HR Operations Specialist

vor 1 Tag

Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

**The Role**

As HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to collaborate with the Team Lead, People Essentials and wider global People team, supporting projects and assisting the creation and rollout of new global People policies.

**You will have the opportunity to**:

- Own people-related enquiries and requests (including employee relations issues), and manage day-to-day relationships with our European EOR employees, including query and problem resolution.
- Own the complete employee lifecycle including all onboarding and offboarding activities, and manage all employee-related documentation such as offer letters, contracts and change letters.
- Manage our HR system including data input and reporting, also working with the Team Lead, People Essentials and wider People team to continually improve its functionality.
- Manage administration for our company benefits in conjunction with our third-party provider, as well as implementing our benefits package in collaboration with Rewards Lead.
- Support the visa and immigration process for new and existing employees.
- Process the monthly payroll for Austria (and provide cover for UK and US colleagues).

**Requirements**:

- Strong knowledge of HR topics and Austrian employment law.
- Demonstrable experience of managing ER cases to a successful completion in Austria.
- First
- or second-hand knowledge of running payroll.
- Ability to use data to inform HR decisions.
- Excellent attention to detail and organisational skills, with ability to work independently whilst also contributing to a wider team.
- Very high customer orientation, focusing on value add and finding innovative solutions using own initiative.
- Fluency in English and German, with ability to interpret legal documents in both languages, and successfully communicate with Austrian officials and magistrates on legal topics.
- Creative outlook and a continuous improvement and scalability mindset, with the ability to work effectively amongst changing demands in a growing company.

**Benefits**
- Work together to make a positive contribution to patients by revolutionising the pharmaceutical industry through AI-driven discovery.
- We will work with you to kick-start or further grow your career - from funding for professional development and conference attendance. To the opportunity to acquire valuable skills, work on problems that matter, and learn from world-class technological and scientific leaders.
- Opportunity to join an inclusive, collaborative and intellectually stimulating culture
- A highly competitive compensation as we continue to grow and thrive.
- Our team’s health and well-being is important to us we offer a generous holiday allowance, provide flexible working and remote working to encourage all of our team to manage their own work, time and life along with wellbeing and mindfulness support.
- When you are in the office, you will have access to a kitchen stocked with food for all employees. Along with access to plenty of break out areas so you can get to know the people you are working with. Some of the best ideas start with a coffee break.
- Hear from our team why they enjoy working here.

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Job Overview">We are seeking an HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This is a full-time position that offers a hybrid work arrangement.About the Role">The successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective bargaining agreements (CBAs) to internal and external...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This fixed-term contract position is an excellent opportunity for someone with experience in labor law and HR operations.Job SummaryThe successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR Operations Specialist with German

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    HR Operations Specialist with German **Job Description Summary** As part of EMEA HR Operations, the HR Ops specialist will be reporting to the EMEA HR Operations Manager. this role is responsible for ensuring that operational HR services are delivered to employees and Team Leaders in the EMEA region. The role will support multiple geography. Here are a few...

  • HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Unilever Vollzeit

    DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN?! DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST! Hallo, wir sind Unilever! Ein international...

  • HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Junior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis...

  • HR Operations Specialist for Global People Services

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Entain Vollzeit

    Company Overview:Entain is a leader in sports betting and gaming entertainment, dedicated to creating exciting and trusted experiences for customers. The company focuses on sustainability and growth, transforming its sector for players and employees.Job Description:As an HR Operations Specialist, you will play a vital role in ensuring compliance with local...

  • (Senior) HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir.** **Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams!** **Deine Verantwortung bei uns**: - Als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) verantwortest du die reibungslose globale **Personaladministration** vom Onboarding bis zum Alumni Management unserer...

  • Senior HR Operation Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    Das bewegst du: Als Senior HR Operations Specialist bist du für die gesamte Personaladministration - von der Anstellung bis zum Austritt - der Schweizer Mitarbeitenden verantwortlich und unterstützt unser Team tatkräftig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Du betreust und pflegst die Personalstammdaten und -Akten und wertest die von dir...

  • Senior HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Operations Specialist with German

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    https://kimberlyclark.wd1.myworkdayjobs.com/GLOBAL/job/Germany--Koblenz/HR-Operations-Specialist_844593-2

  • HR Talent Acquisitions Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A leading developer in the renewable energy sector, RP Global has 40 years of experience with operations across Western and Eastern Europe. The company's focus spans solar PV, wind, hydro, and storage.HR Talent Acquisitions Specialist (m/f/x)This is a part-time opportunity that can grow to full-time based on performance. As an HR Talent Acquisitions...