, Reife und Flexibilität mitbringt, dann sind Sie hier genau richtig. Ihre Aufgaben:...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)***: **Standort**: Wien**: Vollzeit **McSHARK** ist seit 2014 **der größte Apple Premium Reseller Österreichs** und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. **Deine Aufgaben**: - Du...


  • Wien, Österreich Hotel Kaiserhof Wien Vollzeit

    Möchtest du ein Teil unserer über 125 jährigen Geschichte werden? Wir suchen eine/n qualifizierten und motivierten Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeitanstellung mit gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie. Vollzeit Als Mitarbeiter an der vordersten Front unseres Hauses trägst du maßgeblich...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit € 2.800

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...


  • Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Wittchen Austria Gmbh Vollzeit

    PROFIL Wir suchen DICH als SALES ASSISTANT / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20/25/38 Std./Woche) für unseren ersten WITTCHEN Store! AUFGABEN Kreative und elegante Erschaffung der Marke WITTCHEN von Menschen und für Menschen. ERFORDERLICHE KOMPETENZEN Erfahrung im têxtilen Einzelhandel - Service - oder Dientleistungsbereich von...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Longchamp Vollzeit

    Longchamp ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Paris, das für Luxus mit französischem Flair und hohe Handwerkskunst steht. Mittlerweile begeistert unser breites Angebot an Taschen, Reisegepäck, Accessoires, Prêt-à-Porter und Schuhen Kunden auf der ganzen Welt. Zur Ergänzung unserer Boutique am Graben in Wien suchen wir einen...

  • Shop Assistant Vollzeit

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine Mithilfe bei der...