Assistenz Für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf
- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff
- und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen.
Aufgaben
Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent, und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung.
**Ihre Aufgaben im Detail**:
**Forschungsassistenz**:
- Abwicklung von Förderprojekten (Stundenerfassung, Aufbereitung der Berichte)
- Betreuung der Bibliothek
- Erstellung von Auswertungen
**Assistenz der Geschäftsführung & Office Management**:
- Terminorganisation & Reisemanagement
- Organisation von Sitzungen & Ausschüssen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen
- Kundenbetreuung, Schriftverkehr
- Erstellung Ausgangsrechnungen Rechnungskontrolle und Freigabe
- Kommunikationsschnittstelle intern & extern
Qualifikation
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich Office & Forschungs
- Assistenz, Zugang zu Baustoffen, Interesse für die Abwicklung von Forschungsprojekten.
- Skillset: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint), Englischkenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse,
- Persönlichkeit: Eigenverantwortliches, umsetzungsorientiertes Arbeiten und eine kundenorientierte Denkweise sind für Sie bezeichnend ebenso Genauigkeit und Zuverlässigkeit hohe Zahlenorientierung
- Spaß an der Arbeit: Sie arbeiten gern in einem jungen, gemischten Team aus Labor, Technik und Forschung. Sie können gut mit Deadlines umgehen und behalten stets den Überblick und lieben die Abwechslung.
**Benefits**:
- Es erwartet Sie ein offenes, familiäres (36 MA) Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Das Büro befindet sich nähe Hauptbahnhof (Arsenal) und ist gut öffentlich erreichbar
- Das Gleitzeit Modell sieht eine Anwesenheit von 9 - 15.00 vor, Freitag 9.00 - 12.00. Die Aufgabe ist ebenfalls in Teilzeit ab 30 h möglich.
- Die Stelle ist langfristig angedacht und bietet Stabilität.
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.900,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, übermitteln.
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (all genders) smart bewerben Unternehmen Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH VollzeitWir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH VollzeitDas Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich DI Christl GmbH VollzeitFamilienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 1 Woche
Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit**40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...
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GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Wortanzeige VollzeitGESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;
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Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich FISCHERBRÄU VollzeitSERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitInternationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING VollzeitUNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH TeilzeitBambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schrack Technik GmbH VollzeitSchrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska VollzeitMALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit**Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Radio Austria GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit**Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...