Assistenz Der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung
- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen
- Aktive Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In
- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Vorbereitung von Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Erstellung von Berichten
- Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben und diverse Buchungstätigkeiten

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englisch-Kenntnisse (für Terminvereinbarungen, etc.)

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug von € 38.836;
- vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Praxisnachweise ausschließlich über das Online-Formular.

**Kontakt**: Sandro Kager, BSc.
Donau-City-Str. 9
1220 Wien
Tel. +43 676 6694014



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  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller...


  • Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Logistics Solutions (w/m/d)Bei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! **Forst - und Landwirtschaftsbetrieb**: Der Forst - und Landwirtschaftsbetrieb ist mit rund 42.000...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit **BEGINN** - ab sofort **GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. **ANSPRECHPARTNER** - Patrizia Hubner **STANDORT** - Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Die Stadtbank, Raiffeisen in Wien, soll zu DER Bank in der Bundeshauptstadt werden. Zur klaren Nummer 1 in Qualität und Kundenorientierung. Zur Stadtbank der Wiener:innen. Wir machen den Unterschied, für unsere Kund:innen in Begegnungs-, Beziehungs - und Lösungsqualität auf Augenhöhe. Die Stadtbank bietet modernste Services rund um die Uhr: online,...


  • Wien, Österreich Österreichische Post Vollzeit

    Bei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unsere Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen....


  • Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 500 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Als Assistenz der Bereichsleitung IT bist Du für administrative und organisatorische Aufgaben unserer...


  • Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN Du bist für die professionelle Bearbeitung und Übernahme von konzernübergreifende Projekte und Sonderaufgaben im Bereich Sales und Service verantwortlich. Du unterstützt deine Bereichsleitung aktiv bei operativen sowie strategischen Fragestellungen im Tagesgeschäft. Deine Aufarbeitung von Analysen, Reports und Statistiken dient als...


  • Wien, Österreich Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Fachbereiche suchen wir ab sofort **in Vollzeit/ Teilzeit ab 30 Stunden** eine **Assistenz der Bereichsleitung**. Zu den Aufgaben der Bereichsleitungen gehören die Implementierung der Unternehmensstrategie, die Steuerung der Aufgaben der ihr zugewiesenen Teams sowie der Teil-Strategien entlang der gültigen Prozesse und Regelungen,...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Teilzeit

    TasksAdministrative Unterstützung: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, um die Bereichsleitung optimal zu entlasten.Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation, organisieren Termine und pflegen Dokumente professionell.Office Management: Sie optimieren die...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...


  • Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern, Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Lieferanten - Aktive Terminplanung und -Koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl....


  • Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....


  • Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise - und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen - Aktive Terminplanung und -koordination für das Team - Erstellung von...


  • Wien, Österreich TU Wien - Institut für Verfahrenstechnik, Umwelttechnik und Techn. Biowissenschaften Vollzeit

    **Vollzeit, befristet** **Ihre Aufgaben**: - Prozess - und Qualitätsmanagement: Stellvertretung Qualitätsmanager im staatlich akkreditierten Prüflabor für Feuerungsanlagen, Etablierung QM-System in der Forschungsgruppe Industrieanlagendesign und Anwendung digitaler Methoden; Prozesse Technikum definieren, Prozesslandschaft entwickeln - Assistenz der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE019ADM122 Am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQIVIE), an der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position einer **PERSÖNLICHEN ASSISTENZ (W*M)**(Vollzeit, 40 Wochenstunden) zu besetzen **Ihre...

  • Assistenz GWP-Aufsicht

    vor 4 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

  • Assistenz (W/m/x)

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT** (Vollzeit, 40...