HR Operations Specialist

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

**The Role**

As HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to collaborate with the Team Lead, People Essentials and wider global People team, supporting projects and assisting the creation and rollout of new global People policies.

**You will have the opportunity to**:

- Own people-related enquiries and requests (including employee relations issues), and manage day-to-day relationships with our European EOR employees, including query and problem resolution.
- Own the complete employee lifecycle including all onboarding and offboarding activities, and manage all employee-related documentation such as offer letters, contracts and change letters.
- Manage our HR system including data input and reporting, also working with the Team Lead, People Essentials and wider People team to continually improve its functionality.
- Manage administration for our company benefits in conjunction with our third-party provider, as well as implementing our benefits package in collaboration with Rewards Lead.
- Support the visa and immigration process for new and existing employees.
- Process the monthly payroll for Austria (and provide cover for UK and US colleagues).

**Requirements**:

- Strong knowledge of HR topics and Austrian employment law.
- Demonstrable experience of managing ER cases to a successful completion in Austria.
- First
- or second-hand knowledge of running payroll.
- Ability to use data to inform HR decisions.
- Excellent attention to detail and organisational skills, with ability to work independently whilst also contributing to a wider team.
- Very high customer orientation, focusing on value add and finding innovative solutions using own initiative.
- Fluency in English and German, with ability to interpret legal documents in both languages, and successfully communicate with Austrian officials and magistrates on legal topics.
- Creative outlook and a continuous improvement and scalability mindset, with the ability to work effectively amongst changing demands in a growing company.

**Benefits**
- Work together to make a positive contribution to patients by revolutionising the pharmaceutical industry through AI-driven discovery.
- We will work with you to kick-start or further grow your career - from funding for professional development and conference attendance. To the opportunity to acquire valuable skills, work on problems that matter, and learn from world-class technological and scientific leaders.
- Opportunity to join an inclusive, collaborative and intellectually stimulating culture
- A highly competitive compensation as we continue to grow and thrive.
- Our team’s health and well-being is important to us we offer a generous holiday allowance, provide flexible working and remote working to encourage all of our team to manage their own work, time and life along with wellbeing and mindfulness support.
- When you are in the office, you will have access to a kitchen stocked with food for all employees. Along with access to plenty of break out areas so you can get to know the people you are working with. Some of the best ideas start with a coffee break.
- Hear from our team why they enjoy working here.

  • HR Operations Specialist

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Entain Services Austria GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist (m/w/d) - Willkommen bei Entain - einem der weltweit führenden Unternehmen für Sportwetten, Gaming und interaktive Unterhaltung Wir sind nicht nur dabei, die Branche zu verändern, sondern auch die Art, wie wir zusammenarbeiten. Innovation, Teamgeist und Spaß an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle. Wenn du Lust hast, in...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • (Senior) HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir.** **Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams!** **Deine Verantwortung bei uns**: - Als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) verantwortest du die reibungslose globale **Personaladministration** vom Onboarding bis zum Alumni Management unserer...

  • Senior HR Operation Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    Das bewegst du: Als Senior HR Operations Specialist bist du für die gesamte Personaladministration - von der Anstellung bis zum Austritt - der Schweizer Mitarbeitenden verantwortlich und unterstützt unser Team tatkräftig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Du betreust und pflegst die Personalstammdaten und -Akten und wertest die von dir...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Head of HR Headquarter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • HR-specialist (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der HR voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Wien,...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein zukünftiger Arbeitgeber zählt zu den TOP 100 Unternehmen in Österreich und beschäftigt viele tausende MitarbeiterInnen an einer Reihe von internationalen Standorten. Dein Arbeitsplatz ist im Headoffice in Wien, wo du mit viel Leidenschaft und Macherqualität an der Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke arbeitest und den Status auch tagtäglich in...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich KTM Group Vollzeit

    **THE OPPORTUNITIES ARE ENDLESS WHEN YOU ARE FEARLESS**: Angetrieben von der Leidenschaft der über 6000 Mitarbeiter ist KTM der größte europäische Motorrad-Hersteller mit einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro. Dafür setzen wir konsequent auf eine langfristige Strategie, die auf vier Säulen baut: Marke, Globalisierung, Innovation und Mitarbeiter. Wir...

  • Head of HR Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Automation Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

     In der Erste Group zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Automation Specialist (all humans) Dienstort: Wien, Österreich Arbeitszeitausmaß: ...

  • HR Compensation und Benefits Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht.Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt OnlineWir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in 1030 Wien auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).HR Compensation und Benefits...

  • HR Compensation und Benefits Specialist

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) Wien Personalwesen Unser Kunde hat starke Werte, wo es nicht nur um Unternehmensslogans geht.Sie fragen sich gerade um welche Werte es sich dabei handelt, dann bewerben Sie sich jetzt OnlineWir sind ab sofort auf der Suche nach einem HR Compensation und Benefits Specialist (m/w/d) für den Standort in...

  • HR Operations Partner:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    In dieser Funktion betreuen Sie eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich zu etwaigen Fragestellungen rund um HR Operations Agenden und stellen eine effiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Personaladministration sicher. Sie arbeiten in engem Austausch mit unseren HR Business Partnern und HR Expert:innen und agieren als kompetente/r,...

  • Assistenz Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 50 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Operations als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...