Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

**Aufgaben**:
Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Selbstständige Erledigung projekt
- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
- Begleitung neuer Mitarbeiter:innen bei deren Start im Unternehmen
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen in der Kalkulation
- Interne und externe Korrespondenz
- Du bist zentrale Ansprechperson für das Team und unsere Kunden - du koordinierst die Kommunikation und teilst Anfragen an die passenden Teammitglieder zu

**Qualifikationen**:
Was wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

**Wir bieten**:
Vielseitige Tätigkeitsbereiche, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und ein leistungsbezogenes Einkommen warten auf Dich. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 44.000;
- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Werde auch Du Teil unseres Teams

**Kontakt**:
Tel. +43 1 22422-5100



  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller...


  • Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 55.000

    Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit * Jahresgehalt: 55.000 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...


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  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    und Sozialbereich und steht für eine hochprofessionelle Pflege und Betreuung. Professionalität steht auch in den Dienstleistungsbereichen der CS im Vordergrund. Aufgrund ihrer Pensionierung suchen wir ab sofort eine/n Nachfolger:in. **Bereichsleitung stationäre Pflege**: **In dieser Schlüsselposition in der CS Caritas Socialis**: - Führen und...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...


  • Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistenz Einkauf

    vor 6 Monaten


    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Vollzeit, 1140 Wien YOURJOB: Als Assistenz des Einkaufs sind Sie das Fundament unserer Einkaufsabteilung. Sie behalten den Überblick und sind die Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Einkaufsabteilung. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei den üblichen Administrations - und Koordinationsagenden, sowie bei der Erstellung von Präsentationen. -...


  • Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...


  • Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Willis Towers Watson Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistenz für die Bereichsleitung Payroll, um unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung zu unterstützen und zu beraten. Die Position ist Teil unseres Teams in Wiesbaden.


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft, die in einem integrativen Unternehmen mit sozialwirtschaftlichem Auftrag tätig ist. Bei wien work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH haben wir den Glauben an Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen, dass sie selbstbestimmt am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben teilhaben...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Sie hat das Ziel, junge Menschen zu unterstützen und ihnen neue Erfahrungen zu ermöglichen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT.Sicherheit im JobWir bieten ein sicheres...