Office Assistant

Vor 6 Tagen


Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.

**Angebot und Vorteile**:

- Ein Mindestbruttogehalt ab 35.000 € pro Jahr je nach Erfahrung (Überzahlung möglich)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Unbefristeter Vollzeitvertrag (38,5 h / Woche) oder Teilzeit (ab 25 h/Woche)
- Ein modernes Büro in Innsbruck, mitten in den Alpen
- Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Mobilitätspaket (1-Jahres-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Tirol oder ein Parkplatz in der Nähe des Büros)
- Kostenlose Englischkurse mit TeamkollegInnen

**Aufgaben**:
Office:

- Unterstützung des Operations Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung im Vertragswesen (zB Vorbereitung und Anpassungen)

Finance:

- Rechnungs
- und Belegorganisation
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung in der Erstellung von Reportings
- Vorkontierung für Kostenrechnung und Buchhaltung
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamplayer

**Über uns**:
**Starte Deine Karriere bei Innerspace**:Wir helfen unseren Kunden und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Dafür suchen wir ambitionierte Menschen, die gemeinsam mit uns transformative und skalierbare VR-Produkte bauen wollen. Jede*r in unserem Team spielt eine Rolle beim Wachstum von Innerspace. Möchtest Du einen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Wenn Du wissen möchtest, wie es wirklich ist, bei Innerspace zu arbeiten, dann schau Dir die Meinungen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf Kununu an und frage unser Team auf LinkedIn


  • Office Assistant

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    Innsbruck, Österreich DELTACON Executive Search GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    IT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...


  • Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...


  • Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich USP Unique Sports Products GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind USP Unique Sports Products GmbH, eindynamisches Unternehmen mit Sitz in Innsbruck, das sich aufhochwertige Sportprodukte spezialisiert hat. Bei uns dreht sichalles um Leidenschaft für Sport und das Streben nach Innovation.Unser Team besteht aus engagierten und sportbegeisterten Menschen,die gemeinsam daran arbeiten, unseren Kunden die...


  • Innsbruck, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...


  • Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...


  • Innsbruck, Österreich Engel & Völkers Vollzeit

    Executive Management Assistant (m/w/d) Kitzbühel Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Management Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen...


  • Innsbruck, Österreich 3* Hotel Vollzeit

    Für ein neugebrandetes 3* Hotel suchen wir eine*n **Front Office Manager*in (m/w/d)!** **Ihr Aufgabengebiet** - Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsteams sowie enge Zusammenarbeit der Reservierungsabteilung sowie des Housekeepings - Gastgeber*in aus Leidenschaft und erste Ansprechpartner*in für die Gäste - Koordinierung und Kontrolle aller in der...


  • Innsbruck, Österreich GEOX AT GmbH Vollzeit

    GEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich TSJ Holding GmbH Thomas Sabo Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Thomas Sabo Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...


  • Innsbruck, Österreich Burton Vollzeit

    **Requisition Number**: 972 **Position Title**: **External Description**: We are currently looking for a **TEST RIDE ASSISTANT EUROPE** **November-March | 30h/Week** **(M/F/d)** *** **THE PRIMARY RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION ARE**: - Inbound and outbound logistics for consumer experiences (Test Ride & Riglet events) across central Europe -...


  • Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...


  • Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 / Woche Standort: Wörgl **Wir bieten**: - Mindestbruttoentgelt in der Höhe von 1.896,00€ auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bei Erfahrung erhöht sich das Bruttoentgelt dementsprechend. - cooperate Benefits - einen spannenden...