Administrative Leitung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: IQOQIIBK122ADM122

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung

für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Innsbruck

(IQOQI-IBK) die Position als

**ADMINISTRATIVE LEITUNG (W*M)**
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

zu besetzen.

**Ihr Tätigkeitsbereich**:

- Koordination von sämtlichen administrativen bzw. organisatorischen Belangen des Großinstituts

(ca. 100 Mitarbeiter*innen) in enger Abstimmung mit der geschäftsführenden Institutsleitung
- Führung, Beaufsichtigung und Unterweisung des administrativen und technischen Personals
- Gestaltung und Optimierung von administrativen und organisatorischen Prozessen sowie

Erhaltung und Weiterentwicklung der baulichen Infrastruktur im hochtechnologischen Umfeld
- Vorbereitung und Erstellung in den Bereichen Budgetplanung, Controlling und Dokumentation
- Kommunikationsschnittstelle zur Zentrale und anderen Instituten für sämtliche Angelegenheiten in

organisatorischer und administrativer Art sowie Stärkung der internationalen Sichtbarkeit
- Organisation des wissenschaftlichen Gästeprogramms
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verhandlung der Zielvereinbarungen

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges wirtschaftliches Studium mit

Kommunikationsschwerpunkt von Vorteil
- Sie sind engagiert und flexibel sowie serviceorientiert und belastbar. Genauigkeit und Verlässlichkeit

zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen in den Bereichen Medienarbeit und Kommunikation ist wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Hoher Gestaltungs
- und Verantwortungsbereich in einem wissenschaftlichen Großinstitut

Wir bieten Ihnen neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld eine verantwortungsvolle

Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive in einer international renommierten Forschungseinrichtung. Es

erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden ÖAW Kollektivvertrag basierendes Gehalt von mind. € 63.047,04

brutto pro Jahr. Eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige

Bewerbung. Bitte senden Sie diese unter Angabe des Betreffs „IQOQI-Admin_ÖAW“ (inkl. Ihrer
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._

  • Administrative Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REHAB ZENTRUM LIESING STADLAU PENZING DORNBACH TULLN, Physikalische Institute Vollzeit

    Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) suchen im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort eine Administrative Leitung Für Sie ist vorausblickende Planung, soziale Kompetenz, Verantwortung und Koordination eines großen Teams nicht nur ein Job sondern ein Anliegen? Zusätzlich möchten Sie gerne...

  • Administrative Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REHAB ZENTRUM LIESING STADLAU PENZING DORNBACH TULLN, Physikalische Institute Vollzeit

    Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) suchen im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort eine Administrative Leitung Für Sie ist vorausblickende Planung, soziale Kompetenz, Verantwortung und Koordination eines großen Teams nicht nur ein Job sondern ein Anliegen? Zusätzlich möchten Sie gerne...

  • Administrative Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REHAB ZENTRUM LIESING STADLAU PENZING DORNBACH TULLN, Physikalische Institute Vollzeit

    Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) sucht im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort eineAdministrative LeitungFür Sie ist vorausblickende Planung, soziale Kompetenz, Verantwortung und Koordination eines großen Teams nicht nur ein Job, sondern ein Anliegen? Zusätzlich möchten Sie gerne Ihre...

  • Administrativ-Finanzielle Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Einblick in Ihre TätigkeitAls Finanzberaterin im Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur werden Sie in einer vielfältigen Umgebung tätig sein.VerantwortungsbereichVerwaltung der FinanzenUnterstützung bei administrativen BelangenQualifikationen und ErfahrungenMatura oder gleichwertige QualifikationSAP-Kenntnisse von VorteilAusgezeichnete...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*nadministrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak).Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Rztliche Leitung Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich nuova GmbH Vollzeit

    **Führungsaufgabe im Gesundheitswesen**: Übernehmen Sie die ärztliche Leitung eines etablierten Arbeitsmedizinischen Zentrums in Wien. Aufgaben - Leitung sämtlicher operativer Agenden im medizinischen Bereich (z.B. Personaleinsatzplanung, Kapazitätsplanung) sowie Fachliche Leitung eines rund 30-köpfigen Teams - Management \[fachlich, inhaltlich und...

  • Administrative Member of Staff

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Forschungsservice und Nachwuchsförderung** *** zu besetzen. **Kennzahl der...

