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Referent in Fachbereich Psychologie

vor 2 Monaten

Salzburg, Österreich Universität Salzburg Vollzeit

GZ A 0146/1-2023

Am Fachbereich Psychologie gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß Angestelltengesetz,

Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche

Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.320,20 brutto (14x jährlich) und kann sich

eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: 1. Oktober 2023
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung
- Aufgabenbereiche: Die/der Stelleninhaber*in unterstützt die Arbeitsgruppe Kognitive

Psychologie (50% der Arbeitszeit) sowie die Leitung des Fachbereichs Psychologie und die
Leitung des Schwerpunkts Centre for Cognitive Neuroscience (jeweils 25% der

Arbeitszeit). Je nach dem aktuellen Bedarf können die Arbeitszeitanteile zwischen

Fachbereich und Schwerpunkt auch temporär variieren. Im Rahmen der Leitung des

Sekretariats der Arbeitsgruppe Kognitive Psychologie sind die Aufgaben hier die

Unterstützung bei der Projekteinwerbung, Projektverwaltung, Abwicklung von

Personalangelegenheiten, Berichtswesen, Budgetverwaltung inkl. der Abfrage von SAP
- Berichten sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Texten (z.B. Redaktion, Layout,

Literaturaufbereitung). Weitere Aufgaben sind die administrative Unterstützung bei der

Planung und Organisation der Lehre (u.a. Nutzung von PLUSonline zur Erfassung von

Prüfungsterminen und Noten sowie die Organisation von Klausureinsichten). Weiters

übernimmt die/der Stelleninhaber*in die Unterstützung der AG in allen administrativen

Angelegenheiten wie z.B. in den Bereichen Personal, Reisen, Beschaffung, Eintragungen

in die Datenbank PURE etc. Die/der Stelleninhaber*in unterstützt die Leitung des

Fachbereichs Psychologie in allen zentralen Angelegenheiten mit Ausnahme des Budgets,

u.a. bei der Koordination, Planung & Protokollierung von Gremiensitzungen sowie in allen

Personalangelegenheiten (z.B. Stellenausschreibungen und -besetzungen)
- Die/der Stelleninhaber*in unterstützt darüber hinaus die Leitung des Schwerpunktes

Centre for Cognitive Neuroscience in den Bereichen Budgetplanung, in allen
Angelegenheiten der Rechnungsabwicklung sowie der Abfrage von SAP-Berichten, in allen

Personalangelegenheiten (z.B. Stellenausschreibungen und -besetzungen) sowie bei allen

Arten von Erhebungen (z.B. F&E Erhebungen oder Leistungszeitschätzung)
- Anstellungsvoraussetzungen: Matura oder Fachmatura; hervorragende Kenntnisse in den

MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams); gute Englischkenntnisse; gute
Kenntnisse bei der Recherche von Informationen im Internet
- Erwünschte Zusatzqualifikationen: Erfahrung im Universitätsbetrieb; Erfahrung mit SAP
- Gewünschte persönliche Eigenschaften: selbständige und sorgfältige Arbeitsweise; hohe

Organisationsfähigkeit; hohe Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen, Zahlen, Tabellen;
ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit; hohe Sozialkompetenz und

Kommunikationsstärke

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/5124 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 9. August 2023

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E

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