Assistent in Der Geschäftsführung, Wien

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit-Organisation ist es,

die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen.

Sie übernehmen gerne vielfältige inhaltliche, organisatorische und koordinierende Aufgaben? Zusätzlich ist es Ihnen wichtig in einem

spannenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als organisationsstarke und eigenverantwort
- liche Persönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführerin Daniela Schallert in allen anfallenden Agenden und gewährleisten einen

reibungslosen Tagesablauf. Wir suchen ab sofort mit 30 Wochenstunden in unserer Zentrale in 1110 Wien eine/n engagierte/n

ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

mit Schwerpunkt Legal & Prozessmanagement

Was sind Ihre Aufgaben? Was bringen Sie mit?
- Sie sind für die Führung und Koordination des Datenschutz
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Rechts
- managementsystems verantwortlich. Dabei erstellen, pfle
- und/oder Wirtschaftswissenschaften.

gen und verwalten Sie die dazugehörige Dokumentation. - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsab
- Sie sorgen für eine lückenlose Vertragsverwaltung - vom teilung oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.

Versand, der Evidenzhaltung bis hin zur systematischen Ab
- Sie verfügen über praktische Kenntnisse im Projekt
- und

lage - und bereiten Vertragsanpassungen vor. Prozessmanagement.
- Als erste Anlaufstelle für Compliance und Beschwerdema
- Als IT-affine Person punkten Sie im Umgang mit digitalen

nagement übernehmen Sie eigenständig die laufende Tools und haben ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.

Überwachung, Evaluierung und Weiterentwicklung von - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte sowie genaue Ar
- Compliance-Prozessen. beitsweise aus, arbeiten prozessorientiert und denken ver
- Sie arbeiten im Bereich Infrastruktur bei der Standortsuche netzt.

und -auflösung mit. - Sie haben Interesse an frauen
- und gleichstellungspoliti
- Sie unterstützen bei der Ausarbeitung, Anpassung und Ak
- schen Zielsetzungen.

tualisierung von internen Richtlinien sowie beim Ausbau - Sie finden eine gute Balance zwischen Abstimmungsbedarf

des internen Wissensmanagements. und Eigenverantwortung.
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung vorhandener Doku
- Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den

mentationssysteme und verantworten die Administration Überblick und sind zeitlich flexibel.

von Datenbanken. - Sie überzeugen durch eine sehr gute mündliche und schrift
- Sie übernehmen allgemeine Administrations
- und Assis
- liche Kommunikationsfähigkeit und haben Freude an

tenzagenden. schriftlicher Dokumentation.
- Als COVID-Beauftragte/r aktualisieren Sie eigenständig be-stehende Richtlinien und Prozesse, kennen die aktuellen
gesetzlichen Bestimmungen und fungieren als interne An
- sprechpartner*in.

Was bieten wir Ihnen?
- Umfangreiche interne Fort
- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitrahmen von 6-22 h (Montag-Freitag)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein hoher Teamgeist in freundlicher Atmosphäre
- Moderne Räumlichkeiten an einem Standort mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung

In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt zwischen € 2.064,69 bis € 2.322,73 brutto/Monat (30 Wochen
- stunden, BABE-KV, Verwendungsgruppe 5), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Bewerben Sie sich jetzt Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, übermitteln Sie bitte direkt Ihre Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Abschluss

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent für Geschäftsführung in Wiener Praxis

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort. Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien **ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung** **Ihre...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Eines

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Das **Gesundheitszentrum für Selbständige** ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als **Vorreiter **in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die PremiQaMed Group. Wer zu einem **motivierten **Verwaltungsteam gehören sowie von einem** vielseitigen Weiterbildungsangebot **profitieren möchte und eine **längerfristige...

  • Geschäftsführung- / Team-assistent in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie Marktanalysen. Wir bieten langjährige Expertise für Unternehmen auf globaler Ebene.Wir suchen eine Person zum Assistenz der Geschäftsführung im...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich aws Gründerfonds Vollzeit

    Die aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement durch. Wir verstehen uns als langfristig...

  • Juristischer Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Die weitergehende Philosophie von Bio Oil ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen - FROM WASTE TO ENERGY. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von...

  • Kultureller Leistungsschub als Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ein Unternehmen, das Kunst, Kultur & Kommunikation miteinander verbindet, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung seiner erfolgreichen Geschäftsleitung.Geschäftsführungs-Assistent/inKennzahlen sprechen für sich: Das Unternehmen ist in der Branche etabliert und bekannt für hohen Kundenservice. Die günstige Lage nahe der U3 in...