Assistant to Managing Director

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Mavie Next Vollzeit

**Your challenge & tasks**:

- Diligently manage calendars of the Managing Directors
- Assist with documents and reports for the meetings as needed
- Assist with tasks to Managing Directors
- Support our internal processes and assist ongoing projects
- Maintain key internal initiatives and their timely implementation

**What you need to be successful**:

- Currently pursue Bachelor / Master degree
- Strong passion for Innovation and Entrepreneurship
- Reliability and integrity
- Strong attention to detail
- Persistence, and the ability to overcome obstacles
- Strong collaboration skills
- Fluent in spoken and written English and German

**What you can expect**:

- We empower our team members to take on responsibility, with no rigid role definitions and many possibilities for continuous on-the-job learning.
- Our work is diverse, with an emphasis on innovation and real impact. You can really make a difference in healthcare. But you have to be aware that working here is more than just a “job” for most of us. It can be tough. We are pushing our boundaries - as a team and individuals - and you should be able to manage your energy within a fast-paced, often high-expectations environment. Our mission is extremely ambitious. If we achieve our high goals, this is going to significantly impact the quality of life of the generations to come and will be a great story to tell to your grandchildren.
- Worried we're all work and no play? Fear not We're a bunch of passionate team players with diverse backgrounds who also like to have fun at work and forge personal connections.

We believe that your daily work and team environment will decide whether we are a great place to work for you. But we also offer you a competitive compensation, plus the following benefits:

- An individual learning and development budget to fuel your growth.
- Flexible working hours and the freedom to regularly work from home.
- A lunch offer in our office (“Schrankerl”) complemented by free fruit baskets, snacks, and beverages.
- Regular team events, “Thirsty Thursdays” and memorable Off-sites to further strengthen our bond.
- A modern office environment which fits our innovative mindset and enables us to collaborate with our diverse team (of more than 15 nationalities).
- Corporate mental health counseling (EAP) from Mavie (which is part of our company portfolio).
- A health insurance discount from our mother company UNIQA.

Start date is as soon as you you’re available. Monthly gross EUR 1.100 (for 20 hours; 14x/year)

**About us**:
Mavie Next is a corporate start-up founded in 2020 by the UNIQA insurance group and has since then grown to a team of over 40 digital healthcare enthusiasts from over 20 countries. With an office in the heart of Vienna (but ambitions across Europe), our mission is to ideate, incubate, and scale B2B and B2C health and wellbeing solutions that empower people to lead healthier, more fulfilling lives. You can find out more about our solutions here.

  • Assistant to The Director

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Assistant to International HR Director

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Assistant to Director Austria

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna, Austria 16.12.2024 Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** **Responsibilities as Assistant to Director Austria (20h)** - Coordinating of appointments, meetings and...

  • Assistant Director Of Food

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit € 2.398

    Wir suchen einen Assistant Director of Food & Beverage für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Assistant Director of Food

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Director of Food & Beverage für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Assistant Director of Sales

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Director of Sales

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Geschäftsführung | Managing Director

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Geschäftsführung I Managing Director (m/w/d) Unternehmensgruppe I Dienstleistungsbereich Auftraggeber: Unser Auftraggeber ist ein sehr renommiertes und erfolgreiches, auch international tätiges, familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit mehreren tausend Mitarbeitern und Headquarter in Österreich. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und...

  • Assistant Director of Finance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Assistant Director of Finance

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstutzt dudas Team mit deinem Know-How fur unsere drei Hilton Hauser in Wien. Du bist insbesondere fur die Ausfuhrung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der hochsten Standards...

  • Luxury Hotel Operations Director

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    At Mandarin Oriental, Vienna, we are seeking a highly skilled and experienced Assistant Director of Food & Beverage to join our pre-opening team. This is an exciting opportunity to be part of a world-class hotel's launch team and contribute to the success of our F&B department.Job SummaryThe Assistant Director of Food & Beverage will oversee the daily...

  • Zentrale Facility Managerin/Managing Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ) ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Österreichischen Public Sectors. Wir entwickeln innovative Anwendungen und Services, die Millionen Menschen den Alltag erleichtern, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. In unserem Team arbeiten wir mit modernster Technologie und innovativen...

  • Assistant to Director Austria

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistant to Director Austria & Project Manager EGS (m/f/d)VIER PFOTEN bietet ein sicheres Zuhause für Wildtiere wie Bären und Großkatzen aus nicht artgerechter Haltung in aller Welt. Erfahren Sie mehr über unsere...

  • Assistant Director of Sales

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Sales As **Assistant Director of Sales** (M/F/d) you will be responsible for the development and acquisition of new customers within Western Europe, support your team and take on the following tasks for our Hilton Hotels in Austria: - Classic key account management and maintenance of the existing customer base - Acquisition of new...

  • Managing Director Rail Cargo Carrier Kft.

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Are you ready to challenge the status quo and shape the future of rail transportation? Join us as the Managing Director of our Rail Cargo Carrier Company in Hungary, leading our operations across 14 countries.** In this pivotal role, you will drive strategic initiatives, oversee financial operations, and ensure the growth and efficiency of the whole RCC...

  • Assistant to Director Reveal and Rescue Response

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich FOUR PAWS Vollzeit

    Animal Welfare. Worldwide.: Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be: - Organising and coordinating appointments and workshops including the preparation in terms of content, technical, IT logistic and...

  • Assistant Director of Sales

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24014768 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Assistant Director of Food

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Director of Engineering

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...