Office-management (W/m/x)

vor 5 Monaten

Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie sind eine kommunikative, engagierte **Frohnatur **und begeistern mit Ihrer ausgesprochenen **Serviceorientierung?** Sie sind voller Tatendrang und suchen ein Umfeld mit **Wohlfühlgarantie**, in welches Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Eingebettet in ein aufgeschlossenes Office-Team, verteilt auf verschiedene Standorte österreichweit, sind Sie bei unserem Auftraggeber für die **Büroorganisation **verantwortlich und **erste Anlaufstelle** bei Anfragen aller Art - sowohl für Ihre Kolleg:innen als auch für Klient:innen, Ämter und Behörden. Zu Ihren umfangreichen Aufgaben zählen unter anderem die folgenden:

- Freundliche und professionelle **Kundenbetreuung **(telefonisch als auch persönlich)
- Erstellung von **Honorarabrechnungen **und Berichten
- **Stammdatenverwaltung **mit BMD
- Einreichung von Steuererklärungen
- Allgemeine **Office-Agenden **(E-Mail, Telefon, Post, Bestellungen, etc.)
- Möglichkeit zur Übernahme von spannenden Zusatzaufgaben (z. B. in Richtung Personalmanagement, Marketing, IT) je nach Interessenslage

**Sie bieten**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (kfm. Lehre, HAS, HAK, HBLW, o. Ä.)
- **Berufserfahrung **in einer vergleichbaren Position (z. B.. Sekretariat, Office-Management, Teamassistenz)
- Ausgezeichnete, rechtschreibsichere **Deutsch-Kenntnisse**:

- Gute** MS-Office-Skills**:

- Genaue, positive und **eigenverantwortliche Persönlichkeit **mit hoher Dienstleistungsorientierung

**Das Besondere an dieser Position**
- Ab **32 Stunden/Woche bis Vollzeit **möglich
- **Modernes Unternehmen,** geprägt von Dynamik und **positivem Spirit**:

- **Spaß an der Arbeit,** gegenseitige Wertschätzung und **Kommunikation auf Augenhöhe**:

- Fundierte **Einschulung**:

- Abwechslungsreiches und **vielseitiges Tätigkeitsfeld**

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Onboarding

**Gehalt**
- ab EUR 2500

**Das Unternehmen**
Unser Auftraggeber ist ein **namhafter Steuerberater **im Herzen von Wien, für welchen neben der Qualität der Beratungsleistung die Zufriedenheit der Belegschaft im Mittelpunkt steht. Durch **tolle Benefits** und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten hebt sich unser Kunde als **ausgezeichneter Arbeitgeber** hervor.

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)**: Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!# start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit (15-20 h/woche) **Deine Rolle bei...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)**: Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!#start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit (15-20 h/woche) **Deine Rolle bei...

  • GWH-Installateur:in (w/m/x) - Betriebsführung und Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen engagierten GWH-Installateur:in (w/m/x) für unsere ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung und Facility Management von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten) kümmern. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Betreuung von HKLS-Anlagen Durchführen kleiner...

  • Compliance Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Compliance Officer (m/w/x) **LEGAL / COMPLIANCE** **Compliance Officer (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 54150€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Compliance Officer (m/w/x)**: - Die REWE Group gestaltet mit den...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche)**: - Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!# start so bald als möglich viennaoffice 1190 teilzeit 20 h/Woche **Deine Rolle bei...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche)**: - Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!#start so bald als möglich viennaoffice 1190 teilzeit 20 h/Woche **Deine Rolle bei uns...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Office Management (W/M/X)**: - Wien- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben** **Bewerbung via WhatsApp** **Was Du Mitbringst**: - Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil - Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben - Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten -...

  • Studentenjob (W/m/x) - Institutional Business

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Institutional Business International (20-25h/Woche)**: Möchtest Du für den Asset-Manager der Raiffeisen Bankengruppe tätig werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen...

  • Studentenjob (W/m/x) - Institutional Business

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Institutional Business International (20-25h/Woche)**: Möchtest Du für den Asset-Manager der Raiffeisen Bankengruppe tätig werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    1060 Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Office Management & Teamassistenz m/w/xTeilzeit 30h/Woche Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich! Deine AufgabenAllgemeine und organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung...

  • Information Security Officer

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Information Security Officer (m/w/x) **IT** **Information Security Officer (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 39500€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Information Security Officer (m/w/x)**: - Die REWE Group...

  • Analyst Category Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Analyst Category Management (m/w/x) **ANALYTICS/MARKTFORSCHUNG** **Analyst Category Management (m/w/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 43000€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Analyst Category Management (m/w/x)**: -...

  • Compliance Officer

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Compliance Officer (w/m/x) - Steuerung der lokalen Asset-Management-Unternehmen**: Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML...

  • Compliance Officer

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Compliance Officer (w/m/x) - Steuerung der lokalen Asset-Management-Unternehmen**: Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    1060 Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

     Office Management & Teamassistenz m/w/x Teilzeit 30h/Woche Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich! Deine Aufgaben Allgemeine und organisatorische Unterstützung und Entlastung der...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Praktikum Office Allrounder: Intern

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Über das PraktikumWir suchen ab sofort in Teilzeit (20h) für 6 Monate eine:n neugierige:n, motivierte:n und kreative:n Intern (w/m/x) zur Unterstützung im Bereich Office Management/Rezeption. Im Rahmen Deines Praktikums unterstützt Du tatkräftig das Office Management und Rezeptions-Team insbesondere in folgenden Bereichen: Unterstützung unseres...

  • Studentenjob (W/m/x) - Event Management (20 H/woche)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Event Management** **(20 h/Woche)**: Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft m.b.H. ist die Asset Management-Gesellschaft der Raiffeisen Bankengruppe Österreich, eine der führenden heimischen Fondsgesellschaften und in den wichtigsten europäischen Märkten vertreten. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Studentenjob (W/m/x) - Event Management (20 H/woche)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Event Management** **(20 h/Woche)**: Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft m.b.H. ist die Asset Management-Gesellschaft der Raiffeisen Bankengruppe Österreich, eine der führenden heimischen Fondsgesellschaften und in den wichtigsten europäischen Märkten vertreten. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)** **Wertpapierfonds**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen. Für unsere Reporting Abteilung, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Entwicklung und Erstellung von gesetzlich erforderlichen sowie spezifischen Kundenreports zu gewährleisten, suchen wir eine:n Kolleg:in...