Executive Assistant
vor 2 Monaten
Unser Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wien, sucht nach einer erfahrenen "Executive Assistant (w/m/d)". Diese Rolle bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn auf die nächste Stufe zu heben, sondern eröffnet Ihnen auch Tore zu neuen Herausforderungen und Chancen.**Ihr Tätigkeitsbereich**:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Gefilterte Informationsweitergabe nach innen und außen
- Koordinierung von Terminen und Dienstreisen
- Unterstützung und Vorbereitung bei Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Abwicklung des Bestellwesens (Büromaterial, etc.)
- Projektarbeit (Präsentationsvorbereitung, Statistiken, Reports)
**Ihre Perspektiven**:
- Eine Festanstellung in einem internationalen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und -entwicklung
- Teilzeitanstellung ab 30h möglich
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Möglichkeit zur Vereinbarung von Homeoffice
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Diverse Social Benefits (Firmenrabatte, Sodexo-Gutscheine, Fitnesscentervergünstigung)
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise Konzernerfahrung
- Firm in der Verwendung aller MS-Office Programme
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität
**Das attraktive Gehaltspaket**:
Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 40.000, -. Die Bereitschaft einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
- Nutzen Sie Ihre Chance, um Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“.- 64564
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Executive Assistant
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Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...
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Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
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Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...
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Wien, Wien, Österreich Speedinvest VollzeitAbout Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...
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vor 2 Wochen
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
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Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Wien, Wien, Österreich PAIR Finance VollzeitBereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2023/0505 (003795)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-27, 10:29:06 AM Closing Date: 2023-08-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant(G5)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2023/0182 (000330)) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-08, 6:40:38 AM Closing Date: 2023-04-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant(G5)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0319 (020127)) Organization: SG-Section for Safeguards Programme Coordination Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-06-18, 8:36:09 AM Closing Date: 2024-07-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Executive Personal Assistant
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Wien, Wien, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...
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Executive Assistant Mit Sportspirit
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Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitEINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D)Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
