Administration Assistant

vor 20 Stunden

Innsbruck, Österreich Motel One Austria GmbH - Motel One Innsbruck Vollzeit

Im Herzen der Tiroler Landeshauptstadt direkt neben dem Hauptbahnhof erwartet Sie der ideale Vollzeitjob in Festanstellung.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Die gute Seele hinter den Kulissen

**Als Organisationstalent sind Sie für die Buchhaltung Ihres Motel One verantwortlich. Dabei kümmern Sie sich außerdem um**:

- Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
- Kontieren von Rechnungen und tägliche Kontrolle der Zahlungseingängen
- On-Boarding neuer Mitarbeiter und weiterführendes HR-Management
- Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Bestellung von Büromaterialien, Abrechnung von Reisekosten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowie Durchführung von Check-Ins zu Spitzenzeiten

**Informationen zum Gehalt**:
**31.080 EUR/jährlich**

Das Jahresbrutto für diese Position entspricht dem Kollektivvertrag, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

**Das bringen Sie mit**:
Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg - Sie passen zu uns
Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle

**Außerdem zeichnen Sie aus**:

- Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen - Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

**Bei Motel One erwarten Sie attraktive Benefits...und vieles mehr**

**Bonus-Programm**

Gästezufriedenheit zahlt sich aus Das gesamte Motel One Team kann durch das Bonus-Programm sein Gehalt weiter verbessern. Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus aus.

**International Karriere machen**

Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten in unseren nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen. Gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg

**Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln**

Wir bereiten Sie mit einer umfangreichen Einarbeitung auf Ihre Aufgaben bei Motel One vor. Durch zusätzliche jährliche Schulungen an der One University und Coachings entwickeln Sie sich persönlich und beruflich weiter.

**Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen**

Motel One ermöglicht Ihnen einen kostengünstigen und nachhaltigen Weg zur Arbeit.

**Günstig übernachten in ganz Europa**

Profitieren Sie von günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa sowie von attraktiven Rabatten bei unseren Partnern, wie bspw. Corporate Benefits.

**Gemeinsam feiern**

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier - Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.

**Inflationsausgleichsprämie**

Die steigenden Kosten sind allgegenwärtig. Daher hat sich Motel One entschlossen, dem gesamten Team, zusätzlich zum Gehalt, eine Jahresprämie von 3000€ (brutto) auszuzahlen. Auch neue Kolleg*innen erhalten die Prämie anteilig.

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  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Teilzeit

    RDEA_12411 Office Assistant (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Teilzeit 25 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Organisation von Konferenzen, Workshops und Projekttreffen * Verantwortlich für die Organisation von Reisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen * Rechnungsabwicklung und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    We are Innerspace, a fast-growing VR-Simulator company empowering our customers and their employees to master essential industrial processes. Through combining VR expertise, training strategy, and industry knowledge, we unitedly build and deliver impactful and scalable VR simulator systems for the pharmaceutical industry. Tasks We are looking for a Sales...

  • Assistant, International Conference Management

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    ICM_12411 Assistant, International Conference Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Konferenzen, Tagungen und Events - das steht für unsere ICM-Abteilung im Vordergrund. Dabei spielt das Team nicht nur eine...

  • Administrative Assistant, Implant Manufacturing

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...

  • Assistant, International Conference Management

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...

  • Assistant, International Conference Management

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...

  • Human Resources Assistant

    vor 20 Stunden

    Innsbruck, Österreich Med-El Vollzeit

    Your Tasks- Contact person for requests and administration for the Human Resources department, such as mail distribution, orders, shipping, etc. - Support of the HR intranet site and the HR hotline - Administration and support of employee master data from the worldwide branch offices - Responsible for archiving in the HR area including support of the filing...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verwaltung der Reparaturen von externen Komponenten unserer Implantatsysteme - Mitarbeit in unserem ERP System - Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen - Internationale Korrespondenz und Kundenbetreuung - Erstellung von Angeboten und...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Teilzeit 25 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Mitarbeit bei der Organisation von Konferenzen, Workshops und Projekttreffen - Verantwortlich für die Organisation von Reisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen - Rechnungsabwicklung und Reisekostenabrechnungen, sowie Mitwirkung in der...

  • Sales Assistant

    vor 20 Stunden

    Innsbruck, Österreich Med-El Vollzeit

    Your Tasks- Administration for the entire Sales department - Order processing, appointment management, time recording and travel management - Organization of trips & events for sales staff & customers - Training coordination as well as coordination for repair processing - Customer service - Your Profile- Completed higher education with commercial or economic...

  • University Assistant

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Start date/duration - as soon as possible - for 4 years Job profile: Post-doc position (40 hours/week), Department for Teacher Education and School Research as soon as possible. Main tasks: Joint and independent experience-oriented research in the field of inequality-reflective school development; participation in the further design and implementation of...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administration of repairs of external components of our implant systems - Work with our ERP System - Generating quotes and invoicing - International correspondence and customer support - Responsible for filing quality documents - Your Profile- Completed economic education (apprenticeship, HAS or similar education) - Very good knowledge of the...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administration for the entire Sales department - Order processing, appointment management, time recording and travel management - Organization of trips & events for sales staff & customers - Training coordination as well as coordination for repair processing - Customer service - Your Profile- Completed education with commercial or economic focus...

  • Marketing & Sales Assistant (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich Das Central Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am kreativen Arbeiten und bist motiviert, um gemeinsam den Erfolg unserer Betriebe weiter auszubauen? Dann bist du bei uns genau richtig. Dein Profil: - Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise - Kreatives und lösungsorientiertes Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Hohe...

  • Administrative Assistant, Vibrant

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

  • Office Assistant, Reception

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Central information point for employees and reception for external visitors - Forwarding and answering incoming telephone calls, mail distribution - E-Mail processing of the MED-EL International account - Administration of parking cards/visitor badges, rental cars incl. pool car and company bicycles - Entering and monitoring of master data in the...

  • University Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Start date/duration - as soon as possible - for 4 years Job profile: In this position you are expected to write a dissertation in a stimulating environment using the university's infrastructure. You will hold your own lectures, tutor students and participate in administration. 50% of the working time is reserved for the...

  • University Assistant

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Start date/duration - as soon as possible - for 4 years Job profile: In this position you are expected to write a dissertation in a stimulating environment using the university's infrastructure. You will hold your own lectures, tutor students and participate in administration. 50% of the working time is reserved for the...