Office Assistant
vor 3 Wochen
Administration
**Innsbruck, Österreich****:
Fachkräfte
Teilzeit 25 h
Unbefristet
- Ihre Aufgaben- Mitarbeit bei der Organisation von Konferenzen, Workshops und Projekttreffen
- Verantwortlich für die Organisation von Reisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen
- Rechnungsabwicklung und Reisekostenabrechnungen, sowie Mitwirkung in der Budgetverwaltung für die Gruppe (laufende Bearbeitung und Kontrolle)
- Verantwortlich für gruppenübergreifende Schulungsanforderungen und Abteilungsschulungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postverteilung, Bestellungen, Versand, Organisation von Meetings
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Wiedereinsteiger*innen sind willkommen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Zentrale Lage- Mitarbeiterrabatte- Flexible Arbeitszeiten- Internationales Arbeitsumfeld- Einschulung- Betriebliche Gesundheitsförderung- Weitere Informationen
- Mindestgehalt- Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 35.993,86 bei Vollzeit 38,5 Stunden/Woche).- Frühestmögliches Eintrittsdatum- Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.- Ihre Ansprechperson- Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Engl.
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich DELTACON Executive Search GmbH VollzeitWir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich DELTACON Executive Search GmbH VollzeitWir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit**Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...
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Assistant, IT Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics VollzeitMED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...
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Assistant, IT Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics VollzeitMED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...
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Assistant, IT Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH VollzeitIT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH VollzeitWir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...
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Assistant Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...
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Assistant Front Office Manager
vor 12 Stunden
Innsbruck, Österreich Grand Tirolia VollzeitDas **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH VollzeitStarting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...
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Sales Assistant
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich USP Unique Sports Products GmbH VollzeitÜber unsWir sind USP Unique Sports Products GmbH, eindynamisches Unternehmen mit Sitz in Innsbruck, das sich aufhochwertige Sportprodukte spezialisiert hat. Bei uns dreht sichalles um Leidenschaft für Sport und das Streben nach Innovation.Unser Team besteht aus engagierten und sportbegeisterten Menschen,die gemeinsam daran arbeiten, unseren Kunden die...
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Assistant Store Manager
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich THOMAS SABO VollzeitTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...
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Executive & Legal Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG VollzeitRIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...
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Executive Management Assistant
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Engel & Völkers VollzeitExecutive Management Assistant (m/w/d) Kitzbühel Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Management Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen...
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Front Office Manager in
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich 3* Hotel VollzeitFür ein neugebrandetes 3* Hotel suchen wir eine*n **Front Office Manager*in (m/w/d)!** **Ihr Aufgabengebiet** - Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsteams sowie enge Zusammenarbeit der Reservierungsabteilung sowie des Housekeepings - Gastgeber*in aus Leidenschaft und erste Ansprechpartner*in für die Gäste - Koordinierung und Kontrolle aller in der...
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Assistant Store Manager
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich GEOX AT GmbH VollzeitGEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich TSJ Holding GmbH Thomas Sabo VollzeitTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Thomas Sabo VollzeitTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...
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Test Ride Assistant Europe
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich Burton Vollzeit**Requisition Number**: 972 **Position Title**: **External Description**: We are currently looking for a **TEST RIDE ASSISTANT EUROPE** **November-March | 30h/Week** **(M/F/d)** *** **THE PRIMARY RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION ARE**: - Inbound and outbound logistics for consumer experiences (Test Ride & Riglet events) across central Europe -...