Administration Assistant

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich Motel One Austria GmbH - Motel One Innsbruck Vollzeit

Im Herzen der Tiroler Landeshauptstadt direkt neben dem Hauptbahnhof erwartet Sie der ideale Vollzeitjob in Festanstellung.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Die gute Seele hinter den Kulissen

**Als Organisationstalent sind Sie für die Buchhaltung Ihres Motel One verantwortlich. Dabei kümmern Sie sich außerdem um**:

- Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
- Kontieren von Rechnungen und tägliche Kontrolle der Zahlungseingängen
- On-Boarding neuer Mitarbeiter und weiterführendes HR-Management
- Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Bestellung von Büromaterialien, Abrechnung von Reisekosten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowie Durchführung von Check-Ins zu Spitzenzeiten

**Informationen zum Gehalt**:
**31.080 EUR/jährlich**

Das Jahresbrutto für diese Position entspricht dem Kollektivvertrag, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

**Das bringen Sie mit**:
Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg - Sie passen zu uns
Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle

**Außerdem zeichnen Sie aus**:

- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen - Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

**Bei Motel One erwarten Sie attraktive Benefits...und vieles mehr**

**Bonus-Programm**

Gästezufriedenheit zahlt sich aus Das gesamte Motel One Team kann durch das Bonus-Programm sein Gehalt weiter verbessern. Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus aus.

**International Karriere machen**

Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten in unseren nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen. Gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg

**Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln**

Wir bereiten Sie mit einer umfangreichen Einarbeitung auf Ihre Aufgaben bei Motel One vor. Durch zusätzliche jährliche Schulungen an der One University und Coachings entwickeln Sie sich persönlich und beruflich weiter.

**Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen**

Motel One ermöglicht Ihnen einen kostengünstigen und nachhaltigen Weg zur Arbeit.

**Günstig übernachten in ganz Europa**

Profitieren Sie von günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa sowie von attraktiven Rabatten bei unseren Partnern, wie bspw. Corporate Benefits.

**Gemeinsam feiern**

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier - Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.

**Inflationsausgleichsprämie**

Die steigenden Kosten sind allgegenwärtig. Daher hat sich Motel One entschlossen, dem gesamten Team, zusätzlich zum Gehalt, eine Jahresprämie von 3000€ (brutto) auszuzahlen. Auch neue Kolleg*innen erhalten die Prämie anteilig.

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    IT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...

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    Vor 7 Tagen

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  • Werkstudent / Key Account Assistant in Innsbruck

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Barilla Vollzeit

    **_Barilla Weltweit_** Unsere Geschichte beginnt 1877 in Parma, als kleines Brot - und Pastageschäft. Heute, mehr als 140 Jahre später, sind unsere Produkte in mehr als 100 Ländern zu finden und zu Ikonen der Lebensmittelindustrie sowie zu einem Symbol für italienisches Know-how geworden. Als familiengeführtes Unternehmen haben wir nur eine gemeinsame...

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    vor 2 Wochen

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    Your Tasks- Contact person for requests and administration for the Human Resources department, such as orders, mail; support in the company-wide onboarding process for new employees, such as creation of access cards incl. image processing, welcome folder, etc. - Support of the HR intranet site and the HR hotline - Administration and support of employee...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Teilzeit 25 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Mitarbeit bei der Organisation von Konferenzen, Workshops und Projekttreffen - Verantwortlich für die Organisation von Reisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen - Rechnungsabwicklung und Reisekostenabrechnungen, sowie Mitwirkung in der...

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    vor 2 Wochen

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    Your Tasks- Administration of repairs of external components of our implant systems - Work with our ERP System - Generating quotes and invoicing - International correspondence and customer support - Responsible for filing quality documents - Your Profile- Completed economic education (apprenticeship, HAS or similar education) - Very good knowledge of the...

  • Administrative Assistant, Vibrant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

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    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Maintenance and administration of the lock bearings (administrative activities) - Receiving material orders from production and supplying employees with material - Supporting production with logistics processes (e.g. distributing production orders) - Preparing sets of small parts for production - Your Profile- Successfully completed education...

  • University Assistant

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Start date/duration - as soon as possible - for 4 years Job profile: In this position you are expected to write a dissertation in a stimulating environment using the university's infrastructure. You will hold your own lectures, tutor students and participate in administration. 50% of the working time is reserved for the...