Technical Assistant to The CEO

vor 1 Tag


Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

Great people, great instruments

Technical Assistant to the CEO (f/m/x)
Austria : Graz
- ‎- In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Chance eng mit unserem CEO sowie dem Executive Office zusammenzuarbeiten und so die Weiterentwicklung der Anton Paar GmbH konzernweit zu begleiten. Sie werden in vielseitige Themen und Projekte involviert - sie unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Schwerpunkten im wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Bereich. Diskretion und Loyalität sind für diese Position Voraussetzung, da Sie in vertrauliche und richtungsweisende Entscheidungen Einblick haben werden.
- Wir bereiten Sie mittelfristig auf eine nationale oder internationale Führungsaufgabe innerhalb des Konzerns vor. Werden Sie Teil der Anton-Paar-Erfolgsgeschichte - wir freuen uns über Ihre Bewerbung**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung des Executive Office im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Bearbeiten von kurzfristigen Anfragen, professioneller Telefon-Support, Urlaubsvertretung, etc.)
- Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche hinweg
- Schnittstelle zu internen Abteilungen im Headquarter in Graz sowie zu Tochterunternehmen im Ausland
- Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Mithilfe bei der Budgeterstellung und Vor-Ort-Präsenz bei Audits
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reports, Auswertungen zur Entscheidungsgrundlage
- Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings bzw. externen Besuchen
- Übernahme bzw. Abwicklung von Projekten im technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich (z.B. Gründung einer Tochtergesellschaft)
- Flexible fachliche Unterstützung im internationalen Umfeld (z.B. Interimistische Übernahme einer Funktion bei einer Tochtergesellschaft)
- Unterstützung bei externen Aufsichtsratstätigkeiten des CEO

**Anforderungen**:

- Fundierte technische und betriebswirtschaftliche Ausbildung erforderlich (TU/FH)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrungen im technischen und internationalen Umfeld
- Exzellente Englischkenntnisse
- Internationale Reisebereitschaft sowie Flexibilität für kurzfristig anfallende Auslandseinsätze
- Generelle Auslandsbereitschaft für zumindest 3 Jahre
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.900,00 bis €3.500,00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._



  • Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CEO (f/m/x) Austria : Graz - As a Technical Assistant you dive deep into the complexity of Anton Paar. Beside your operational tasks you focus on supporting the CEO in technical, economical and organizational projects and you will be prepared for a management position in Austria or abroad. We are...


  • Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...

  • Assistentin Des CEO

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Assistant Manager / Stv. Abteilungsleiter bei Chiffre Service Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu. **DEINE AUFGABEN**: In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du direkt mit unserem CEO und Gründer Jürgen Pichler zusammen. Diese Position besteht aus zwei Bereichen: Als Executive Assistant to CEO unterstützt du Jürgen im...


  • Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CTO (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Chance eng mit unserem CTO zusammenzuarbeiten und so die Weiterentwicklung der technischen Geschäftsbereiche der Anton Paar GmbH hautnah zu begleiten. Sie werden in vielseitige Themen und Projekte involviert...


  • Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it, because if we have the choice between comfortable...


  • Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als Chef de Bureau für den CEO haben Sie die Möglichkeit, sich und seine Ideen einzubringen und so maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen zu können. Die vielseitige Aufgabe bietet Eigenverantwortung und direkten Kontakt mit dem Führungsteam.Ihre wichtigsten AufgabenAgieren Sie als rechte Hand des Geschäftsführers und Allrounder im Unternehmen in...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT TO THE EXECUTIVE TEAM (M/W) **REF-NR.: 174241** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...


  • Graz, Österreich The Recruiting Group Vollzeit

    **Description:** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...


  • Graz, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    At Magna, we create technology that disrupts the industry and solves big problems for consumers, our customers, and the world around us. We’re the only mobility technology company and supplier with complete expertise across the entire vehicle. We are committed to quality and continuous improvement because our products impact millions of people every day....

  • Technical Assistant

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich nuova Personaldienstleistung Vollzeit

    nuova bietet Dienstleistungen rund um das Thema Personal. Unsere Bereiche umfassen die Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung, Personalrecruitment und innerbetriebliche Personaloptimierung. Zur richtigen Zeit der richtige Job!Wir suchen für unseren Kunden 1 Technical Assistant (m/w/i) Einsatzort8041 Graz Ihre Aufgaben - Sie unterstützen den Director...


  • Graz, Österreich go-e GmbH Vollzeit

    Bei go-e verfolgen wir seit Beginn an mit viel Leidenschaft und Kraft die Entwicklung unserer Vision. Wir bewegen uns auf einemGebiet, das von Aufbruch und Wachstum geprägt ist und viel Eigenverantwortung und kreative Lösungsfindung verlangt. Auf unserer Reise in Richtung Energiewende ist die Mischung aus Innovation und Sicherheit, Regionalität und...


  • Graz, Österreich go-e GmbH Vollzeit

    Graz Development Full-time Bei go-e verfolgen wir seit Beginn an mit viel Leidenschaft und Kraft die Entwicklung unserer Vision. Wir bewegen uns auf einemGebiet, das von Aufbruch und Wachstum geprägt ist und viel Eigenverantwortung und kreative Lösungsfindung verlangt. Auf unserer Reise in Richtung Energiewende ist die Mischung aus Innovation und...


  • Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und...


  • Graz, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Die Magna Steyr Aerospace, eine Business Unit der Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG, entwickelt und fertigt Rohrleitungen und Behälter für Raum - und Luftfahrt. Die Magna Steyr Aerospace ist ein weltweit anerkannter Partner für Kunden im Bereich von Treibstoffsystemkomponenten für Trägerraketen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Bereich...


  • Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: **Mödling** / Austria | **BRAND**: KNORR-BREMSE | **REQUISITION ID**: **3580** Knorr-Bremse Group is the world’s leading manufacturer of braking systems and supplier of additional sub-systems for rail and commercial vehicles. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? For our location in Mödling we...


  • Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: **Mödling** / Austria | **BRAND**: KNORR-BREMSE | **REQUISITION ID**: **3580** Knorr-Bremse Group is the world’s leading manufacturer of braking systems and supplier of additional sub-systems for rail and commercial vehicles. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? For our location in Mödling we...


  • Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: Mödling / Austria | BRAND: KNORR-BREMSE | REQUISITION ID: 3580 Knorr-Bremse Group is the world’s leading manufacturer of braking systems and supplier of additional sub-systems for rail and commercial vehicles. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? For our location in Mödling we are looking for a...


  • Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: **Mödling** / Austria | **BRAND**: KNORR-BREMSE | **REQUISITION ID**: **2822** Knorr-Bremse Group is the world’s leading manufacturer of braking systems and supplier of additional sub-systems for rail and commercial vehicles. Wouldn’t it be great to be able to balance university course and job? For our location in Mödling we are...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it because if we have the choice between comfortable...