Mitarbeiter/-in Im Bereich Administration

vor 6 Monaten

Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

Position

Vollzeit

Location

Vienna

Start

Ab sofort

Contract

Unbefristet

Was wir bei PlanRadar tun

PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau
- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.

Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar

Das erwartet dich

Als Mitglied unseres Admin Teams arbeitest du hands-on und dienst als Drehscheibe zwischen diversen Teams. Du unterstützt in allen administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten

DEIN BETÄTIGUNGSFELD
- Du bist Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche, hilfsbereite und professionelle Arbeitsatmosphäre.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen und das Office sowie Facility Management und unterstützt unsere internationalen Standorte.
- Du bist verantwortlich für den gesamten Angebotsprozess in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Du sorgst für die Beantwortung allgemeiner Anfragen und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen.
- Du organisierst die Dienstreisen deiner Kollegen.
- Du planst und koordinierst diverse Team-Events.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist bereit für neue Aufgaben, die sich im Zuge unseres Firmenwachstums ergeben.

DAS ZEICHNET DICH AUS
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
- Du konntest bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne im Team und beeindruckst mit deinem lösungsorientierten, positiven Auftreten.
- Du bist verlässlich und hast keine Scheu, proaktiv mitzuwirken.
- Du bist empathisch und schätzt den persönlichen Austausch, um auf die Anliegen deiner Kollegen/Kolleginnen einzugehen.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität für IT.

Was wir bieten
- Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
- Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
- Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
- Leistungsorientiertes Karrieresystem
- Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...
- Attraktives Gehalt und Bonussystem

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 31.500 beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

Buddy program

Buddy Programm

In-house trainings

Trainings
- Angebote

Global culture

Internationales Umfeld

Relocation package

Relocation Package

Team events

Team Events

Home Office possibilities

Home Office Möglichkeiten

Flexible working hours

Flexible Arbeitszeiten

Free drinks, snacks & fruits

Gratis Getränke, Snacks und Obst

Referral program

Referral Programm

Commission or bonus

Provision oder Bonus

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • HR-allrounder/in Im Bereich Administration Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Personal- Und

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Vollzeit** am **Standort in Wien 22** eine_n **Mitarbeiter_in im Bereich Personal - und Ressourcenplanung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Projektbezogene Ressourcenplanung (Personal, Räume und Ausstattung) - Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems - Personalcontrolling und...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit

    vor 2 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...

  • Mitarbeiterin Im Bereich Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 10

    Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung & Administration (m/w/x) Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 000,- und mehr (Basis Vollzeit) APPLY Gutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitParkplatzUnser Auftraggeber ist ein renommierter, internationaler Hersteller eines technischen Produktes und sucht zur Verstärkung im Team, für die...

  • Mitarbeiterin Im Bereich Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 10

    Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung & Administration (m/w/x) Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 000,- und mehr (Basis Vollzeit) APPLY Gutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitParkplatzUnser Auftraggeber ist ein renommierter, internationaler Hersteller eines technischen Produktes und sucht zur Verstärkung im Team, für die...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Akquise, Organisation Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

    Projekt: Digital Überall Anstellung: Part-time employee Standort: Wien, Niederösterreich und Burgenland Eintrittsdatum: As of now Mitarbeiter*in im Bereich Akquise, Organisation und Training Für unser Projekt „Digital Überall“ suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Akquise, Organisation und Training ab sofort (20/h Woche). IHRE AUFGABEN -...

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse! Heute begeistern wir in mehr als über 250 Non-Food Discountern unsere Kunden mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit...

  • Administration Und Schnittstellenkoordination Im

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...

  • Sachbearbeiter:in Administration für den Bereich Klassifikationen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundesanstalt Statistik Österreich Vollzeit

    Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Mitarbeiter/In Im Bereich Accounting

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich RETROSAN Wasser- und BrandschadensanierungsgmbH Vollzeit

    Als etabliertes und dynamisches Unternehmen in der Wasser- und Brandschadensanierungsbranche suchen wir ständig nach engagierten und teamorientierten Mitarbeitern. Wir bieten ein spannendes Umfeld mit interessanten Aufgabengebieten und erreichbaren Aufstiegschancen. Fachliches Know-How sowie ein zwischenmenschlicher Umgang auf Augenhöhe stehen bei uns an...

  • Mitarbeiter in FÜr Den Bereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht eine/n - Mitarbeiter*in für den Bereich Garderobe/Kostümwesen_ Die Position wir ab sofort in Vollzeit besetzt. Aufgaben: - Bereitstellung der Kostüme für alle Gruppen des darstellenden künstlerischen Personals - Kostüm-Betreuung der Künstler:innen und Darsteller:innen während der Proben und Vorstellungen - Für den...

  • Systemadministrator/in im Bereich kaufmännischer Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Schüller Möbelwerk KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Abteilung einen motivierten und engagierten Systemadministrator/in, der sich auf die kaufmännische Administration spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der UnterstÃtzung unserer IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mitwirken.Aufgaben:UnterstÃtzen...

  • Mitarbeiter/-in Im Bereich Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    \_\_ Was wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau - und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...

  • Mitarbeiter/In im Bereich Accounting

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich RETROSAN Wasser- und BrandschadensanierungsgmbH Teilzeit

    Als etabliertes und dynamisches Unternehmen in der Wasser- und Brandschadensanierungsbranche suchen wir ständig nach engagierten und teamorientierten Mitarbeitern. Wir bieten ein spannendes Umfeld mit interessanten Aufgabengebieten und erreichbaren Aufstiegschancen. Fachliches Know-How sowie ein zwischenmenschlicher Umgang auf Augenhöhe stehen bei uns an...

  • Mitarbeiter/In im Bereich Accounting

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich RETROSAN Wasser- und BrandschadensanierungsgmbH Teilzeit

    Als etabliertes und dynamisches Unternehmen in der Wasser- und Brandschadensanierungsbranche suchen wir ständig nach engagierten und teamorientierten Mitarbeitern. Wir bieten ein spannendes Umfeld mit interessanten Aufgabengebieten und erreichbaren Aufstiegschancen. Fachliches Know-How sowie ein zwischenmenschlicher Umgang auf Augenhöhe stehen bei uns an...