  • Administrative Assistenz Ombudsstelle

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren alle Geschäftsfälle in der Ombudsstelle, prüfen Anfragen oder Beschwerden und leiten diese an zuständige Kolleg:innen weiter. - Sie übernehmen telefonische Anfragen/ Beschwerden von Kund:innen und...

  • Leitung Freizeitassistenz Autismus

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich pro mente Wien Vollzeit

    Wien, Teilzeit (10-15 Std./Woche), ab sofort, unbefristetpro mente Wien bietet Angebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in den Lebensbereichen Wohnen, Arbeit, Bildung und Freizeit sowie Unterstützung zur Selbsthilfe und setzt sich dafür ein, die Lebensbedingungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen zu gestalten.pro mente Wien startet mit...

  • Administrative Leitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben im Büro(Teilzeit) (30+ Stunden)Nach dem Vorbild traditioneller Praktiken bauen wir so weiter an unser Unternehmen – ohne frivolen Freizeit Zeitverschwendung. Die endgültige Loslösung hat bis zum heutigen Tag bereits einige hundert Menschen aus ihrer früheren Unwissenheit geführt! Wir verdienen nur noch am besten als Antwort auf immer wieder...

  • Technische Leitung Bühnenbetrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit

    SF/ZaunerDer Salzburger Festspielfonds hat folgende Stelle zu besetzen:Technische Leitung Bühnenbetrieb (m/w/d)in Vollzeit - 40 Wochenstunden.Die Salzburger Festspiele gelten als weltweit bedeutendste Festspiele der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Arbeiten Sie mit uns im Festspielteam, in einem vielfältigen, hochqualitativen und internationalen...

  • Stellvertretende Leitung Integrationszentrum Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Stellvertretende Leitung Integrationszentrum Wien (40h) **Organisationseinheit****: IZ Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Personalverantwortung - Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs in der Beratung -...

  • Leitung Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Die Österreichische Gesundheitskasse, der Wiener Gesundheitsverbund und der Orden der Barmherzigen Brüder betreiben gemeinsam die Wiener Dialysezentrum GmbH. Insgesamt stehen 72 Behandlungsplätze zur Verfügung, pro Jahr werden etwa 45.000 Behandlungen durchgeführt, derzeit sind etwa 90 Mitarbeiter*innen im ärztlichen und im...

  • Leitung Disposition für ein Produktionsunternehmen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem stabilen und internationalen Umfeld? Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Disposition und Logistik mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtigUnser Kunde ist ein international agierendes Produktionsunternehmen. Für den Standort im Norden von Wien suchen wir zur...

  • ElementarpädagogIn / Pädagogische Leitung Kindergarten

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUWA-BBZ Vollzeit

    In unseren Juwa Bildungszentren (2., 10., 15., 20. Bezirk) begleiten wir nun schon seit über fünfzehn Jahren Kinder durch ihre erste Bildungsphase. Wir sind offen für verschiedene Sichtweisen und legen großen Wert auf Respekt gegenüber allen Mitmenschen, Kulturen und Religionen. Unser Ziel ist es, Kindern ein familienergänzendes, kompetenzförderndes,...

  • ElementarpädagogIn / Pädagogische Leitung Kindergarten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUWA-BBZ Vollzeit

    In unseren Juwa Bildungszentren (2., 10., 15., 20. Bezirk) begleiten wir nun schon seit über fünfzehn Jahren Kinder durch ihre erste Bildungsphase. Wir sind offen für verschiedene Sichtweisen und legen großen Wert auf Respekt gegenüber allen Mitmenschen, Kulturen und Religionen. Unser Ziel ist es, Kindern ein familienergänzendes, kompetenzförderndes,...

  • ElementarpädagogIn / Pädagogische Leitung Kindergarten

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUWA-BBZ Vollzeit

    In unseren Juwa Bildungszentren (2., 10., 15., 20. Bezirk) begleiten wir nun schon seit über fünfzehn Jahren Kinder durch ihre erste Bildungsphase. Wir sind offen für verschiedene Sichtweisen und legen großen Wert auf Respekt gegenüber allen Mitmenschen, Kulturen und Religionen. Unser Ziel ist es, Kindern ein familienergänzendes, kompetenzförderndes,...

  • Stellvertretende Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n Stellvertretende Kaufmännische Leitung (m/w/d) Vollzeit / Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist...