Senior HR Operation Specialist

vor 2 Monaten

Wien, Österreich GroupM Vollzeit

Das bewegst du:
Als Senior HR Operations Specialist bist du für die gesamte Personaladministration - von der Anstellung bis zum Austritt - der Schweizer Mitarbeitenden verantwortlich und unterstützt unser Team tatkräftig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

- Du betreust und pflegst die Personalstammdaten und -Akten und wertest die von dir erstellten Berichte und Statistiken aus
- Du führst die monatlichen Mutationen für die Payroll-Abteilung durch - inklusive Sozial
- und Personenversicherungen
- Du bist die zentrale Ansprechperson zwischen Wien und den Alpen für die Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Angelegenheiten und bereitest interne Kommunikationen vor
- Du stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und -Richtlinien im HR-Bereich sicher und bist dabei die helfende Hand für alle HR-Administrationsaufgaben, die unser Schweizer Standort benötigt
- Du unterstützt bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von internen Prozessen und gestaltest so unsere HR-Projekte aktiv mit

Das zeichnet dich aus:

- Du hast mehrere Jahre einschlägige Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Payroll
- Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und bringst idealerweise HR-Erfahrung in Österreich und in der Schweiz mit
- Du bist kommunikativ, gewissenhaft und bringst eine hohe Servicementalität mit
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und jonglierst mühelos zwischen allen Anwendungen, die das MS-Office Universum zu bieten hat
- Du arbeitest verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Du hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und spannende HR-Themen zu entwickeln sowie nach vorne zu treiben

Darüber hinaus bist du:#engagiert #teamplayer #Projektliebhaber:in #organisiert

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab 44.500 € (Basis 38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Das bieten wir dir:
REMOTE WORK
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an Nutze unsere hybride Regelung mit 50 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

KOSTENLOSES JOBBIKE ODER JOBTICKET
Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad, wir übernehmen deine Kosten.

DEIN MITTAGESSEN GEHT AUF UNS
Du bekommst für jeden Arbeitstag einen 8€ Essensgutschein zur freien Verfügung.

ES IST NOCH KEINE MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN
Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.

PERSPEKTIVE STATT FRUST
In unserem Agenturnetzwerk hast du vielfältige Möglichkeiten dich zu entwickeln, neue Themengebiete zu erlernen und zu meistern.

KUNTERBUNT STATT TRIST
Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns groß geschrieben.

UND DARÜBER HINAUS
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Onboarding, abwechslungsreiche Team-Events und zahlreiche subventionierte Corporate Benefits erwarten dich bei uns.
Wer wir sind:
Wir sind GroupM, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP. Mit Sitz in Wien fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen EssenceMediacom, Mindshare und Wavemaker in Österreich.

Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 61 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen.

Erfahre mehr über GroupM unter karriere.groupm.de und bewirb dich innerhalb von 1 Minute über unser Jobportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Fragen? Dein Kontakt:
**Hannah Laumen**

+491741551133

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Job Overview">We are seeking an HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This is a full-time position that offers a hybrid work arrangement.About the Role">The successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective bargaining agreements (CBAs) to internal and external...

  • Senior HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR Operations Specialist with German

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    HR Operations Specialist with German **Job Description Summary** As part of EMEA HR Operations, the HR Ops specialist will be reporting to the EMEA HR Operations Manager. this role is responsible for ensuring that operational HR services are delivered to employees and Team Leaders in the EMEA region. The role will support multiple geography. Here are a few...

  • HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Senior HR Business Partner for Payroll Operations in Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    We are seeking a Senior HR Business Partner to join our People & Culture team at Dynatrace Austria GmbH, supporting employees with all aspects of the employee lifecycle. Focusing on positive experiences, particularly regarding pay, working time and Leave of Absences.Key Responsibilities:Lead on pay-related topics based on local labor law requirements,...

  • Senior HR Document Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Welcome to Dynatrace Austria GmbH, where we strive for a world where software works perfectly.About UsWe are a one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Junior HR Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis...

  • HR Operations Specialist with German

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    https://kimberlyclark.wd1.myworkdayjobs.com/GLOBAL/job/Germany--Koblenz/HR-Operations-Specialist_844593-2

  • HR Talent Acquisitions Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A leading developer in the renewable energy sector, RP Global has 40 years of experience with operations across Western and Eastern Europe. The company's focus spans solar PV, wind, hydro, and storage.HR Talent Acquisitions Specialist (m/f/x)This is a part-time opportunity that can grow to full-time based on performance. As an HR Talent Acquisitions...

  • Senior HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und MitarbeiterInnen kompetent beraten und dich gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du liebst es, - weiter zu verbessern und möchtest dein Englisch tagtäglich pflegen? Und das alles bitte in einem möglichst großen und renommierten Unternehmen? ! Dein zukünftiger...

  • HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • HR Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Tellent Vollzeit

    Are you ready to make a meaningful impact as the cornerstone of our HR operations in Germany and Austria? We’re seeking a **People Operations Specialist** to not only manage and enhance established HR processes in Germany but also to play a pivotal role in setting up our Austrian presence from A to Z. This is a unique opportunity to lead the creation and...

  • HR-specialist (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich im HR-Bereich weiterentwickeln können. Sie bringen Berufserfahrung mit und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Wien und auf der Suche...