Sekretär in Am Fachbereich Philosophie An Der

Vor 3 Tagen


Salzburg, Österreich Universität Salzburg Vollzeit

GZ A 0036/1-2024

Am Fachbereich Philosophie an der gesellschaftswissenschaftlichen Fakultät gelangt die Stelle e.

Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der

Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt €

2.460,10 brutto bei 40 Wochenstunden (14x jährlich) und kann sich auf Basis der

kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen

erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 oder 2 x 20
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

- Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Fachbereich-Teams bei administrativen

Tätigkeiten (Korrespondenz, Sitzungen, Protokolle, Aussendungen etc.);
- Personal
- und Gästebetreuung (Betreuung der Infrastruktur, Veranstaltungen und Reisen,

Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Einstellungsprozessen);
- Unterstützung bei Projektabwicklungen (Organisation von Tagungen, Korrespondenz mit den

Fördergebern);
- Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungsvorgängen;
- Verwaltung von Sachen und Mobiliar des Fachbereichs;
- Unterstützung des Personals bei universitätsinterner Kommunikation mit der Verwaltung sowie

bei Kommunikation mit externen Institutionen.

Anstellungsvoraussetzung:

- Einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse

(z.B. Lehre, Fachschulabschluss).

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

- Erfahrung im Sekretariatsbereich;
- Kenntnisse der Universitätsorganisation, Projektorganisation oder Rechnungswesen;
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

- Kommunikations
- und Teamfähigkeit;
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit.

Auskünfte werden gerne durch Kathrin Hommel unter folgender E-Mail-Adresse gegeben:
Bewerbungsfrist bis 23. Mai 2024

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0036/1-2024) der Stellenausschreibung



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    GZ A 0113/1-2023 Am Fachbereich Informatik gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.126,40 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften...


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    GZ A 0096/1-2024 Am Fachbereich Privatrecht gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften...


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    GZ A 0082/1-2024 Am Fachbereich Systematische Theologie gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.230,10 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen...


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    GZ A 0052/1-2024 Am Fachbereich Linguistik gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.230,10 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften...


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  • Business Partner

    Vor 5 Tagen


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinde Bruck an der Großglocknerstraße Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich Gemeinde Bruck an der Großglocknerstraße Vollzeit

    Sie möchten gerne dort arbeiten, wo andere Urlaub machen? Vor und nach der Arbeit die frische Bergluft und atemberaubendes Panorama sowie glasklare Seen genießen? Die Gemeinde Bruck an der Großglocknerstraße im Salzburger Land ist auf der Suche nach Unterstützung im Seniorenheim und stellt ein: Diplomierte Kranken - und Gesundheitspfleger:...


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