Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

Vor 4 Tagen


Graz, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

**Verwaltungsassistent**: in im Bereich Asyl, Migration und Integration

ab 1. August 2024

Klagenfurt, Kärnten

18,5 Wochenstunden

Für das Berichts
- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir ab August 2024 Unterstützung durch eine: n Verwaltungsassistent: in.

Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.

Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations
- oder Fluchtbiografie sowie für armuts
- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

**Ihre Aufgaben**:
Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge

Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung

**Ansprech
- und Auskunftsperson für Projektpartner**: innen und Fördergeber: innen

Koordinations
- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung

Laufendes Projektmonitoring

Dokumentation und Zusammenführung der Berichts
- und Abrechnungsunterlagen

**Unsere Anforderungen**:
**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau**: mann, Verwaltungsassistent: in, HAK Absolvent: in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium

Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)

Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams

Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen

Absolvierter 16‐stündiger Erste‐Hilfe‐Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8‐stündigen Auffrischungskurs)

Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

Was erwartet Sie bei uns?

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung

vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)

Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 684,10 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag

Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.

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DER MENSCH ZÄHLT,
NICHT DAS GESCHLECHT

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen
Diskriminierung ab und denken
nicht in Kategorien wie etwa
Geschlecht, ethnische Herkunft,
Religion, Alter oder sexuelle
Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht



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    **Elementarpädagog**: in im Bereich Sprach- und BildungsangeboteTeilzeit, 20 Wochenstunden, ab Juli 2023Klagenfurt, KärntenFür unsere "Sprach- und Bildungsangebote " im Bereich Asyl, Migration und Integration suchen wir ab Juli Unterstützung, welche als Elementarpädagog: in Betreuungsleistungen an unserem Schulungsort versieht. Die Tätigkeit findet in...


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    **Inklusionsbegleiter**: in mit Sprach - & Kulturkompetenz (Dari/Farsi) Teilzeit, 28,5 Wochenstunden, ab Juli Klagenfurt, Kärnten **Für unser Projekt „femme.plus“ suchen wir ab sofort eine**: n engagierte: n Mitarbeiter: in, welche: r für den Fachbereich Asyl, Migration & Integration als Inklusionsbegleiter: in in Klagenfurt bzw. aufsuchend in...


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    **Inklusionsbegleiter**: in mit Sprach- & Kulturkompetenz (Dari/Farsi)Teilzeit, 28,5 Wochenstunden, ab JuliKlagenfurt, Kärnten**Für unser Projekt "" suchen wir ab sofort eine**: n engagierte: n Mitarbeiter: in, welche: r für den Fachbereich Asyl, Migration & Integration als Inklusionsbegleiter: in in Klagenfurt bzw. aufsuchend in Kärnten tätig sein...