Mitarbeiter in Musikalische Administration

vor 1 Woche


Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

Die Wiener Staatsoper sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n
- _Mitarbeiter*in für die Abteilung musikalische Administration - Verwaltung im Bereich Wiener Staatsopernorchester, Chorakademie und Extrachor_ ab sofort für Vollzeit

**Aufgaben**:
Staatsopernorchester
- Organisation und Durchführung der Probespiele (Ausschreibung, Juryeinladung, Kommunikation mit den Kandidat*innen etc.)
- Anwesenheitskontrolle und Erfassung von Orchesterdiensten, Krankmeldungen und Freistellungen
- Instandhaltung des Orchesterinventars, Organisation der jährlichen Instrumentenreparaturen
- Datenbankpflege (u.a. in Dispo Neu)

Chorakademie und Extrachor
- Organisation von Vorsingen
- Erstellung der Jahres-, Monats
- und Wochenplanung
- Einteilung des Extrachores
- Organisation von Chorist*innen für Proben und Vorstellungen des Extrachores, Anwesenheitskontrolle
- Einteilung der Chorakademie für das Repertoirestudium, Korrepetition, Gesang, musikalische und szenische Proben
- Chorsaaldisposition
- Abrechnung der Proben
- und Vorstellungsvergütung

**Anforderungen**:

- Erfahrung im organisatorischen Musikbetrieb (vor allem Chor
- und Orchesterstrukturen), musikalische Ausbildung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sensibilität in der Zusammenarbeit mit künstlerischem Personal
- Sehr gute EDV- Kenntnisse
- Flexibilität mit der Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienst)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, organisierte, strukturierte und detaillierte Arbeitsweise

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.123,29 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab € 2.600 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.



  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich YAMAHA Music Europe Vollzeit

    YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 MitarbeiterInnen, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch...


  • Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Jeunesse – Musikalische Jugend Österreichs, Wien: Ticketing & KundenserviceArbeiten Sie gerne im Kontakt mit Kund*innen und haben Sie Erfahrung in Ticketing und Kundenservice, idealerweise im Kulturbetrieb und lieben Sie Musik? Dann werden Sie Teil des Jeunesse-TeamsDie Jeunesse – Musikalische Jugend Österreichs ist als privater gemeinnütziger Verein...


  • Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Musikarchivs suchen wir ab sofort - _eine/n Mitarbeiter/in_ Vollzeit 40h/Woche **Aufgaben**: - Herstellung, Einrichtung und Ausgabe/Versand aller notwendigen Notenmaterialien für Oper, Ballett und weitere musikalische Projekte des Hauses je nach Spielplan - Bearbeitung, Transposition, sonstige Veränderungen der Musikmaterialien...


  • Wien, Österreich PDM Touristik Vollzeit

    Mit ihren mehr als 25 Jahren Erfahrung ist PDM Touristik DER ideale Partner für thematische Gruppenreisen in den Bereichen Bildung, Musik und Sport.Um die gesamte Erlebniswelt einer nachhaltigen Reise entdecken zu können, entwickelte PDM das sogenannte "PDM Plus". Aus einem ausgewogenen Pool an interkulturellen Aktivitäten kann man sich diese zu einem...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    In unserer über 200-jährigen Geschichte hat die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien eine einzigartige Musiksammlung von rund zwei Millionen Objekten geschaffen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das sich für die Zukunft unseres Hauses einsetzt.Mitarbeiter*in Musiksammlung / KatalogUnser Team besteht aus...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....


  • Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Die **Musiksammlung** der Österreichischen Nationalbibliothek teilt das musikalische Gedächtnis Österreichs. Sie ist Aufbewahrungsort einzigartiger Musikhandschriften und -drucke und zugleich moderne wissenschaftliche Bibliothek. Zum Eintritt ab April 2025 suchen wir eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (30,00...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...


  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Über uns">">Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine über 200-jährige Institution, die sich für die Förderung der Musik und Kultur einsetzt. Wir haben unsere Wurzeln in dem Wiener Musikverein und vereinen die verschiedensten Bereiche des Musiklebens: Ensemble, Orchester, Solisten, Chöre und Kammermusik.Unsere Ziele">">Förderung von...


  • Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Red Tomatoes Produktions Vollzeit

    Die Red Tomatoes Produktions GmbH produziert seit 2015 in einem der modernsten Gewächshäusern Österreichs ganzjährig Tomaten her. Wir sind für den Standort Enzersdorf an der Fischa auf der Suche nach Unterstützung. Wirken Sie aktiv am Wachstum und Fortschritt unseres Unternehmens mit und verstärken Sie ab sofort unser Team als 1 Mitarbeiter_in...


  • Wien, Österreich Headway Steuerberatung Vollzeit

    Wir sind eine Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien und suchen - ab sofort - eine_n engagierte_n 1 Mitarbeiter_in im Bereich "Administration" im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Std/Woche. Wir bieten ein gutes Betriebsklima, einen abwechslungsreichen Job, in den man auch hineinwachsen kann, und vor allem die Möglichkeit der Aus - und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...


  • Wien, Wien, Österreich Tools at Work Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple ServiceEmpfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichOrganisation und Verwaltung von Terminen und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen und AngebotenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAllgemeine...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich MERA Bildungsholding GmbH Vollzeit

    Die MERA Bildungsholding GmbH führt als **privates Kompetenz-Zentrum für lebensbegleitendes Lernen** Menschen jeden Alters durch Bildung zum Erfolg. Als expandierendes Unternehmen im privaten Bildungsbereich suchen wir am Standort Wien (Schottenfeldgasse 69, 1070 Wien) eine/n tatkräftige/n Mitarbeiter*in im Bereich Raumorganisation und Administration in...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Praedoc Musikwissenschaft**: 45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.02.2025...

  • HR Administration

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wenn Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, Leidenschaft für HR mitbringen, ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen und dabei noch Humor haben, dann sind Sie in unserem Team richtig! Als Teil unseres HR-Teams umfasst diese Position folgende Schwerpunkte: - Abwicklung aller administrativen HR-Tätigkeiten vom...