Group Specialist Inventory Analyst

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

Job ID: 58011- Location: Wien, AT- Job Level: Entry Level- Job Category: Supply Chain- Employment Type: Temporary employment- Career Level:
Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful research location of the Octapharma Group. Since our company continues to grow, we are now hiring **(temporary until 31/05/2025)** for our team:
**Your new challenges which will inspire you**:

- Detailed daily, weekly and monthly review as well as accurate maintenance of inventory data
- Identification and tracking of slow-moving inventory
- Ensure inventory is used optimally to avoid obsolete inventory and waste
- Track batch release and release status changes
- Carrying out the assignment of the finished product to customer orders, taking into account regulatory and customer-specific requirements as well as quality requirements
- Communicate any changes related to the delivery of sales orders to Corporate and Local Customer Service
- Weekly review VMI replenishment and ensure timely replenishment to avoid stockouts in the subsidiaries
- Tracking regulatory changes in each market and coordinating the change with the stakeholders involved
- Attend weekly S&OE meetings, escalate any issues that impact short-term planning and execution
- Drive continuous improvement, be open to change and new initiatives, and contribute to S&OE projects and initiatives

**Your profile that will convince us**:

- Academic education in Supply Chain & Logistics, Engineering or Business Informatics
- Minimum 2 years of working experience in Supply Chain area, preferably in manufacturing environment
- High level of computer literacy in MS Office, in particular Excel; used to work with SAP
- Excellent English skills (written and spoken)
- Excellent communication, coordination and problem solving skills
- Strong analytical and rational decision-making skills
- Demonstrate the ability to multi-task, prioritize workload and work flexible hours when required High level of attention to details and accuracy of information**Our attractive benefits for you**:

- Wide range of tasks in an international setting, flexibility and personal responsibility
- Reliable employer with generous employee benefits and a salary customary in the market. Familiar setting of a family-owned enterprise with benefits such as Do & Co staff restaurant, extraordinary staff events and many more:
**Additional information**:
The minimum gross wage according to the collective agreement (chemical industry) for your new job is EUR 3.110,60. We strive to adapt your salary to your range of tasks and to your profile, which is why we are ready to pay wages higher than collectively agreed.

**Your contact**:
Marina Ibrahim, M.A.
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1308

**About Octapharma**:
Headquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing human proteins from human plasma and human cell lines.

Octapharma employs nearly 12,000 people worldwide to support the treatment of patients in 118 countries with products across three therapeutic areas: Immunotherapy, Haematology and Critical Care.

Octapharma has seven R&D sites and five state-of-the-art manufacturing facilities in Austria, France, Germany and Sweden, and operates more than 195 plasma donation centres across Europe and the US. Octapharma has 40 years of experience in patient care.



  • Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Group Specialist Inventory Analyst (m/f/d) - temporary until May 2025Location: Wien, ATJob Level: Entry LevelJob Category: Supply ChainEmployment Type: Temporary employmentCareer Level: Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only...


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  • Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:58011 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Entry Level **Fachbereich**:Supply Chain **Beschäftigungstyp**:Temporary employment Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also...


  • Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:58011 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Entry Level **Fachbereich**:Supply Chain **Beschäftigungstyp**:Temporary employment Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also...

  • Group Esg Specialist

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Rohlik Group Vollzeit

    **Your **responsibilities** **Role Overview**: - Group ESG Specialist will lead Rohlik Group's efforts to integrate sustainable practices into all aspects of our business. This individual will be responsible for developing, implementing, and monitoring strategies that enhance our environmental stewardship, social responsibility, and corporate governance....


  • Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Junior Group Tax Specialist (all genders) Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Die Organisationseinheit Group...

  • Interim Am Inventory

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Global Blue is currently seeking a maternity leave replacement for the position of Inventory & Agents Manager for a period of 18 months. This full-time position is based in Vienna and will report to the Senior Accounting Manager. At Global Blue Shared Service organization, we provide centralized finance and accounting services to the Group. As a company...

  • Investment Analyst

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req27668**Organization**: - IFC**Sector**: - Investment**Grade**: - GE**Term Duration**: - 2 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - Arabic, French, Russian**Closing Date**: - 5/31/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Group HR Development

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated Group Talent Attraction & Talent Management Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Group HR Development & Employer Branding Specialist **(M/F/d) **. **Your Role**: - You are responsible for our group-wide Employer Branding initiatives - You design...

  • Investment Analyst

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    Job #:- req27668Organization: IFCSector: InvestmentGrade: GETerm Duration: 2 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Vienna,AustriaRequired Language(s): EnglishPreferred Language(s): Arabic, French, RussianClosing Date: 5/31/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionSpecial Operations (CSO) comprises a group of highly experienced...

  • Group Esg Specialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Addiko Bank AG Vollzeit

    Addiko Bank is an unconventional bank striving for specialization instead of universality. Our mission is to deliver a modern customer experience based on convenience and speed. We emphasize cohesion, diversity, fostering talent and equality while always maintaining the success of Team Addiko at the core of our entrepreneurial values. We are looking for...

  • Group HR Specialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Founded in 1853, Prinzhorn Group is still a family owned and managed company with 10,000 employees in 16 countries, and a European market leader in the corrugated packaging, paper and recycling industries.With an annual turnover of 2,9 billion Euro, the Prinzhorn Group ranks among the top 5 in Europe in its segment.The family owned Prinzhorn Group has its...

  • Group Tax Specialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Accounting / Taxes**Unternehmen***:Erste Group Bank AGDie Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **(Junior) Group Financial Reporting Analyst (w/m/x)**:- In dieser Position sind sie Teil der Abteilung Group Consolidation im Bereich Group Accounting. Diese Abteilung ist für die Konsolidierung sowie die Analyse der von den Konzerneinheiten angelieferten Finanzdaten gemäß IFRS sowie dem externen und internen Financial Reporting verantwortlich. Darüber...

  • Sr Analyst Strategy

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent We put people first. Borealis is re-inventing for more sustainable living and our Strategy & Group Development department in Vienna is ensuring that we are working towards this goal every day. Since our current Sr Analyst got promoted into a new role...


  • Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **Analyst Bestandsmanagement (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Nutzung der Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens der Bestellsoftware Slimstock|Slim4 zur Bedarfsplanung und Bestandsoptimierung- Erstellung von Analysen und Auswertungen, um die Kollegen:innen des operativen Bestellwesens optimal mit Zahlen, Daten und...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.- Als Financial Analyst (all genders) bist du ein wichtiges Teammitglied des...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.- Die Organisationseinheit Group Taxes ist als Teil des Konzernrechnungswesens...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Kundenbetreuung Corporates**Unternehmen***:Erste Group Bank AGDie Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.- Die Organisationseinheit Group Taxes ist als Teil des Konzernrechnungswesens...