HR Assistent in
vor 22 Stunden
Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen.
Für unser HR Team (9 Kolleg*innen) suchen wir eine*n
**HR Assistent*in (Wien)**:
**Wien (1020), Vollzeit**
**ab sofort**
**Deine Aufgaben**
**- Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
- Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
- Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
- Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
- Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein
**Dein Profil**
**- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Dank deiner strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick
- Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine Hands-on Mentalität aus
- Der Umgang mit Microsoft 365 und die Einarbeitung in neue Systeme sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und bist kommunikativ
- Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln
**Unsere Benefits für dich**
**- Teamwork. Humorvolle und herzliche Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Egal ob Gemeinsame Mittagessen und Geburtstragbrunchs - Team wird bei uns großgeschrieben.
- Entwicklungsmöglichkeit. Wir fördern deine individuellen Stärken und bieten dir, durch die Einarbeitung in unterschiedliche Bereiche, eine Karriereperspektive im Bereich Human Resources.
- Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
- Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe & gemeinsames Tun
- ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).
- Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs
- und Dienstzeugnisses
Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.464,50 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.
**Du hast noch Fragen?**: Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.
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Teilzeit-Assistent mit HR-Aufgaben
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für unser HR Operations Team eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als Teilzeit-Assistent unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Dabei unterstützt sie den HR Director bei operativen Aufgaben und ist verantwortlich für die Unterstützung und Vertretung dieser...
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Assistent in HR Und Empfang
vor 7 Monaten
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n **Assistent/in HR und Empfang** Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien **Ihre künftigen Aufgaben**: - Sie...
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HR-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Sharp Business Systems Deutschland GmbH VollzeitSHARP Business Systems Deutschland GmbH HR-Assistent (m/w/d) Köln Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen, ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir suchen...
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Assistent (m/w/d) für HR und Rezeption
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitBeschreibungAls Assistent (m/w/d) bei der Jobfactory Personalservice GmbH übernimmst du administrative Aufgaben in der HR-Abteilung sowie aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang. Deine Arbeit ist Teil des Urlaub- und Krankenstandsplans, wobei du Vollzeit tätig bist und Zeitausgleich als Muss-Kriterium erfüllen musst.Fähigkeiten und...
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HR Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Worldline VollzeitHalten Sie einem engagierten Team von HR Business Partnern im Tagesgeschäft den Rücken frei und bilden Sie gleichzeitig die Schnittstelle zu anderen Bereichen des Personalwesens! Dabei widmen Sie sich eigenständig und von A bis Z den vielseitigsten HR-Themen. Ihr Tätigkeitsspektrum ist so breit, dass wir es hier nur anreißen können. Das bedeutet: Kein...
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HR Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering
vor 7 Monaten
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitHR Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe** mit Hauptsitz in **Wien Simmering**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n **sorgfältig/e...
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HR Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IMBA Institute of Molecular Biotechnology Vollzeit**HR-Assistent*in (m/w/d) - (30-40 Std.)** **Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Forschungsumfeld** **IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie** **GmbH** ist das größte Institut der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung. IMBA ist eines der...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
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Assistent Für Marketing Und Social Media
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HR Consulting VollzeitUnser Kunde ist eine erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe in der Energie - und Umweltberatung, mit Standort in Wien Alsergrund (Nähe Palais Liechtenstein). Aufgrund der hervorragenden Auftragslage wird das Team vergrößert und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w) für **Marketing und online Marketing (inbesondere...
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Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien VollzeitDie Brasilianische Botschaft in Wien bietet eine herausfordernde und vielfältige Stelle als Technischer Assistent an. In dieser Position werden Sie Teil des Teams, das sich um die Planung, Umsetzung und Überwachung von Bauprojekten kümmert.Beschreibung der PositionAls Technischer Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Grundentwürfen...
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Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in **Wien - Simmering** suchen wir eine/n** Assistent/in**. **Ihre...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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HR-Administrationsmitarbeiter im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitJobbeschreibungPMC International GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir bieten eine offene, wertschätzende Kultur und eine positive Energie.Tätigkeit:Als HR-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Personalverwaltung und -administration.Aufgaben:Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter in Österreich und den EU-LändernPflege von...
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Team Assistent in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG Angefangen vor 150 Jahren, sind wir mittlerweile dank unserer 360 engagierten Mitarbeiter*innen, Wiens führender, unabhängiger Immobiliendienstleister. Neben unseren Immobilien stehen bei uns vorallem die Menschen, die damit verbunden sind, im Mittelpunkt Werden Sie Teil dieser Geschichte und Familie und gestalten Sie die Zukunft der...
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Assistent/in für Personalfragen im Finanzsektor
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien VollzeitÜber uns">Die Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien ist ein führender Finanzdienstleister in Wien, der sich auf die Betreuung seiner Kunden und die Bereitstellung von hochwertigen Finanzlösungen spezialisiert hat. Mit einer langen Geschichte des Vertrauens und einer ständigen Innovation in den Dienstleistungen bietet das Unternehmen seinen Kunden...
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Assistent in Immobilienmanagement Mit Schwerpunkt
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es...
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Assistent in Im Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...
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Assistent in Facility Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...