Executive Assistant to The Executive Team

vor 1 Woche


Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

EXECUTIVE ASSISTANT TO THE EXECUTIVE TEAM (M/W)

**REF-NR.: 174241**

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

IHR AUFGABENGEBIET
- Professionelles Office-Management inkl. Kalender
- und E-Mail-Management
- Durchführung entsprechender Geschäftskorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung von Meeting-, Entscheidungs
- und Präsentationsunterlagen bzw. Nachbereitung von Meeting Ergebnissen
- Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten mit Nachverfolgung von Agenden
- Organisation von Video
- und Conference Calls
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen Führungskräften sowie zu externen Partnern
- Übernahme des Dienstreisemanagements (Flüge, Transfers, Hotels, Visaanträge)
- Eigenständige Durchführung von Projekten

UNSERE ANFORDERUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (FH / Universität oder vergleichbare Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Executive Management, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

UNSER ANGEBOT
- Dauerstelle mit fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld eines international ausgerichteten Unternehmens mit entsprechenden Karrierechancen
- Attraktive Sozialleistungen
- Kantine
- Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkmöglichkeiten
- Das Mindestgrundgehalt beträgt je nach Ausbildung € 3.200;
- brutto pro Monat, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine dementsprechende Überzahlung vorgesehen ist
- Homeoffice - Möglichkeit

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:
ZUM **BEWERBUNGSFORMULAR** FÜR JOB NR. **174241**

Die zuständige Ansprechpartnerin, MMag. Katharina Holzer, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...


  • Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it, because if we have the choice between comfortable...


  • Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CEO (f/m/x) Austria : Graz - As a Technical Assistant you dive deep into the complexity of Anton Paar. Beside your operational tasks you focus on supporting the CEO in technical, economical and organizational projects and you will be prepared for a management position in Austria or abroad. We are...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Legal Executive Assistant

    vor 10 Stunden


    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und...


  • Graz, Österreich MERKUR AG Vollzeit

    We are seeking an exceptional Strategic Gaming Executive to join our team at MERKUR AG. This is a highly rewarding leadership role that offers the opportunity to shape the future of our gaming business.About the Role:The Strategic Gaming Executive will be responsible for leading the development and implementation of our corporate strategy, ensuring alignment...


  • Graz, Steiermark, Österreich edict egaming GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly experienced and skilled Senior Executive Leader to join our team at edict egaming GmbH. As the Managing Director, you will be responsible for leading our company's strategic and operational direction, ensuring the efficient achievement of business objectives.


  • Graz, Österreich GRAWE Vollzeit

    mit BWL-Hintergrund- Graz Vollzeit 38,5 h ab sofort GRAWEWir suchen für unseren **Vorstandsbereich** in der **Konzernzentrale in Graz** eine/n ambitionierte/n **Vorstandsassistenten/Executive Assistant (m/w/d) mit BWL-Hintergrund.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in...


  • Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CTO (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Chance eng mit unserem CTO zusammenzuarbeiten und so die Weiterentwicklung der technischen Geschäftsbereiche der Anton Paar GmbH hautnah zu begleiten. Sie werden in vielseitige Themen und Projekte involviert...


  • Graz, Österreich The Recruiting Group Vollzeit

    **Description:** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Marketing Executive

    vor 9 Monaten


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich CDE Group Vollzeit

    **Job Purpose** The Marketing Executive will support the implementation of the European-wide regional marketing plan, to raise brand awareness and drive new business development and aftersales in the region, ensuring all marketing efforts and investment supports the company’s overall strategy and goals. This role requires someone who is a native...


  • Graz, Österreich Keller Executive Search Vollzeit

    Our client is actively seeking a seasoned Senior Talent Acquisition Manager to enhance their growing team. This integral role offers the opportunity to influence our client's growth trajectory and uphold its reputation for excellence in recruitment practices. As a Senior Talent Acquisition Manager, you will ensure robust project management protocols and...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Bankengruppe durch Ihre Innovationskraft gestalten. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich...


  • Graz, Österreich Peter Park System GmbH Vollzeit

    **EINLEITUNG** Du stellst Dich mit viel Energie und Mut immer wieder neuen Herausforderungen und möchtest unsere Kund:innen mit unserem revolutionären Produkt begeistern? Unser Ziel ist es, die Parkbranche zu digitalisieren und damit den Weg für zukunftsweisende Mobilitätskonzepte zu bereiten. Gewöhnliche Parkplätze machen wir zu smarten Mobility Hubs...


  • Graz, Österreich Peter Park System GmbH Vollzeit

    **EINLEITUNG** Du stellst Dich mit viel Energie und Mut immer wieder neuen Herausforderungen und möchtest unsere Kund:innen mit unserem revolutionären Produkt begeistern? Unser Ziel ist es, die Parkbranche zu digitalisieren und damit den Weg für zukunftsweisende Mobilitätskonzepte zu bereiten. Gewöhnliche Parkplätze machen wir zu smarten Mobility Hubs...

  • Travel Executive

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Ebilinger & Partner Vollzeit

    Travel agents are responsible for helping members of the public select and organise their ideal holiday on a limited budget. - Can be done without affecting your current job - Flexible time, only 2~3 hours per day - Assist with Online operations - No experience is required to start - one-on-one guidance provided **The job is**: - Star rating of tourist...


  • Graz, Österreich MHS Vollzeit

    FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile...


  • Graz, Steiermark, Österreich Bee Cool Gaming GmbH Vollzeit

    Bee Cool Gaming, a subsidiary of adp MERKUR GmbH, was established in 2018. Our game design and development studio is responsible for creating games for online casinos, from concept to final product.We're seeking an experienced Managing Director to lead our company's strategic and operational direction, ensuring the efficient achievement of business...


  • graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

    ÜberblickWir, HR Professionals, sind ein renommierter Partner für Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachleuten. Unsere Dienstleistungen umfassen das Candidate Experience Check, Trainings und die Direktvermittlung oder den Executive Search.LöhneDas Mindestgehalt beträgt ab EUR 4.900,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, mit ausdrücklicher...


  • Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Job ID: 34445AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieführer liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität, ADAS und...