Administration Assistant

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich Motel One Austria GmbH - Motel One Innsbruck Vollzeit

Im Herzen der Tiroler Landeshauptstadt direkt neben dem Hauptbahnhof erwartet Sie der ideale Vollzeitjob in Festanstellung.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Die gute Seele hinter den Kulissen

**Als Organisationstalent sind Sie für die Buchhaltung Ihres Motel One verantwortlich. Dabei kümmern Sie sich außerdem um**:

- Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
- Kontieren von Rechnungen und tägliche Kontrolle der Zahlungseingängen
- On-Boarding neuer Mitarbeiter und weiterführendes HR-Management
- Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Bestellung von Büromaterialien, Abrechnung von Reisekosten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowie Durchführung von Check-Ins zu Spitzenzeiten

**Informationen zum Gehalt**:
**31.080 EUR/jährlich**

Das Jahresbrutto für diese Position entspricht dem Kollektivvertrag, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

**Das bringen Sie mit**:
Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg - Sie passen zu uns
Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle

**Außerdem zeichnen Sie aus**:

- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen - Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

**Bei Motel One erwarten Sie attraktive Benefits...und vieles mehr**

**Bonus-Programm**

Gästezufriedenheit zahlt sich aus Das gesamte Motel One Team kann durch das Bonus-Programm sein Gehalt weiter verbessern. Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus aus.

**International Karriere machen**

Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten in unseren nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen. Gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg

**Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln**

Wir bereiten Sie mit einer umfangreichen Einarbeitung auf Ihre Aufgaben bei Motel One vor. Durch zusätzliche jährliche Schulungen an der One University und Coachings entwickeln Sie sich persönlich und beruflich weiter.

**Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen**

Motel One ermöglicht Ihnen einen kostengünstigen und nachhaltigen Weg zur Arbeit.

**Günstig übernachten in ganz Europa**

Profitieren Sie von günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa sowie von attraktiven Rabatten bei unseren Partnern, wie bspw. Corporate Benefits.

**Gemeinsam feiern**

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier - Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.

**Inflationsausgleichsprämie**

Die steigenden Kosten sind allgegenwärtig. Daher hat sich Motel One entschlossen, dem gesamten Team, zusätzlich zum Gehalt, eine Jahresprämie von 3000€ (brutto) auszuzahlen. Auch neue Kolleg*innen erhalten die Prämie anteilig.

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    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:This role involves providing administrative support to the Vice-Rector and assistants, focusing on office organization, document administration, and invoice control.Your Responsibilities:Support the office in maintaining its organizational structure.Administer documents and invoices in an accurate and timely manner.Provide administrative...

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    vor 2 Wochen

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    vor 5 Monaten

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    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...

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    vor 5 Monaten

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    vor 5 Monaten

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