HR Operations Specialist

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

**Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring**

**After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and become the number 1 all-in-one spend management suite for midsize and enterprise companies. Join us as our new HR Operations Specialist and help us achieve our goals**

As a **HR Operations Specialist**at Yokoy, you will be at the heart of our HR team, managing and optimizing processes that support our employees’ journey. This role requires a proactive, detail-oriented professional who thrives in a fast-paced, scale-up environment and has a passion for operational excellence.

**\uD83E\uDDD1\uD83C\uDFFD‍\uD83D\uDCBB What you’ll do**:

- ** HR Administration**: Oversee and execute day-to-day HR operations, including employment contracts, onboarding, offboarding, and benefits administration.
- ** HR Systems Management**: Maintain and optimize our HRIS (Personio) and ensure data accuracy, reporting, and compliance.
- ** Compliance**: Ensure compliance with employment laws and regulations across the countries we operate in.
- ** Payroll Coordination**: Collaborate with external payroll providers and internal stakeholders to ensure accurate and timely payroll processing.
- ** Employee Support**: Serve as the first point of contact for HR-related queries, providing exceptional support and guidance to employees and managers.
- ** Process Improvement**: Identify opportunities to streamline and enhance HR processes, leveraging technology and best practices.
- **️ What you’ll need**:

- At least 5 years of HR operations experience, ideally in a global, fast-paced scale-up or multinational environment.
- Strong understanding of European employment laws and HR best practices.
- Proficiency with HRIS tools and a passion for leveraging technology to improve processes.
- High attention to detail with strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities.
- A proactive mindset with the ability to anticipate challenges and propose solutions.
- Experience working across diverse cultures and teams.
- Discretion and judgment in handling confidential and sensitive data.
- Fluent in **German** and English (additional European languages are a plus).

**\uD83D\uDE80 What you’ll get**:

- Resources and trust: you own your work and shape things from day one.
- Flat hierarchies: opportunity to work closely with the founders and the leadership team.
- Fast-paced environment: quickly measure and learn about the impact of your work.
- Flexibility: everyone has their own highly productive times - we look at the output and not at what time it was produced.
- Hybrid setup: we enjoy in-person sessions, but we have also learned (thank you Covid) how to be efficient with remote working.
- Competitive scale-up package with the possibility to partake in the upside.
- Work anywhere: we offer up to 6 weeks remote work within the EU.

If after reading our job ad you figure that this isn’t the right fit for you, feel free to share it with a friend or colleague who might be interested.
- This is important to us: Yokoy is an equal opportunity employer, and we value diversity. We welcome people from all backgrounds who are looking to make the future simple with us. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability._

Yokoy is an intelligent spend management platform, trusted by modern finance teams to streamline invoices, expenses, and payments. Powered by AI and machine learning, Yokoy automates up to 95% of manual processes.

Established in 2019 in Zurich, Switzerland, Yokoy is trusted by leaders at over 600 of the world’s most forward-thinking companies to help them transform how they spend, by transforming how their people spend their time. Designed to sit at the heart of the modern finance tech stack, Yokoy connects with the leading ERP systems, invoicing platforms, travel booking tools, and other enterprise finance tools to power end-to-end automation and provide complete visibility across the enterprise. Yokoy is backed by leading investors including California-based Sequoia Capital, New York-based Left Lane Capital and London-based Balderton Capital.

  • HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Senior HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • Senior HR Operation Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    Das bewegst du: Als Senior HR Operations Specialist bist du für die gesamte Personaladministration - von der Anstellung bis zum Austritt - der Schweizer Mitarbeitenden verantwortlich und unterstützt unser Team tatkräftig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Du betreust und pflegst die Personalstammdaten und -Akten und wertest die von dir...

  • HR Operations Expert for EMEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

    About the PositionAs an HR Operations Specialist, you will be part of a dynamic team supporting the EMEA region. Your primary responsibility will be to provide customer service and advisory support to HR and business partners on global HR systems and processes.Key Responsibilities:Providing support, insight, and explanation on HR systems as well as advisory...

  • HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • HR Document Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled HR Document Management Specialist to join our team at Dynatrace Austria GmbH. This is a 12-month contract position.As an HR Document Management Specialist, you will lead the implementation of our end-to-end HR document management process, ensuring compliance with data retention, privacy, and legal requirements. You will also...

  • Regional HR Development Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Canon Vollzeit

    Job Title: Regional HR Development SpecialistAbout Canon:Canon is a leading multinational technology company with a rich history of innovation and excellence. Our organization values collaboration, agility, and customer satisfaction.Job Summary:We are seeking an experienced Regional HR Development Specialist to join our Human Resources team in Austria. The...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Tellent Vollzeit

    Are you ready to make a meaningful impact as the cornerstone of our HR operations in Germany and Austria? We’re seeking a **People Operations Specialist** to not only manage and enhance established HR processes in Germany but also to play a pivotal role in setting up our Austrian presence from A to Z. This is a unique opportunity to lead the creation and...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Digital HR Systems Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...

  • HR Reporting Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    About the RoleMM is a global leader in consumer packaging, providing solutions for cartonboard, folding cartons, and more. As a passionate Compensation & HR Reporting Specialist, you will play a key role in strengthening our Human Resources Team at our Vienna headquarters.Responsibilities:Implement HR-related regulatory and customer requirements, such as...

  • Regional HR Specialist for Talent Acquisition

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Canon Vollzeit

    Job Description:CANON is seeking a seasoned Regional HR Specialist to support our core processes and services in the CEE region. As an integral part of our HR team, you will play a crucial role in talent acquisition and further strengthening our employer value proposition.Key Responsibilities:• Provide expert HR services to line managers, focusing on...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    HR Specialist (m/w/x) **HUMAN RESOURCES** **HR Specialist (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 39500€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **HR Specialist (m/w/x)**: - Die REWE Group gestaltet mit den...

  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...