Teamassistenz & Back Office Spezialist (M/w/d)

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung des Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position für einen dynamischen Assistenten (m/w/d) zu besetzen.

Persönliche und digitale Kommunikation mit den Klienten
Effektive Koordination von Terminen
Professionelle Handhabung von Empfangsaufgaben
Strukturierte Organisation von Akten und Abläufen, inklusive Postmanagement
Anlegen von Neuklienten in BMD und Pflege der Stammdaten
Abwicklung von Meldungen an das Finanzamt (wie steuerliche Registrierung, KESt-Anmeldung, etc.)
Gewissenhaftes Management von Fristen und Quoten

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAS, HAK oder Lehre)
Erfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in Kanzleien oder Unternehmen
Versiert im Umgang mit MS Office
Kenntnisse in BMD sind von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zur Rückkehr in das Berufsleben ist gegeben (WiedereinsteigerInnen sind willkommen)
Sie arbeiten genau, strukturiert und besitzen eine proaktive, "Hands-on"-Arbeitsweise



  • Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Aufgaben und AnforderungenWir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Unterstützung für unsere Berater:innen und Kolleg:innen sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Kooperationspartner:innen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Berater:innen in organisatorischen und...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich People Development (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    1010 Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Back Office Vertrieb

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...

  • Back Office Vetrieb

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vetrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Back Office Vertrieb

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **Teilzeit 20 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...


  • Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien. Die Arbeitsweise in der Kanzlei ist geprägt von einem freundschaftlichen Umgang und der Möglichkeit der persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für einen Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauträgerrecht eine...


  • Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien. Die Arbeitsweise in der Kanzlei ist geprägt von einem freundschaftlichen Umgang und der Möglichkeit der persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für einen Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauträgerrecht eine...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen...


  • Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien. Die Arbeitsweise in der Kanzlei ist geprägt von einem freundschaftlichen Umgang und der Möglichkeit der persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für einen Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauträgerrecht eine...


  • Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien. Die Arbeitsweise in der Kanzlei ist geprägt von einem freundschaftlichen Umgang und der Möglichkeit der persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für einen Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauträgerrecht eine...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

    **concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...

  • Teamassistenz

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) INTERNATIONALE RECHTSANWALTSKANZLEI AB 30 WOCHENSTUNDEN APPLY Unser Kunde ist eine moderne, dynamische Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch besondere Integrität, Diversität und Internationalität auszeichnet. Das mittelgroße Unternehmen hat seinen Sitz an einer der besten Adressen im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung** **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Organisation des Sekretariats...