Assistant to CEO head of Backoffice

vor 6 Monaten

Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet.

**Über den Job**:
Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas.

Wir inspirieren mit unserem Kult-Magazin und Onlineportal, unserer Jobplattform sowie unseren Social Media Channels und einzigartigen Rolling Pin.Conventions hunderttausende Köche, Gastronomen, Hoteliers, Sommeliers, Barkeeper in ganz Europa.

**DEINE AUFGABEN SIND VERANTWORTUNGSVOLL UND ABWECHSLUNGSREICH ZUGLEICH**:
Bist Du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und es gewohnt sowohl proaktiv als auch lösungsorientiert zu arbeiten?

In dieser Rolle agierst Du als Head sowie zentrale Drehscheibe im Office Management und unterstützt unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Du wirst wichtige Backoffice-Agenden wie unser Auftragsmanagement eigenständig verantworten und mit Deinen Führungsqualitäten dafür sorgen, dass Dein 4-köpfiges Team optimal performen kann und unsere Kunden und Gäste immer mit einem glücklichen Lächeln an uns denken.

Wir suchen jemanden, der/die nicht nur einen Job, sondern SEIN/ IHR BABY SUCHT Jemanden, der/ die über den Horizont hinausdenkt und sich laufend mit Ideen einbringt, damit unsere Abläufe noch besser und wir noch erfolgreicher werden können.

**DEINE SKILLS**:

- Du verfügst über eine gewinnende und sympathische Hands-on Persönlichkeit mit hoher Service
- und Kundenorientierung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position.
- Du kannst Menschen für Dich begeistern und durch Vorbildwirkung führen sowie zu Höchstleistungen motivieren.
- Du zeichnest Dich durch eine pro-aktive, genaue, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie einem außerordentlich hohen Maß an Engagement, Stressresistenz, Flexibilität, Loyalität und Freude an der Arbeit mit Menschen aus.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du möchtest Dich und Deine Ideen voll einbringen und aus diesem Job „Dein Baby“ machen sowie Rolling Pin aktiv mitgestalten.

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Unfassbar interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationales Arbeitsumfeld. Die Kraft des Marktführers gepaart mit der „Alles ist möglich“-Mentalität eines Start-ups.
- Eigenständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen voll einzubringen und umzusetzen.
- Einen tollen Unternehmenssound, welcher von Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen sowie einem freundschaftlichen und positiven Umgang geprägt ist.
- Ein stylisches, top modernes Office Büro mit viel Grün, modernstem Equipment, Parkmöglichkeiten und Top-Öffi-Anbindung.
- Tolle Benefits, wie einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag, um diesen besonderen Tag mit Familie und Freunden feiern zu können.
- In unserer eigenen Soulkitchen kulinarisch auf Haubenniveau verwöhnt zu werden.
- Echt coole Teamevents: Von unvergesslichen Weihnachtsfeiern, ausufernden Oktober
- und Sommerfesten bis schrägen Cocktail-Workshops, Bowlingturnieren
- Die Möglichkeit mit den bekanntesten und spannendsten Köchen, Sommeliers, Barkeeperder Welt zusammenzuarbeiten und diese zu inspirieren.

Selbstverständlich erhältst Du ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, über das wir uns sehr gerne mit Dir persönlich austauschen.

Je nach Erfahrungshintergrund startet das Bruttomonatsgehalt bei rund EUR 3.000;
- (auf 40h Vollzeitbasis). Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung sehr gerne möglich.

Wenn Du Lust hast etwas zu bewegen und Teil eines innovativen Top-Teams zu werden, sende uns bitte Deine Bewerbung.

Wir freuen uns schon sehr, Dich persönlich kennenzulernen.

Liebe Grüße,

Carol & das ganze Rolling Pin-Team

  • Head of Finance

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und...

  • Head of Finance

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

    **mit Private-Equity-Erfahrung (w/m/d)** **Du bezeichnest dich selbst als Finanzprofi, und hast bereits im Private Equity / M&A Umfeld gearbeitet? Jonglieren mit Zahlen ist deine Leidenschaft, bei der dich deine Genauigkeit unterstützt? Dann bewirb dich bei uns und werde Head of Finance & Accounting in einem stark wachsenden und agilen Softwareunternehmen...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Paperlike GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (PA) in Product Management** Students of business administration, economics, or marketing: Peek behind the scenes of product management at a worldwide iPad accessory brand. The pay range is €20-€27/h (up to 20 hours of work per week) to do market and customer research, handle packaging and postage, and assist me, Lukas, in my every...

  • Division Head of Global Expansion

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Key Responsibilities:Drive business growth and expansion into new markets.Create strategic plans to enhance market position and expand globally.About the Role:We are seeking an experienced leader to drive our Powder Solutions division forward. As Division Head, you will oversee all aspects of the division, including strategic planning, market development,...

  • Office Management and Accounting Assistant

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...

  • Head of Engineering

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    HEAD OF ENGINEERING / HEAD OF R & D (M/W/D) **REF-NR.: 230955** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Leitung der...

  • Head of Delivery Tower

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ADB SAFEGATE Vollzeit

    ADB SAFEGATE is a company that provides integrated solutions to airports, airlines, and ANSPs. We are proud to be leading the way with innovative and smart Airside 4.0 solutions that turn airports into smart airports, with the ultimate goal of enhancing the passenger experience. Solutions include airfield lighting, power and control systems, airport and...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Großraum Graz**: **Vollzeit**: **€ 100.000 +**: Job ID: MG-PQQ-CBE-02-HP **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - In Ihrer Funktion als Head of Finance fungieren Sie als direkter Ansprechpartner für den Eigentümer bzw. für den CEO. - Insbesondere zeigen Sie sich dabei verantwortlich für ein aussagekräftiges Reporting. - Die fachliche und...

  • Filialleiter/in (Head Coach) - 38.5h - Graz Murpark

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Nike Vollzeit

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers,...

  • Head of Global Service Pumps

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Supply Chain- Business area: Environment & Energy- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful?...

  • Head of Sales North West Europe

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Présentation: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, to accelerate time-to-market, and to support industries in successfully enhancing quality of life. We...

  • Head of Sales North West Europe

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Überblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, to accelerate time-to-market, and to support industries in successfully enhancing quality of life. We have...

  • Head of Global Service Pumps

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in. ...

  • Assistant - focus on office management and accounting f/m/d

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you!  In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and also make a significant...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide professional support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and communication with internal and external stakeholders.Assist with planning and organization of internal events, office supplies management, and occasional business trip organization.Support with...

  • Head of Product Management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

    **In dieser Rolle reportest du direkt an den Chief Product Officer (CPO)/Chief Technology Officer (CTO) und arbeitest eng mit unseren Entwicklungsteams und unseren Customer-facing Teams zusammen. Du bist verantwortlich für die gesamte Roadmap unseres Produktmanagementprozesses. Dabei identifizierst du neue Anforderungen und setzt entsprechend den...

  • Filialleiter/in (Head Coach) – 38.5H - Graz Murpark

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Nike Vollzeit

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world’s best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Global Head of Operations Pumps

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: General Management- Business area: Environment & Energy- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: The division's main production sites are located in Austria, China, India and Brazil. The units at these sites are managed by a...