Office Management

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

**Office Management (W/M/X)**:

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**Was Du Mitbringst**:

- Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil
- Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten
- Organisationstalent und viel Eigeninitiative
- Teamfähig und eine hohe Kundenorientierung
- Kenntnisse für gängigen MS-Office
- Programmen wie Excel & Word
- Zuverlässigkeit und Flexibilität

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Empfangsbereiches
- Administrative Tätigkeiten und Büroaufgaben wie Telefon-, Post und E-Mailverkehr
- Vorbereiten von Meetings inkl. Bestückung der Räumlichkeiten bezüglich Verpflegung
- Verantwortung für den Bestand an Obst. Getränken und Kaffee
- Übernahme des Bestellwesens sowie des allgemeinen Office Management inkl. Botendienste & Koordination der Reinigungskräfte

**Unser Angebot**:

- Ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Ein innovativer und eigentümergeführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing
- Ein junges, engagiertes und dynamisches Team
- Ein Bio-Obstkorb, Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks)
- Diverse Benefits (Jobticket, Mitarbeiterversicherung, usw.)
- Ein schönes Altbaubüro im Herzen von Wien
- Ein monatliches Mindestgehalt von € 2.000,00 (Brutto) Basis Ihrer Qualifikationen und Erfahrung.

**Benefits**:
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- Spare 20 % auf deine Übernachtung, deinen Besuch im Restaurant oder im Hotel-Shop.**Mitarbeiter werben Mitarbeiter**
- Du wirbst einen neuen Mitarbeiter und bekommst im Gegenzug eine Prämie von € 1000 brutto.**Einkaufen und Geld sparen**
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- Lass uns feiern - sei dabei beim Teamabend, Firmenevent oder der Season End Party.**6 Wochen Urlaub genießen**
- 3 Jahre im Team, 45 Jahre alt - wir belohnen deine Treue & Erfahrung mit einer Woche Urlaub.**Mit Alpin Family wachsen**
- Deine Zukunft ist uns wichtig Wir investieren in Ausbildung, Fortbildung & Coaching.**Für Hundeliebhaber**
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  • Büroleitung / Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Führungsposition Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...

  • Büroassistent/in für Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Führungskraft im Office Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Praktikant Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Office Management PraktikantAls Office Management Praktikant bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.Unser AngebotVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Praktikant Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Als Praktikant im Office Management bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Job DescriptionAls Office Management-Praktikant:in bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.VerantwortlichkeitenVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

  • Office Management Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Office Management PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im täglichen Office-Alltag spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Koordination von Meetings und TerminenOrganisation von Firmenevents und...

  • GWH-Installateur:in (w/m/x) - Betriebsführung und Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office & Facilitymanagement Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen engagierten GWH-Installateur:in (w/m/x) für unsere ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betriebsführung und Facility Management von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten) kümmern. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Betreuung von HKLS-Anlagen Durchführen kleiner...