Sekretär in Am Fachbereich Öffentliches Recht

Vor 4 Tagen


Salzburg, Österreich Universität Salzburg Vollzeit

GZ A 0054/1-2024

Am Fachbereich Öffentliches Recht gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz,

Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche

Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14x jährlich) und kann sich

eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: 02. Mai 2024
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsarbeiten;
- selbständige Administration zur Unterstützung der Lehr-, Forschungs
- und Verwaltungs
- agenden;
- allgemeine Studierendenbetreuung sowie Zeugnis
- und Prüfungsadministration

(PLUSonline);
- Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBSearch, RIDA, RIS, rdb);
- Überprüfung und Korrektur von Manuskripten;
- Terminkoordination;
- administrative Betreuung von Sitzungen;
- Parteienverkehr;
- Verwaltung von - 26 und - 27 Projekten;
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anstellungsvoraussetzungen:

- gutes und sicheres Auftreten;
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet);
- sehr gute Deutschkenntnisse;
- exzellente Rechtschreibkenntnisse;
- Englischkenntnisse;
- Reifeprüfung.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

- Erfahrung im Universitätsbetrieb

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

- Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten;
- Flexibilität;
- Organisationstalent;
- Loyalität;
- Genauigkeit;
- Teamfähigkeit;
- Serviceorientierung.

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/3615 (Sekr.) gegeben.

Bewerbungsfrist bis 27. März 2024

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ) der Stellenausschreibung senden Sie bitte



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    **Wir investieren in die Zukunft.** **In Ihre Zukunft. **Expert:in HR-Controlling und Recht**: **(Salzburg, Teilzeit)**: **Ihre Aufgaben**: **HR-Controlling**: - Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu HR-Kennzahlen und Auswertungen - Sicherstellung laufender HR-Reportings und dessen Weiterentwicklung - Durchführung regelmäßiger...


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