Leitung Teamassistenz

vor 1 Tag

Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

Haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in, sind bekannt für Ihre positive Ausstrahlung und Ihre professionelle Arbeitsweise? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie. Wir suchen eine engagierte Leitung Teamassistenz, die es gewohnt ist „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“. Freuen Sie sich auf viel Abwechslung und ein sympathisches Team.
Mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel
- und Südosteuropas aktiv. Ideale Voraussetzungen also, um sich im Job zu entfalten.

**Das erwartet Sie**:

- Als Leitung Teamassistenz koordinieren Sie Arbeitszeitabläufe und Aufgabenverteilungen, Urlaube und Vertretungen in Ihrem Team und unterstützen die TPA Partner:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- So übernehmen und überblicken Sie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen sowohl persönlich als auch telefonisch für einen perfekten ersten Eindruck.
- Zudem zählt die Erstellung von Berichten und Angeboten zu Ihrem Aufgabengebiet.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA).
- Zusätzlich konnten Sie bereits 3-5 Jahre Erfahrung als Teamleitung im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einer Rechtsanwalts
- oder Steuerberatungskanzlei.
- Sie sind eine empathische und wertschätzende Führungskraft, die Teamspirit und Zusammenhalt lebt.
- Als Organisationstalent unterstützen Sie Ihr Team und die TPA Partner:innen kompetent bei allen anfallenden Tätigkeiten. Auch unter Zeitdruck agieren Sie jederzeit professionell und arbeiten exakt.
- Darüber hinaus überzeugen Sie uns mit Ihren ausgezeichneten Umgangsformen. Intern sowie unseren Klienten gegenüber verhalten Sie sich stets freundlich und serviceorientiert.
- Die vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im BMD NTCS mit.
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office machen Ihr Profil komplett.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei TPA bringen Sie Ihre Talente zur Entfaltung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, erledigen diese selbständig und sind zugleich gut im Team aufgehoben. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Ihnen Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Davon sind auch unsere Mitarbeiter:innen überzeugt - wir sind stolz auf einen sensationellen Score von 91% in unserer aktuellen Umfrage zur Mitarbeiter:innenzufriedenheit bei TPA. Aber überzeugen Sie sich doch einfach selbst und bewerben Sie sich bei uns.

**Unsere Benefits für Sie**:

  • Teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...

  • Ordinations- & Teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Teamassistenz Sales

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Ordinations- & Teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Teamassistenz Kundendienst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Teamassistenz Kundendienst - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Sie **unterstützen **in dieser...

  • Teamassistenz - Anlagen Service Center Floridsdorf

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...

  • Teamassistenz - Anlagen Service Center Meidling

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...

  • Teamassistent:in - Leitung Operations Zug (Öbb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Sie entlasten in...

  • Direktor in Der Kunstkammer Und Schatzkammern

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Direktor*in der Kunstkammer und Schatzkammern des Kunsthistorischen Museum Wien (m/w/d)**:Dienstort Wien Vollzeit Der KHM-Museumsverband besetzt die Direktion der Kunstkammer und Schatzkammern des Kunsthistorischen Museums Wien. Im Rahmen unserer...

  • Direktor in Der Kunstkammer Und Schatzkammern Des

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Wien 40 Wochenstunden Der KHM-Museumsverband besetzt die Direktion der Kunstkammer und Schatzkammern des Kunsthistorischen Museums Wien. Im Rahmen unserer gesetzlichen vier Kernaufgaben - Sammeln, Bewahren, Forschen und Vermitteln - leiten Sie in Abstimmung mit der Generaldirektorin und der Leitung Sammlungen und Forschung die wissenschaftliche...

  • Assistenz Im Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    **Ihre WOW-Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams im Professional Sales (B2B) - Erstellung von Präsentationen für Meetings, Kundenbesuche, etc. - Termin - und Reisemanagement für das Management Team im Professional Sales - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back Office sowie Bekleidungs - und Visitenkartenbestellung für das...

  • Technische Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Reimo Reisemobil-Center GmbH Vollzeit

    Werkstattleiter für Freizeitmobile (m/w/d) Produktion / Berufserfahrene / 63329 Egelsbach Ihr Stellplatz bei uns stellvertretende Leitung der Servicewerkstatt Reparatur und Servicearbeiten hauptsächlich am Aufbau von Wohnmobilen, Caravans und Campingfahrzeugen aller Art auf Basis verschiedener Fahrzeug-Chassis Werkstattplanung- und Organisation...