Office Management
vor 2 Wochen
Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.
Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Front Office. Aufgrund unseres Engagements für italienische Unternehmen sollten Sie über entsprechende Sprachkenntnisse verfügen.
**Ihr Aufgabenbereich**
- Empfang und Betreuung unserer Klienten
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
- Übernahme von klassischen Office Management-Agenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Schriftverkehr, Telefonvermittlung
- Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
- Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
**Sie passen gut zu uns, wenn Sie **
- die Schule mit Matura abgeschlossen haben (zB HAK, HLW)
- über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Italienischkenntnisse verfügen
- gut in MS-Office sind
- kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind
**Was wir Ihnen bieten**
- ein Jahresgehalt ab EUR 28.000,00 brutto (nicht all-in) auf Basis Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr
- Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
**Standort**
1010 Wien
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Office Management
Vor 7 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitVollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...
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Studentischer Mitarbeiter Trading Operations
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitTeilzeit/Vollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Interesse und Leidenschaft für Trading und Börsen - Begeisterungsfähigkeit für Fintech und quantitative Investmentfonds - Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HASCH, HAK, Matura, WU) - Sehr gute Englisch - und EDV-Kenntnisse (MS-Office: Excel) - Hohe Flexibilität und...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung - Institution im Medienumfeld**: **Unser Auftraggeber** ist eine anerkannte Institution der österreichischen Medienlandschaft mit repräsentativem Bürostandort in 1010 Wien. Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie die Geschäftsführung eines wichtigen **institutionellen Players im österreichischen...
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Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Assistent/in Center Management
vor 1 Monat
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH VollzeitWien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...
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Sales (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH VollzeitVollzeit in Wien Innere Stadt **Ihr Profil**: - Minimum von 5 Jahren Berufserfahrung in der Kund:innenberatung bzw. im Vertrieb im Finanzdienstleistungs - bzw. Bankensektor - Ausgezeichnetes Netzwerk zu Multiplikator:innen, Distributor:innen und potentiellen Geschäftspartner:innen in Österreich und/oder Deutschland - Kenntnisse zu regulatorischen...
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Mitarbeiter:in Für Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
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Programme Management Officer
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich United Nations Vollzeit**Job Opening** **Job Opening ID**: 233459 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : May 14, 2024 **Deadline** : Jun 13,...
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Büroleitung / Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitUniversität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...
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Büroleitung / Office Management
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitUniversität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...
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Management Assistant | Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Management Assistant | Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Assistenz Und Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
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Programme Management Officer
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in Vienna Office of the United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA). The Programme Management Officer will report to the Chief of Office. The position is established in connection with the Youth Leader Fund for a World without Nuclear Weapons. Under the overall strategic direction and guidance of the Chief of the Regional...
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Facility Manager:in
Vor 7 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Adecco VollzeitEigenständige Ausführung von Wartungs-, Reparatur - und Inspektionsarbeiten an verschiedenen Heizungs-, Klima-, Lüftungs - und Sanitäranlagen - Fehlerdiagnose und Störungsbehebung an Gebäudetechnischen Anlagen - Ausführung von allgemeinen haustechnischen Aufgaben - Dokumentation sämtlicher durchgeführter Arbeiten sowie Überprüfung und Bewertung...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH VollzeitRSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...