HR Operations Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

**ÜBER UNS**
Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie
- und Datenübertragung im Automotive
- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für unsere Kunden zu entwickeln und zu liefern, wo immer sie uns brauchen.

Eingebettet in unsere lokale HR-Organisation des globalen Headquarters bieten wir dir eine abwechslungsreiche Rolle in der du sowohl deine Zahlenaffinität als auch dein Organisationstalent bestens einsetzen und langfristig entwickeln kannst.
**DEINE AUFGABEN**
- Du verantwortest diverse **Personal**-**Reports**, **Auswertungen & Analysen** mittels Excel auf regelmäßiger Basis.
- Als **SpezialistIn** für unser **Zeiterfassungssystem „GFOS“ **unterstützt** **du aktiv bei der Bearbeitung und Prüfung unserer Zeitkonten.
- Du pflegst **Kontakt** zu verschiedenen Behörden/Ämtern/Steuerberatern.
- Zu deinem gehören weiters **Dokumenten
- und Stammdatenpflege** sowie die Unterstützung bei laufenden Tätigkeiten unseres Payroll Teams.
- Du übernimmst weiters **Assistenz-Tätigkeiten** und bearbeitest unter anderem unseren Bestellprozess in SAP und unterstützt bei Terminorganisationen & Reisebuchungen.
- Deine Position beinhaltet außerdem noch die laufende **Aktualisierung** von Richtlinien & internen Systemen (zB. Intranet).

**DEIN PROFIL**
- Du bringst eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (HAK oÄ) mit und hast auch bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Dich bringen S-Verweise, Pivot-Tabellen etc. nicht aus der Ruhe, da du versiert im Umgang mit **MS** **Excel** bist.
- Du bist ein **Organisationstalent** und unterstützt proaktiv und mit einer hohen **Serviceorientierung** unser HR-Team.
- **Genauigkeit** und eine **analytische &** **strukturierte Arbeitsweise** zeichnen dich aus.
- Du hast ausgezeichnete Kommunikations-Skills in **Deutsch** und **Englisch**.

**DEINE BENEFITS**
- Du erhältst bei uns die Chance, dich langfristig zum **HR-Specialist** zu entwickeln und Teil eines tollen und freundschaftlichen Teams in einem internationalen Industrieunternehmen zu werden.
- Eine umfangreiche Einschulung in Form eines **Onboarding-Programmes** und Buddy-Konzepts ermöglichen dir einen grandiosen Start.
- Durch deine **flexible Arbeitseinteilung** (keine Kernzeit; Mobile Work; Zeitausgleich) hast du ausreichend Zeit für Familie, Freunde und Hobbies.
- Unser **modernes Office** mit optimaler Verkehrsanbindung (U4 Heiligenstadt), regelmäßige **Kultur-, Sport
- und Gesundheitsangebote** (Betriebsarzt, Kantine / Essenszuschuss, ) runden das Gesamtpaket ab.
- Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Vorerfahrung und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart. Gemäß unseres Kollektivvertrags liegt dieses mindestens bei Euro 3.024,27.

**KONTAKT**
Josipa Petrovic
HR Business Partner

Muthgasse 36, 1190 Wien
+431360201363

Job Reference: AT00799

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Junior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat.**Dein Job**- Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis zum...

  • HR Operations Junior Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: We have an opening for a flexible, dynamic G&A **HR Operations Junior Specialist** to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024. In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on - and offboarding, issuing...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    **The Role** As HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The RoleAs HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to collaborate...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS**Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie- und Datenübertragung im Automotive- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • (Senior) HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir.** **Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams!** **Deine Verantwortung bei uns**: - Als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) verantwortest du die reibungslose globale **Personaladministration** vom Onboarding bis zum Alumni Management unserer...