Senior HR Operation Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich GroupM Vollzeit

Das bewegst du:
Als Senior HR Operations Specialist bist du für die gesamte Personaladministration - von der Anstellung bis zum Austritt - der Schweizer Mitarbeitenden verantwortlich und unterstützt unser Team tatkräftig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

- Du betreust und pflegst die Personalstammdaten und -Akten und wertest die von dir erstellten Berichte und Statistiken aus
- Du führst die monatlichen Mutationen für die Payroll-Abteilung durch - inklusive Sozial
- und Personenversicherungen
- Du bist die zentrale Ansprechperson zwischen Wien und den Alpen für die Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Angelegenheiten und bereitest interne Kommunikationen vor
- Du stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und -Richtlinien im HR-Bereich sicher und bist dabei die helfende Hand für alle HR-Administrationsaufgaben, die unser Schweizer Standort benötigt
- Du unterstützt bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von internen Prozessen und gestaltest so unsere HR-Projekte aktiv mit

Das zeichnet dich aus:

- Du hast mehrere Jahre einschlägige Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Payroll
- Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und bringst idealerweise HR-Erfahrung in Österreich und in der Schweiz mit
- Du bist kommunikativ, gewissenhaft und bringst eine hohe Servicementalität mit
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und jonglierst mühelos zwischen allen Anwendungen, die das MS-Office Universum zu bieten hat
- Du arbeitest verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Du hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und spannende HR-Themen zu entwickeln sowie nach vorne zu treiben

Darüber hinaus bist du:#engagiert #teamplayer #Projektliebhaber:in #organisiert

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab 44.500 € (Basis 38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Das bieten wir dir:
REMOTE WORK
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an Nutze unsere hybride Regelung mit 50 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

KOSTENLOSES JOBBIKE ODER JOBTICKET
Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad, wir übernehmen deine Kosten.

DEIN MITTAGESSEN GEHT AUF UNS
Du bekommst für jeden Arbeitstag einen 8€ Essensgutschein zur freien Verfügung.

ES IST NOCH KEINE MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN
Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.

PERSPEKTIVE STATT FRUST
In unserem Agenturnetzwerk hast du vielfältige Möglichkeiten dich zu entwickeln, neue Themengebiete zu erlernen und zu meistern.

KUNTERBUNT STATT TRIST
Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns groß geschrieben.

UND DARÜBER HINAUS
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Onboarding, abwechslungsreiche Team-Events und zahlreiche subventionierte Corporate Benefits erwarten dich bei uns.
Wer wir sind:
Wir sind GroupM, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP. Mit Sitz in Wien fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen EssenceMediacom, Mindshare und Wavemaker in Österreich.

Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 61 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen.

Erfahre mehr über GroupM unter karriere.groupm.de und bewirb dich innerhalb von 1 Minute über unser Jobportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Fragen? Dein Kontakt:
**Hannah Laumen**

+491741551133

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • (Senior) HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir.** **Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams!** **Deine Verantwortung bei uns**: - Als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) verantwortest du die reibungslose globale **Personaladministration** vom Onboarding bis zum Alumni Management unserer...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR Operations Specialist with German

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    HR Operations Specialist with German **Job Description Summary** As part of EMEA HR Operations, the HR Ops specialist will be reporting to the EMEA HR Operations Manager. this role is responsible for ensuring that operational HR services are delivered to employees and Team Leaders in the EMEA region. The role will support multiple geography. Here are a few...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Unilever Vollzeit

    DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN?! DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST! Hallo, wir sind Unilever! Ein international...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    **The Role** As HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Junior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis...

  • HR Systems Senior Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen, im maritimen Bereich zum Einsatz kommen Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bergheim oder Wien suchen wir für den Bereich Global Human Resources eine/n **HR Systems Senior Specialist** (m/w/d). In unserer globalen HR...

  • HR Operations Specialist with German

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    https://kimberlyclark.wd1.myworkdayjobs.com/GLOBAL/job/Germany--Koblenz/HR-Operations-Specialist_844593-2

  • Talent Manager HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Dein Herz schlägt für❤️HR? ️Du sprichst HR? - Ein HR-Business mitaufbauen, wachsen und gedeihen sehen? - Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben? High Five! Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! ab 30 Stunden/Woche, remote/Wien. Aufgaben Du bist bei uns richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst... - Du...

  • Senior HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und MitarbeiterInnen kompetent beraten und dich gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du liebst es, - weiter zu verbessern und möchtest dein Englisch tagtäglich pflegen? Und das alles bitte in einem möglichst großen und renommierten Unternehmen? ! Dein zukünftiger...

  • People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Tellent Vollzeit

    Are you ready to make a meaningful impact as the cornerstone of our HR operations in Germany and Austria? We’re seeking a **People Operations Specialist** to not only manage and enhance established HR processes in Germany but also to play a pivotal role in setting up our Austrian presence from A to Z. This is a unique opportunity to lead the creation and...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...