Sekretär:in

vor 3 Wochen

Wien, Österreich MIIND GmbH Vollzeit

MIIND ist ein junges und dynamisches Unternehmen mit Sitz in Wiener Neustadt, Österreich. Als Hersteller von markeneigenen Erfrischungsgetränken sind wir national bei REWE vertreten und expandieren kontinuierlich auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen derzeit eine: n Sekretär: in, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle werden Sie für die Organisation und Koordination des Büroalltags verantwortlich sein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, die Korrespondenzführung sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und gerne eigenverantwortlich arbeitet. Wenn Sie Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchten und Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

20h bis 40h möglich.

Aufgaben
- Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Terminplanung und -koordination
- Dokumente verwalten und archivieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Urologie **mit der **Kennzahl**: 10772/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **1. Februar 2023 **(befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie **mit der **Kennzahl**: 9100/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **20. Februar 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 418/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **1. Oktober 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Pathologie **mit der **Kennzahl**: 5894/23 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **16. August 2023 **(befristet bis 30. September 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am** **Klinischen Institut für Labormedizin** mit der **Kennzahl**: 323/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**:63/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Februar 2024 **(befristet bis 31. Jänner 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Hals-, Nasen - und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Allgemeine Hals-, Nasen - und Ohrenkrankheiten **mit der **Kennzahl**: 11918/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2....

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Notfallmedizin **mit der **Kennzahl**: 12049/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin** mit der **Kennzahl**: 7391/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **2. Oktober 2023 **(befristet bis 30 Juni 2024 mit der Option auf Verlängerung) zu...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist in der** Finanzabteilung **mit der **Kennzahl**: 8484/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **2. Oktober 2023 **(befristet bis 31. März 2024 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen. Das...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik **mit der **Kennzahl**: 10700/23 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **4. Dezember 2023 **(befristet bis 30. April 2024 mit der Option auf Entfristung) zu...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Notfallmedizin **mit der **Kennzahl**: 36/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **19. Februar 2024 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 7508/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **6. September 2023 **(befristet bis 31. Juli 2024 mit der Option auf...

  • Sekretär:in Für das Op-planungsbüro

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 3425/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **3. Juli 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche...

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Teilzeit **Ausmaß**: 24 Stunden pro Woche Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Deine Aufgaben bei uns In dieser verantwortungsvollen Position bist du für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung zuständig Die Verwaltung der Dienstreiseanträge und -abrechnungen sowie die Personalstandsführung...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein Versicherungsunternehmen sucht eine**: n tüchtige: n Sekretär: in. Idealer Weise mit Vorerfahrung in der Versicherungsbranche (alle Sparten). Bei Interesse ist ein Umstieg in den Vertrieb möglich. Anforderungen: Sehr gute Deutsch - und PC-KenntnisseKundenorientiert und freundlichKommunikativGepflegtes AuftretenSelbstorganisiert und...

  • Sekretär:in - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...

  • Sekretär:in Für Unsere Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Partnerunternehmen, ein Elektroinstallationsbetrieb in Wien 16, eine/n Sekretär: in. Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Fakturierung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post, allgemeine Bürotätigkeitaktiver Kundenkontakt (schriftlich sowie telefonisch) bei Terminvereinbarungen, telefonische Rückfragen etc.Anforderungen:...