Teamassistent:in
vor 4 Monaten
Der Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) ist eine bedeutende Institution in der österreichischen Medienlandschaft. Als Zusammenschluss renommierter Zeitungen und Magazine spielt der VÖZ eine wichtige Rolle bei der Förderung von Informationsfluss, Meinungsvielfalt und journalistischer Qualität. Mit engagierten Mitgliedern setzt sich der VÖZ für die Werte einer offenen Gesellschaft ein und schafft eine Plattform für den Austausch von Fakten und den Dialog über relevante Themen. In einer Zeit des Wandels ist der VÖZ ein verlässlicher Anker, der den Journalismus in Österreich fördert und vorantreibt.
Die VÖZ All Media Service GmbH unterstützt als Service-Einrichtung die mediale Entwicklung des Verbandes und trägt so zur Zukunftssicherung des Journalismus bei.
Für die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Junior Management & Team Assistant (30-40 Wochenstunden).
Aufgaben
- Empfang und Sitzungsbetreuung
- Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Marktdaten
- Datenbankpflege
- Assistenz bei der Bearbeitung von Mitgliederanfragen
- Unterstützung im Rechnungswesen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) oder Studium
- Zumindest einjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gepflegtes Auftreten
**Benefits**:
- Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
- Moderne Büroinfrastruktur im Zentrum Wiens
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Marktkonformes Gehalt in Höhe von 2.500 EUR (bei 40 Wochenstunden) mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie sich bewerben sollen, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Kontakt**:
Bernhard Herbst
Talentscout für
VÖZ All Media Service GmbH
1010 Wien, Schottenring 12
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Süd VollzeitDu bist Berufseinsteiger:in oder hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich! Wir...
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Teamassistent:in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitDu hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...
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Teamassistent:in Strafrecht
vor 1 Monat
Wien, Österreich LeitnerLaw Rechtsanwälte Edthaler Leitner-Bommer Schmieder & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitTEAMASSISTENT:IN STRAFRECHT STANDORT: WIEN | AB SOFORT | VOLLZEIT / TEILZEIT 20H | BERUFSERFAHRENE Du möchtest deine Karriere auf ein nächstes Level heben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit deiner organisierten und umsichtigen Arbeitsweise spielst du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer dynamischen Rechtsanwaltskanzlei....
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser 10-köpfiges New-Business-Team mit organisatorischen und vertriebsorientierten Aufgaben. Zum Beispiel mit dem Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Vertragsunterlagen, Rechnungsmanagement, Verifizierung von Kundenregistrierungen usw. - Du betreust unsere Firmenkunden und bist...
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH VollzeitAufgaben Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Abteilungsleiters Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Enge Zusammenarbeit mit unseren technischen Teams Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Kleinaufträgen Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen ...
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - In dieser Rolle unterstützt du das Team Rechtsdienste als auch andere Abteilungen im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen in administrativen Belangen. - Bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweist du dein Organisationstalent. Im Bedarfsfall übernimmst du dazu auch die gesamte...
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Teamassistent:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den...
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Büroassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Team23 Tax VollzeitKanzleiassistenz – SteuerberatungWir suchen eine besondere Person, die unser Team als Teamassistent:in tatkräftig unterstützen wird.Bei Team23 denken und leben wir Steuerberatung ganz neu: offen, wertschätzend und leidenschaftlich. Wir suchen jemanden, der sich in dieser Atmosphäre wohlfühlt.Als Kanzleihelfer:in wirst du das erste Gesicht sein, das...
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Teamassistent:in für Steuerberatung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung in allen organisatorischen Belangen verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und TelefonbetreuungPostbearbeitung und FakturierungErstellung von Berichten und...
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Teamassistent:in für Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Belange kümmern und sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und TelefonbetreuungPostbearbeitung und FakturierungErstellung von Berichten und...
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Teamassistent:in für Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Belange kümmern und sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und TelefonbetreuungPostbearbeitung und FakturierungErstellung von Berichten und...
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Teamassistent:in für Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Belange kümmern und sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und TelefonbetreuungPostbearbeitung und FakturierungErstellung von Berichten und...
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Teamassistent:in für Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung in allen organisatorischen Belangen verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und TelefonbetreuungPostbearbeitung und FakturierungErstellung von Berichten und...
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Teamassistent:in für Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen Belange kümmern und sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und TelefonbetreuungPostbearbeitung und FakturierungErstellung von Berichten und...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...
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Wien, Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Krankenhausbau, die uns in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der reibungslosen Abwicklung von KrankenhausprojektenKorrespondenztätigkeiten,...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
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Teamassistent:in (All Genders)
vor 4 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...
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Teamassistent:in Mit Technischem Verständnis
vor 4 Monaten
Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang...