Assistenz Der Bereichsleitung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

**Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise
- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen
- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Recherche
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Leitung des Büromanagements, administrative Teamunterstützung
- Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden und Konzernmitarbeitern
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Formulierung von Dokumenten, Gutachten etc.)
- Ausschreibungs
- und Angebotsbearbeitung

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, PowerPoint, Excel
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
- Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Loyalität
- Eine team
- und kooperationsgeprägte Persönlichkeit

**Wir bieten**:
Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe in einem internationalen Umfeld auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 40.488;
- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsangabe über das Onlineformular.

**Kontakt**: Thomas Wieser
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 1 22422-1833



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    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Assistenztätigkeiten - Terminmanagement / Terminkoordination der Bereichsleitung und Organisation von Geschäftsreisen - Prüfung und Bearbeitung der laufenden internen und externen Korrespondenz - Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern inkl....

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