Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz Ombudsstelle - Wien Bezirk Landstraße W - Fonds Soziales Wien

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.652,55 - 20.595,66 EUR - (25 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR - (25 Wochenstunden - befristet bis Ende des Jahres 2028, mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...

  • Administrative Assistenz Beratungszentrum Akompano

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...

  • Medizinische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt: humanmedizinische Proben** **Trinicum sucht 20-40 Stunden/Woche** Trinicum ist ein innovatives, rasch wachsendes Gesundheitsunternehmen, das unter anderem auf den Handel von Medizin - und Gesundheitsprodukten sowie Laborleistungen im Bereich Public und Corporate Health spezialisiert ist. Mit seinen top ausgebildeten wissenschaftlichen...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    () hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Leitung der administrativen Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...

  • (Studentisch) Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...

  • Administrative Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

     Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer...

  • Administrative Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    /* RESPONSIVE */Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten,...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten des UnternehmensOffice ManagementKontrolle...

Administrative Assistenz Ombudsstelle

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie administrieren alle Geschäftsfälle in der Ombudsstelle, prüfen Anfragen oder Beschwerden und leiten diese an zuständige Kolleg:innen weiter.
- Sie übernehmen telefonische Anfragen/ Beschwerden von Kund:innen und bereiten sie entsprechend der Vorgabe für die zuständigen Kolleg:innen auf
- Sie bearbeiten das allgemeine Postfach
- Sie kümmern sich um Bestellungen, Erfassung und Ablage von Daten und protokollieren bei Jour Fixe Terminen und Klausuren.
- Sie koordinieren die Termine der Leitung Ombudsstelle.
- Sie unterstützen die Leitung Ombudsstelle bei weiteren administrativen Agenden.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, etc.) sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS-Office Anwender:innenkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Kund:innenorientierung
- Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Genauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema II: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 31.846,64 - 35.184,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Stephanie Paulini
- +43 676 8289 10697