Assistenz Für Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf
- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff
- und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen.

Aufgaben

Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent, und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.

**Ihre Aufgaben im Detail**:
**Forschungsassistenz**:

- Abwicklung von Förderprojekten (Stundenerfassung, Aufbereitung der Berichte)
- Betreuung der Bibliothek
- Erstellung von Auswertungen

**Assistenz der Geschäftsführung & Office Management**:

- Terminorganisation & Reisemanagement
- Organisation von Sitzungen & Ausschüssen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen
- Kundenbetreuung, Schriftverkehr
- Erstellung Ausgangsrechnungen Rechnungskontrolle und Freigabe
- Kommunikationsschnittstelle intern & extern

Qualifikation
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich Office & Forschungs
- Assistenz, Zugang zu Baustoffen, Interesse für die Abwicklung von Forschungsprojekten.
- Skillset: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint), Englischkenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse,
- Persönlichkeit: Eigenverantwortliches, umsetzungsorientiertes Arbeiten und eine kundenorientierte Denkweise sind für Sie bezeichnend ebenso Genauigkeit und Zuverlässigkeit hohe Zahlenorientierung
- Spaß an der Arbeit: Sie arbeiten gern in einem jungen, gemischten Team aus Labor, Technik und Forschung. Sie können gut mit Deadlines umgehen und behalten stets den Überblick und lieben die Abwechslung.

**Benefits**:

- Es erwartet Sie ein offenes, familiäres (36 MA) Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Das Büro befindet sich nähe Hauptbahnhof (Arsenal) und ist gut öffentlich erreichbar
- Das Gleitzeit Modell sieht eine Anwesenheit von 9 - 15.00 vor, Freitag 9.00 - 12.00. Die Aufgabe ist ebenfalls in Teilzeit ab 30 h möglich.
- Die Stelle ist langfristig angedacht und bietet Stabilität.
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.900,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, übermitteln.



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