HR Assistenz

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich IMBA Institute of Molecular Biotechnology Vollzeit

**HR-Assistent*in (m/w/d) - (30-40 Std.)**
**Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Forschungsumfeld**

**IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie** **GmbH** ist das größte Institut der Österreichischen
Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären
akademischen Forschung. IMBA ist eines der führenden biomedizinischen
Grundlagenforschungsinstitute Europas, mit verkehrsgünstigem Standort in 1030 Wien am Campus
Vienna BioCenter. Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen forschen an den molekularen
Ursachen von Krankheiten wie z.B. Krebs, Herzkreislauferkrankungen, Diabetes, Gehirnerkrankungen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR Teams eine/n HR-Assistent*in (Voll
- oder Teilzeit) mit Fokus
auf Personaladministration mit Kenntnissen in der Personalverrechnung.

**Ihre Herausforderung**:

- Weiterentwicklung und Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten (Krankenstände,

Urlaube, etc.)
- Aktive Mitarbeit in der Personaladministration (On/Off Boarding, Verträge, etc.)
- Administration von Zusatzleistungen (Garage, Cafeteria, Jobticket, Pensionskasse, Erfindungen)
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH-Studium o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (abgeschlossener PV-Kurs
- von Vorteil)- Erfahrung im Umgang mit LGVplus und Sage DPW wünschenswert
- Teamplayer mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
- Fähigkeit zur Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und Sensibilität für Vielfalt
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Diskretion
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Das IMBA ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Für diese Position ist ein
kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von € 30.176, - (Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus
bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Zusätzlich gibt es eine subventionierte Kinderbetreuung (VBC - Child Care Center) sowie
Weiterbildung, Jobticket, Sondertarife für private Krankenversicherungen und eine hauseigene
Kantine.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung** (Anschreiben, CV, Zeugnisse
und zwei Referenzangaben.

Telefonnummer:
+4315238207319

Mobil: +4366460405319

  • HR-Assistenz (all genders)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    HR-Assistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine...

  • Hr-assistenz (all genders)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • Hr-Assistenz (All Genders)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • HR - Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • HR-Assistenz (all genders)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • Verwaltungs- &hr Assistenz

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Südsteiermark befindet sich nur 30 Minuten südlich von Graz und besticht durch die einzigartige Lage inmitten der Weingärten, am Beginn der Südsteirischen Weinstraße. Facts: 102 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1400 m² Wine Spa, Konferenzzentrum, Restaurant Weinkuchl und Vinothek. Wir suchen eine...

  • Persönliche Assistenz im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Persönliche Assistenz für unseren HR-Bereich in Befristung bis Dezember 2025. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung in der Personalverwaltung und -administration leisten, einschließlich der Erstellung von Dienstverträgen und Vereinbarungen.Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter:innen in...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • HR Assistenz

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Personalverwaltung und -administration - Bewerbermanagement und Unterstützung im...

  • HR-assistenz - Teilzeit (30h/woche) (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wünschen Sie sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, die auch in enger Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern stehen?...

  • HR Generalist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir Sie als HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit, 30 Std./Woche) **Wir bieten Ihnen**: - Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    30h - 40 h /Woche Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten! **Das erwartet Dich**: Als wichtiger Teil des Human Resources Teams...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 4 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Europcar Vollzeit

    **Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg.**: Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetzt eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Personalmanager (m/w/d) für Recruiting-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Über unsTECHSEARCH ist ein spezialisiertes HR-Beratungsunternehmen mit 13-jähriger Erfahrung am Personalberatungsmarkt. Wir verbinden Beratungskompetenz und technisches Know-how.LöhneWir bieten eine attraktive Bezahlung von etwa 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...