Administrative Member of Staff

vor 4 Stunden

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**in**
**der Dienstleistungseinrichtung**
**Forschungsservice und Nachwuchsförderung**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13013**

In der Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung ist eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in zu besetzen.
- Wir bieten ein kollegiales, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen an der Universität Wien und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
- Die ausgeschriebene Position ist vorerst auf 28 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.**Dauer der Befristung**: 2 Jahr/e
- **Dauer der Befristung**: 4 Monat/e
- **Beschäftigungsausmaß**: 25 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung der persönlichen Zulassung zu Doktorats
- und PhD-Studien
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis
- Aufbereitung der Studienanträge und Weiterleitung an die zuständigen Doktoratsstudienprogrammleitungen zur inhaltlichen Prüfung
- Bescheiderstellung und Versand
- Beratung zum Zulassungsprozess per Mail und persönlich
- Pflege der Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V
- Aufbereitung von Informationsmaterial über das Doktoratsstudium und den Zulassungsprozess an der
Universität Wien
- Allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellwesen, Dokumentation, Botengänge, etc)
- Unterstützung der DLE Teams in administrativen Belangen wie Postversand, Layoutierungen, Proofreading, etc.
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Assistenz der Leitung

**Ihr Profil**:

- Höhere Schulbildung (Matura)
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs
- Kenntnis der universitätseigenen Datenbanken I3V und Doxis
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Einsatzbereitschaft
- hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- freundliches und sicheres Auftreten

**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
**Kennzahl der Ausschreibung: 13013

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Administrative Member of Staff** **at** **the** **Research Platform Mobile Cultures and Societies - Interdisciplinary Studies on Transnational Formations** **Reference...

  • Administrative Member of Staff

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Forschungsplattform The Challenge of Urban Futures: governing the complexities in European cities** *** zu...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Studienzulassung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14134** Die Studienzulassung ist das...

  • Administrative Member of Staff

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in der Abteilung Koordination Studienservices** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13617** Die Koordination...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Administrative*n Mitarbeiter*in** **in **der Dienstleistungseinrichtung** Koordination Studienservices** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12968** Die...

  • Administrative Member of Staff

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **am Dekanat der Fakultät für Mathematik** *** bis 02.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14098** Wir bieten: -...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G6) - (2024/0278 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-03, 3:05:05 AM Closing Date: 2024-10-20, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G6) - (2025/0054 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-01-14, 2:14:57 AM Closing Date: 2025-02-04, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easyJet Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Vienna** **Team** The Administrative assistant is an important member of the Austrian Team, helping to manage the office in Vienna. Reporting to the HR Manager for Germany and Austria. **What you'll be doing** As an Administrative Assistant, you’ll ensure the office runs smoothly by handling key tasks like managing post...

  • Staff Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Narcotics Control and Estimates Section (NCES) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treat Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Narcotics Control and Estimates Section. The INCB...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Bonifazi research group Vollzeit

    The Bonifazi Group at the Faculty of Chemistry is looking for a dedicated and motivated Administrative Assistant to join our team. The position is initially for 6 months part time (20 hours). Job grading by collective bargaining agreement -54 VwGr. IIIa, with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade. Permanent...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Administrative Assistant will be responsible for the following specific duties: Budget and Finance: - Responsible for maintaining the budget for the UNODC Brussels Office, which includes the office rent, cleaning charges, petty cash, telephone bills, security charges and other...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and under the...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), of the United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio Services and the...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the Secretariat of OHCHR examination of human rights situation in Belarus (OEB). **Responsibilities**: Within delegated...

  • Cafeteria Staff Member

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CeMM Vollzeit

    The mission of CeMM, the Research Center for Molecular Medicine of the Austrian Academy of Sciences, is to achieve maximum scientific innovation in molecular medicine for the improvement of health care. CeMM is an international research institute and a founding member of EU-LIFE, an alliance of leading European life science institutes. At CeMM, an...