Accounting Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich United Nations Vollzeit

Org. Setting and Reporting
- Responsibilities
- Within assigned authority, the Accounting Assistant will be responsible for the following duties: - Reconcile accounting transactions. - Examine and record financial transactions of Information Centres. - Review bank statements for all funds in foreign and local currencies by comparing transactions recorded on bank statements with accounting reports of the Organization; verify their accuracy and bring perceived problems to the attention of more senior staff. - Assist in the processing of payments due and settle staff entitlements. This includes, amongst other things, ensuring correctness of personnel action forms and communicating irregularities to supervisors, processing payment vouchers in connection with purchase of goods, equipment, printing services, freight payment, etc., and processing of travel claims in accordance with relevant rules, circulars and instructions. - Assist in the preparation of necessary documentation for distribution to various offices, departments and overseas offices. - Assist with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making. - Assist with visualizations and updating information material such as web pages or brochures. - Perform other work-related duties as required.
- Competencies
- Education
- High school or equivalent diploma. Coursework/training in accounting methods and procedures is desirable.
- Job - Specific Qualification
- Coursework/training in accounting methods and procedures is desirable.
- Work Experience
- Languages
- English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English is required. Knowledge of another United Nations official language is an advantage.
- Assessment
- Special Notice
- United Nations Considerations
- No Fee
- THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe.Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und Spezialimmobilien...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Accounts Section (AS) of the Financial Resources Management Service (FRMS). The Accounting Assistant will work under the direct supervision of an Accountant or a more senior Accounting Assistant. **Responsibilities**: Within assigned authority, the Accounting Assistant will be responsible for the following duties: -...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 20 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Als kompetenter Partner des Handels ist Rutter nicht nur Entwickler, sondern auch Errichter und Betreiber von Handels- und...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - The incumbent will perform the following duties: -Record and reconcile more complex accounting transactions. -Reconcile more complex bank accounts in various currencies. -Assist in the processing of payments to governments and vendors for good and services. This includes, amongst other things, calculating,...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MSC Cruises Vollzeit

    As part of the Accounting Team, you will support MSC Cruises Austria in various finance and administrative matters. Contribute to the office’s everyday life by varied tasks with a strong focus on accounting & finance matters. - Degree in Accounting, Business or any related area is preferred; - Alternatively 1+ year experience in administrative assistance...

  • Mgr-accounting

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23056132 **Tätigkeitskategorie** Finance & Accounting **Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Assistant Controller** The Luxury Collection ist...

  • Team Assistant with Focus On Preparatory Accounting

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich trive studio Vollzeit

    Who we are trive is a startup studio rethinking the building blocks of how people live and work in the future. Our team invests time, experience and money in impactful & relevant ideas and enables movers & shakers around the world to pursue their passions. What is a startup studio? If you don’t know, read this article. Our team is based in the heart of...

  • Assistant Financial Controller/accounting Manager +

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Expeditors Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Expeditors - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Founder_ **What do we do & what is our self-image?** We've been making the world go round and connecting it for over **45 years!** Global supply chain management, on land, at sea and in the air, is our...

  • Ifrs Expert Group Accounting

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Since 2016, Helga Krachler Personal.Beratung is specialized in the placement of positions in the fields of finance and accounting, human resources or law, from assistant to expert, and is searching for various clients in Vienna. Aufgaben - Monthly/quarterly/annual end procedure and financial statements according to IFRS - Optimization and documentation of...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Operational Accounts (OA), Financial Resources Management Service (FRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Supervisor of the Team. **Responsibilities**: Within assigned authority, the...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Payroll Team, which is a team in the Operational Accounts Unit (OAU), Accounts Section (AS) of the Financial Resources Management Service (FRMS) at the United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Supervisor of the Payroll...

  • Assistant Financial Controller/Accounting Manager + Slovakian or German skills

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Expeditors International Vollzeit

    Assistant Financial Controller/Accounting Manager + Slovakian or German skills (m/w/d)Expeditors - "We're not in the shipping business; we're in the information business" - Peter Rose, Expeditors FounderWhat do we do & what is our self-image?We've been making the world go round and connecting it for over 45 years Global supply chain management, on land, at...

  • Accounting Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Grants Management Unit (GMU), Accounts Section (AS), Financial Resources Management Service (FRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Supervisor (Accountant) of the...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Manager - Tax & Business ServicesThe ClientBased in the Gold Coast, our client is not your typical accounting firm but a progressive and culture-driven firm where prioritising, rewarding their staff and creating a positive environment is at the forefront of their business.The RoleOur Client requires an Assistant Manager who is looking to progress...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • University Assistant Postdoctoral

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. Fueled by curiosity and a deep sense of duty, they contribute invaluable insights to research and teaching, enriching our society. Are you inspired and...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...