Assistenz Der Bereichsleitung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 500 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In
- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an.
Als Assistenz der Bereichsleitung IT bist Du für administrative und organisatorische Aufgaben unserer Organisation in Wien Meidling - Europlaza verantwortlich. Idealerweise bringst Du bereits 2-3 Jahre Erfahrung in eine ähnlichen Funktion mit, arbeitest genau im Umgang mit Zahlen und kommunizierst offen und serviceorientiert mit Deinen Kolleg:innen.

Stellenbeschreibung
- Du bist für die Termin
- und Kalenderkoordination der IT Bereichleitung verantwortlich und unterstützt ihn in allen administrativen Belangen.
- Du arbeitest gerne selbständig und verstehst es, Prioritäten zu setzen und stets den Überblick zu behalten.
- Du unterstützt bei Budgetierungs - und Controllingaufgaben und sorgst dafür, dass Rechnungen überprüft, richtig zugeordnet und zeitgerecht weitergeleitet werden
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Terminen und übernimmst auch die Protokollführung
- Du agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern und sorgst dafür, dass wichtige Informationen auch die richtigen Ansprechpartner finden

Qualifikationen
- Du verfügst vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und arbeitest gerne in einem technischen Umfeld
- Du bist bekannt für Deine Genauigkeit, die Rechnungskontrolle lag bei Dir auch bisher schon in sicheren Händen
- Dein offenes und freundliches Wesen
- Dein Verantwortungsbewusstsein und Deine Serviceorientierung werden von Deinen Kolleg:innen geschätzt
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Du hast ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Du kannst damit umgehen, dass viele Deiner Kolleg:innen remote arbeiten und arbeitest gerne mit MS-Teams

Zusätzliche Informationen
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten und Homeoffice
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamische Startup-Atmosphäre mit allen Vorteilen eines führenden Handelsunternehmens
- Firmenhandy und Laptop für eine flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
- Essenszuschuss
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 34.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des #Team ÖBB. Mit digitaler Kraft voraus. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...

  • Bereichsleitung Stationäre Pflege

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    und Sozialbereich und steht für eine hochprofessionelle Pflege und Betreuung. Professionalität steht auch in den Dienstleistungsbereichen der CS im Vordergrund. Aufgrund ihrer Pensionierung suchen wir ab sofort eine/n Nachfolger:in. **Bereichsleitung stationäre Pflege**: **In dieser Schlüsselposition in der CS Caritas Socialis**: - Führen und...

  • Assistenz Leitung Human Resources

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise - und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen - Aktive Terminplanung und -koordination für das Team - Erstellung von...

  • Assistenz (W/m/d) Facility Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Deine Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Selbstständige Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....

  • Assistenz Der Bereichsleitung Einkauf Und Qualität

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Assistenztätigkeiten - Terminmanagement / Terminkoordination der Bereichsleitung und Organisation von Geschäftsreisen - Prüfung und Bearbeitung der laufenden internen und externen Korrespondenz - Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern inkl....

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Kaufm. Assistenz Facility Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistenz Einkauf

    vor 7 Monaten

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Vollzeit, 1140 Wien YOURJOB: Als Assistenz des Einkaufs sind Sie das Fundament unserer Einkaufsabteilung. Sie behalten den Überblick und sind die Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Einkaufsabteilung. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei den üblichen Administrations - und Koordinationsagenden, sowie bei der Erstellung von Präsentationen. -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...

  • Direktionsassistent/in (Vollzeit)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Assistenz Leitung Human Resources (w/m/d) Wien, Anstellungsart: Vollzeit Der Bereich Human Resources agiert als eine der Drehscheiben in der Gestaltung und Steuerung der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien und der Raiffeisen-Holding NÖ-Wien. Als Assistenz der HR Bereichsleitung sind Sie mittendrin" - neben der unmittelbaren und laufenden Abstimmung mit der...

  • Berufliche Herausforderung im Payroll-Bereich in Wiesbaden

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Willis Towers Watson Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistenz für die Bereichsleitung Payroll, um unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung zu unterstützen und zu beraten. Die Position ist Teil unseres Teams in Wiesbaden.

  • Fachliche Assistenz Privatkunden

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...