Assistant (All Genders)

vor 4 Wochen

Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

Über Uns
- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations
- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.- Aufgaben
- Administration und Organisation unterschiedlichster Termine und Workshops, sowohl intern als auch extern beim Kunden
- Reiseorganisationen, Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
- Office Management inkl. Sekretariatstätigkeiten, beispielsweise Unterschriftsfreigaben für Verträge, Rechnungsfreigaben und Urlaubsfreigaben
- Unterstützung des Defence Management Teams
- Enger Austausch mit Vice President Defence, Betreuung seiner E-Mails und Terminkoordination
- Qualifikationen
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität)
- Organisationsstarke Persönlichkeit, die verlässlich und empathisch im Umgang mit unterschiedlichen Steakholdern agiert
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Flexible Arbeitsweise mit lösungsorientierten Ansätzen
- Hohe soziale Kompetenz und loyales Verhalten
- Unsere Werte
- Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
- BenefitsBei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
VERTRAUENS
BETRIEBS
HOME
MODERNES
ÖFFI TICKET /
MENTORING
AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT
RESTAURANT
OFFICE
IT-EQUIPMENT
PARKPLATZ
PROGRAMM
WEITERBILDUNG
& CO

Bruttojahresgehalt ab

EUR _46072_
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

**Benefits**:
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.

  • Marketing & Digital Media Assistant (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mazars Austria Vollzeit

    **Unsere Arbeitswelt ist vielfältig. Aber vor allem steckt sie voller Herausforderungen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit. Werde Teil unseres vernetzten Teams, in dem deine Leistung nicht nur zählt, sondern gesehen und geschätzt...

  • Assistant Finance Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • University Assistant Post-doc

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    **TU-ID: 138 | 2025 | 9 | 248907** **University Assistant Post-Doc (all genders)**: 40 hours/week | limited to 6 years **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Administrative Assistant (all genders)** **From 20 to 38.5 hours** **The location of the role is in: Vienna** **Your future responsibilities**: - Invoice processing of department relevant spending; you will be the interface between procurement and accounting and work closely with colleagues from different departments as well as our suppliers (e.g.:...

  • Softwareentwickler (all genders)

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Wer oder was ist unser Kunde MANOVA? Manova ist ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich 'data driven` Marketing und Management widmet. Als Berater (all genders), Marktforscher (all genders),, Data Scientist (all genders), und Dashboarder (all genders) ist unser Kunde... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent...

  • Softwareentwickler (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Wer oder was ist unser Kunde MANOVA? Manova ist ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich 'data driven Marketing und Management widmet. Als Berater (all genders), Marktforscher (all genders) Data Scientist (all genders), und Dashboarder (all genders) ist unser Kunde primär für den Tourismus tätig. Unter den Kunden (all...

  • Softwareentwickler (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Wer oder was ist unser Kunde MANOVA? Manova ist ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich 'data driven` Marketing und Management widmet. Als Berater (all genders), Marktforscher (all genders),, Data Scientist (all genders), und Dashboarder (all genders) ist unser Kunde primär für den Tourismus tätig. Unter den Kunden (all...

  • Softwareentwickler (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    UnternehmenWer oder was ist unser Kunde MANOVA? Manova ist ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich 'data driven' Marketing und Management widmet. Als Berater (all genders), Marktforscher (all genders), Data Scientist (all genders), und Dashboarder (all genders) ist unser Kunde primär für den Tourismus tätig. Unter den Kunden...

  • Assistant Housekeeping Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Le Méridien Vienna Vollzeit

    **Aufgaben**: Du weißt worauf es im Housekeeping ankommt und liebst die Arbeit auf der Etage genauso wie die Administration. Großen Wert legst du darauf, dass unsere anspruchsvollen Gäste ein perfekt hergerichtetes Zimmer vorfinden. Du weißt, wer gerade wo gebraucht wird und was zu tun ist. Du arbeitest eng mit der Executive Housekeeperin zusammen und...

  • Steuerberater Berufsanwärter

    vor 2 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt? - Du hast schon einmal Büroluft geschnuppert (z.B.Ferialpraktikum, idealerweise in einer Kanzlei)? - Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort...

  • Assistant Event Planning Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...

  • Experten:in (all genders) im Bereich ESG Management (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...

  • University Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    **TU-ID: 366 | 2025 | 9 | 248821** **University Assistant (all genders) - Phd Position**: 40 hours/week | limited to 4 years **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the...

  • University Assistant Prae-doc

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    **TU-ID: 366 | 2024 | 40 | 241359** **University Assistant Prae-Doc (all genders)**: 40 hours/week | limited to expected 4 years **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to...

  • Personalverrechner:in (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Personalverrechner:in (all genders)Als führende Kraft in der Welt des legalen Glücksspiels in Österreich ist es unsere Mission, leidenschaftliche Hingabe für Mensch, Spiel und Umwelt zu beweisen. Wir entwickeln unsere Glücksspielprodukte (wie etwa Lotto, Bingo oder Brieflos) täglich verantwortungsbewusst und mit großem Engagement weiter.Zur weiteren...

  • Kältetechniker (all genders)

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du bist ein Teamplayer und das Arbeiten mit Menschen und Technik macht dir Spaß. Du arbeitest gerne in einem familiären Umfeld, dann melde dich bei uns als: KÄLTETECHNIKER (all genders) für den Standort in WIEN WOFÜR DU GERNE EINGESETZT WIRST: Störungsbehebungen, Reparature... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Objektbuchhalter/in (all genders)

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich Objektbuchhalter/in (all genders) 30-40-Stunden pro Woche Laufende Buchhaltung der zugeteilten Objekte (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) Bankbuc... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...