People Team Administrator

vor 1 Woche

Wien, Österreich Adverity Vollzeit

In this position, you have the versatile role of supporting our Global People Team, including Operations, Talent Acquisition and People & Culture. As our internal administration expert, and **serving as the ‘glue’ of our team,** you will work closely with all of us to help with our daily tasks and add maximum efficiency to our processes.
If values like **"pulling together"** and **"together we are stronger"** are not just empty phrases for you, you are in the right place with us
This is a **full-time** position working from **Vienna** or **remotely from Austria** (within a commutable distance to our Vienna office) and attending our office in Vienna as and when required.

WHY ELSE YOU WOULD LOVE IT HERE

CORPORATE SOCIAL
RESPONSIBILITY
PROGRAM
LEADING TRAINING
& DEVELOPMENT
PROGRAM
FLEXIBLE WORKING TIME
HOME OFFICE
A MODERN AND
STYLISH OFFICE SPACE
ADDITIONAL
PAID DAYS OFF

ERGONOMIC
WORKSPACE
GLOBAL TEAM
BUILDING EVENTS
GREAT INTERNATIONAL
& DIVERSE TEAM
CUTTING-EDGE
TECHNOLOGY
INCLUSIVE &
COLLABORATIVE
ENVIRONMENT
A WILD RIDE

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COLLABORATIVE
ENVIRONMENT

A WILD RIDE

**We would be thankful for your support in**:
Operations
- Assisting with different administrative topics, like issuing contracts, side-letters, agreements and reference requests, updating our HRIS (Personio) in a timely manner and coordinating our internal onboarding process.
- Taking care of internal people related communication (e.g. informing about new initiatives, HRIS communication or celebrating birthdays on slack).
- Giving basic level advice such as where to find policy documents and annual leave balances.
- Preparing reports from our HRIS for the team, VP of People, Finance, Senior Leadership or C-Level and other stakeholders as required.

Talent Acquisition
- Posting job opportunities, looking after General Applications and assistance in maintaining the necessary lists and reporting.
- Learning our internal processes, proposing improvements as applicable, as well as maintaining our internal knowledge database.
- Undertaking research for the team, as required, and sharing those insights as our expert on industry news/trends.
- Assisting with job fair preparation and attending with the team.

People & Culture
- Maintaining our database for new starter packages and being the ‘point person’ with all external vendors for this global initiative.
- Regularly uploading People-news and guidelines to our intranet and maintaining our EVP calendar.
- Responsible for collecting and uploading new employee information for our monthly internal communications.

**What you’ll need**:

- Passion for HR with 2+ years of experience, preferably in an assistant/administrator role within an international IT, SME or scale-up environment.
- Fluent German and English language skills.
- Passion for HR related topics and the talent to see where improvement is required.
- Good analytical skills; advanced proficiency in Microsoft Excel and/or Google Sheets and HRIS (ideally Personio).
- Superior attention to detail and enthusiasm for teamwork, with integrity and a strong ethic.
- Ability to work with confidential information and maintain a high level of discretion.
- Open, friendly personality who scores high on solution orientation, good time management and organisational skills.
- Willingness to work in an international scale-up environment and contribute to the company's success by acting as a competent partner.

**Are you ready to apply?**
The minimum CBA salary for this position is €36.890 gross per year based on full-time employment (38.5 hours/week).
In addition, we offer of course the willingness to overpay according to your qualifications and professional experience.

Point of Contact

Denise Steinbauer

+43 1890315583

Adverity is an intelligent data and analytics platform that enables businesses to make insights-driven decisions, faster and easier. Used by marketing, sales and ecommerce teams around the world, Adverity transforms siloed data into actionable insight, reducing the complexity in demonstrating the return on investment on multiple channels.
Since 2015, Adverity drives the marketing intelligence of some of the world’s leading brands and agencies including IKEA, Red Bull, GroupM, Unilever, Omnicom, Barilla, JD Sports and Forbes. Our fast-growing company is headquartered in Vienna and has offices in London and New York.
We at Adverity believe in the power of #OneTeam Our growing company is headquartered in Vienna and has offices in London as well as New York, but we also support working remotely from anywhere. No matter where you are located and whatever skill set you have - we can achieve more together.

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    vor 3 Wochen

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    System Administrator (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. Für einen namhaften Akteur des öffentlichen Sektors, der in einem wachsenden Projektumfeld die Digitale Transformation...

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    Join Radisson Hotel Group in opening its newest hotel in Budapest as its **HR administrator**. As part of the pre-opening team of the hotel, the HR administrator is the responsible contact person for all HR-related queries on the hotel level. The HR administrator ensures that all HR-related administrative work is done accurately and per Hungarian labour...

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    **System Administrator (M/F/d)** **Company Description** **GlobalBet** is the leading independent B2B provider for virtual sports solutions, offering the most realistic, robust, and reliable virtual sports product in the market. We create and develop unique game experiences for millions of players across different channels worldwide by bringing together...

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    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    The people who join us change our company - the products we build together change the worldTTTech Group companies are doing work in megatrends that are transforming the world as we know it. The people who work with us are experts in their fields and we depend on every single one of them to drive innovation and make us a little bit better. Join our team in...

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    Wien, Wien, Österreich Ratbacher GmbH Vollzeit

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