Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
vor 4 Wochen
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Eigenverantwortliche, administrative und organisatorische Assistenz und Führung des
Sekretariats der Rektorin
Vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben
Selbstständige aktive und umfassende Termin
- und Besprechungsplanung, -koordination und
- verwaltung
Vorbereitung von (internationalen) Meetings
Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer
Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations
- und
Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Komplexes Dienstreisemanagement der Rektorin
Bearbeitung div. Abrechnungen
Empfang und Bewirtung von Gästen des Rektorats
**Erwünschte Qualifikationen**
Matura oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz und Lösungsorientiertheit
Loyalität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Flexibilität und teamorientiertes Auftreten
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Professioneller Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch
- und
Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Erscheinungstermin: 20.07.2023
Bewerbungsfrist: 10.08.2023
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse
an das Personalmanagement, **Kennzahl 152**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
-
Office-mitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit**Ihr Profil**: - Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, AHS) - Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Assistenz, Back - oder Front-Office) gesammelt - Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Assistenz Für Die Abteilung Verrechnung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich VollzeitAls professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir mit Begeisterung Menschen bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. **Assistenz für die Abteilung Verrechnung & Controlling (w/m/d)**: **Teilzeit 20 - 30h pro Woche**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **IHRE AUFGABEN:...
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Product Manager Deckungsstock-manager
vor 1 Monat
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit**Product Manager Deckungsstock-Manager (m/w/x)**: - Das Team "Statistik & Cash Management" im Geschäftsbereich Controlling, Finanzen und Ordnungsnormen freut sich auf kompetente Verstärkung!#vollzeit (38,5 h/woche) wienbüro (1190) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Mitarbeit an der Umsetzung des Deckungsstockprojektes - Verantwortung über...
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Assistenz - Ikt
vor 1 Monat
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie **PremiQaMed Group** ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...
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Assistant Head of Sales
vor 1 Monat
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit1190 WIEN (HYBRID)- VOLLZEIT**WIR SUCHEN EINE HOCHORGANISIERTE UND DETAILORIENTIERTE ASSISTANT HEAD OF SALES, DIE UNSERER VERKAUFSLEITUNG ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG BIETET. DIE IDEALE KANDIDAT:IN VERFÜGT ÜBER ERFAHRUNG IN EINEM SCHNELLLEBIGEN UMFELD UND IST IN DER LAGE, MEHRERE PRIORITÄTEN UND AUFGABEN PROBLEMLOS ZU MANAGEN.**: **DEINE AUFGABEN**: -...
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Niedersuesz GmbH Vollzeit**Office Manager/in in internationaler Herrenmaßschneiderei** **1010 Wien / Teilzeit oder Vollzeit 20-40h/Woche** Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Wien für hochwertige & moderne Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft in Teilzeit 25/30h gesucht: **Ihre Aufgaben** - Büro-Management (Telefon,...
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Assistenz Chief Sales Officer
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitAssistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Du bringst vielleicht sogar Grundkenntnisse im Projektmanagement mit und...
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Allrounder:in, Team Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit**Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**: 21. März 2024 Jobs **Über uns**: Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...
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Buchhaltungs- und Office-Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH VollzeitDynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine...
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Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit**Tätigkeiten**: - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten - Organisation von Archiv und Ablage - Unterstützung bei allgemeinen...
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Front Office Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitA Career that mattersDie Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale Ernährung,...
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Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h
vor 1 Monat
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich M.I.T e-Solutions GmbH VollzeitProjektmanagement Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Österreich Die M.I.T e-Solutions GmbH mit Sitz in Graz ist ein international tätiger e-Learning Full-Service-Anbieter. M.I.T steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität. Die Durchführung großer inter-nationaler Projekte runden unser Portfolio ab. M.I.T verbindet den Spirit und die...
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Leiter in der zahnärztlichen Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...
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Assistenz (W/m/x)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: OeAI037ADM123 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Altertumswissenschaften, die Position als **ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab 1. Mai...
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Büroleitung / Office Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitUniversität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...
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Büroleitung / Office Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitUniversität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Office Manager*in im Rektorat (Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristet Empfang und Betreuung von Gästen des...
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Mitarbeiter in Kommunikation
vor 1 Monat
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit**Kommunikation sucht Assistenz.** Sie suchen nach einer geringfügigen Beschäftigung, bei der Sie in die große Bandbreite von Aufgaben eines Kommunikationsteams eingebunden sind? Sie lieben Abwechslung, sozialpolitische Themen und Fairness liegen Ihnen am Herzen? Perfekt! Sie sind bei uns genau an der richtigen Adresse als ***MITARBEITER*IN...
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Office Manager mit Schwerpunkt Finance
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme. Aufgrund des stetigen Wachstums werden laufend motivierte Mitarbeiter*innen gesucht, um den Service weiter auszubauen und den Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten - schnell, einfach und...